En el mundo empresarial actual, la búsqueda de métodos de gestión eficaces es constante. Empresarios y directivos buscan formas de optimizar los procesos, aumentar la eficiencia y alcanzar objetivos ambiciosos.
En este contexto, un enfoque de gestión estratégica que está ganando protagonismo es el de la Gestión Basada en Directrices (GPD), una metodología que pretende alinear las acciones de una empresa con sus objetivos estratégicos.
Sigue leyendo y descubre qué es la GPD, para qué se utiliza y cómo puede ser una herramienta valiosa para impulsar el éxito de la organización.
¿Qué es la gestión por directrices?
La Gestión por Directrices (GPD) representa un enfoque de gestión centrado en definir y comunicar claramente las directrices estratégicas y los objetivos de la organización. Además, su finalidad es orientar las acciones y decisiones de las empresas u organizaciones en función de sus objetivos.
En otras palabras, se dividen las metas anuales, que actúan como puntos de partida esenciales. Este método pretende desarrollar la planificación de forma práctica y eficaz.
La importante difusión de la GPD puede atribuirse a Vicente Falconi, renombrado consultor de gestión. Además, si tu objetivo es profundizar tus conocimientos después de leer este contenido, te recomendamos consultar el prestigioso libro del profesor Falconi..
¿Cuál es el objetivo de la GPD?
La gestión basada en directrices es un método que tiene por objeto facilitar la aplicación de las metas y objetivos de la organización, garantizando que se adopten las medidas necesarias para alcanzar dichas directrices.
Para aplicar eficazmente este tipo de gestión, es crucial desglosar las metas más amplias en objetivos más pequeños.
De este modo, cada directivo asume la responsabilidad de un conjunto específico de objetivos más pequeños y de las medidas asociadas, aumentando así la probabilidad de alcanzar dichos objetivos.
Además, la Gestión por Directrices emplea una serie de herramientas específicas, como el ciclo PDCA, indicadores de desempeño, cuadros de mando, análisis SWOT, planes basados en el sistema 5W2H, entre otros.
¿Qué importancia tiene la gestión por directrices (GPD)?
Según un estudio del célebre profesor de la Harvard Business School (HBS) Clay Christensen, la tasa de fracaso de los nuevos productos en el mercado es de un alarmante 95%.
Esta elevada tasa de fracaso puede atribuirse en parte a la ausencia de mecanismos internos que guíen los esfuerzos, ya que la innovación sin una dirección clara nunca ha garantizado el éxito.
En otras palabras, es en este escenario donde la Gestión de Directrices (GPD) se revela como una herramienta extremadamente útil. Su objetivo es gestionar la empresa de forma que permita realizar ajustes controlados ante los cambios.
Conviene subrayar que no se trata sólo de gestionar la innovación, sino de adoptar un conjunto de métodos de gestión que permitan a la empresa mejorar con el mínimo riesgo.
Conoce los dos sistemas de gestión de la GPD
Para facilitar la aplicación del método en los distintos niveles de gestión, GPD introduce dos sistemas de gestión:
1- Gestión transversal
El objetivo principal de este sistema es anticipar el futuro de la empresa. Mantiene una conexión directa con la alta dirección y es responsable del desarrollo de las directrices corporativas y de su distribución entre los distintos departamentos.
Además, la gestión interfuncional pretende alinear estratégicamente las acciones de la organización para cumplir los objetivos a largo plazo.
2- Gestión funcional
Orientada a la mejora continua y al mantenimiento de las rutinas organizativas, la gestión funcional está directamente relacionada con la administración y el control de calidad de las actividades diarias de la empresa.
Así pues, hace énfasis en la eficiencia operativa, tratando de mejorar constantemente los procesos rutinarios y garantizar la coherencia en las operaciones cotidianas.
Estos dos sistemas complementarios de GPD trabajan juntos para proporcionar un enfoque integral, abordando tanto la visión estratégica a largo plazo como las operaciones cotidianas para el funcionamiento eficaz de la organización.
Ventajas de la gestión por directrices
Las ventajas prácticas del método GPD quedan patentes en los excelentes resultados obtenidos.
Además, dos ventajas distintivas de la Gestión por Directrices en las organizaciones son la estabilidad y la eficacia. La estabilidad se consigue mediante un enfoque bien estructurado y sistemático que evita que se repitan los errores.
En cuanto a la eficiencia, se manifiesta de forma orgánica, ya que se mitiga el desperdicio de recursos de cualquier tipo. Esto se debe a que el proceso busca constantemente la mejora continua y es muy objetivo, por lo que no deja lugar a la repetición de tareas.
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Preguntas más frecuentes
1- ¿Cómo utilizo GPD para alcanzar los objetivos?
Para alcanzar los objetivos a través de la GPD, es crucial establecer directrices claras y mensurables. De este modo; se identifican objetivos estratégicos, se desarrollan planes de acción acordes con dichos objetivos y se supervisan continuamente los avances.
Además, una comunicación eficaz y la implicación de todo el equipo son fundamentales para garantizar el éxito de la aplicación de las directrices y alcanzar los objetivos propuestos.
2- 2- ¿Cómo funciona la gestión por directrices?
La gestión por directrices consiste en desglosar los objetivos y elaborar planes de acción para cada nivel de la empresa; realizando revisiones periódicas de los hechos y los resultados.
A través de este proceso cíclico, guiado por objetivos y una planificación bien estructurada, es posible seguir un camino transparente para todos los involucrados.
Además, cosechar los beneficios de la mejora continua se convierte en una consecuencia intrínseca de este método; enfatizando la eficacia del ciclo PDCA.
3- ¿Cómo se aplica la planificación estratégica en la GPD?
La gestión por directrices (GPD) incorpora no sólo la planificación estratégica a medio y largo plazo; sino también la formulación de directrices por parte de la dirección.
Dentro de este enfoque, se realiza un estudio de las posibles causas de los problemas que afectan a la empresa. Estas causas se analizan en detalle, lo que permite abordarlas de forma segmentada por los distintos sectores de la organización.
¿Quieres saber más? Sigue leyendo: Gestión por directrices: concepto, modelos y cómo hacerlo
4- ¿Todas las empresas pueden desarrollar la Gestión por Directrices?
Sí, la GPD puede aplicarse en empresas de diferentes tamaños y sectores. La flexibilidad de la GPD permite adaptarla a las necesidades específicas de cada organización. Sin embargo, es crucial que las empresas estén dispuestas a dedicar tiempo y recursos para aplicar eficazmente la GPD.
5- ¿Cuáles son los pilares de la DGP?
Los elementos esenciales del GPD se componen de tres pilares, que constituyen la base del notable éxito del método. Por lo tanto, entender estos elementos es crucial para comprender plenamente la GPD. Son los siguientes São eles:
1- Dedicación y acción creativa
2- Innovación
3- Seguimiento
Conclusión
Como puedes ver, la Gestión Guiada por Directrices (GPD) es una metodología de gestión que proporciona una gran variedad de beneficios a las organizaciones que deciden adoptarla.
Al establecer metas claras y alineadas con los objetivos estratégicos, la GPD desempeña un papel fundamental en la mejora del desempeño empresarial; estimulando la implicación de los equipos e impulsando la evolución continua de los procesos, productos y servicios ofrecidos.
Así, él estimula la participación del equipo y impulsa la continua evolución de los procesos, productos y servicios ofrecidos.
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