Coordenar toda la transformación de su negocio en una única plataforma y convertir la estrategia en resultados mensurables

La solución de Transformación Empresarial de Actio conecta estrategia, proyectos, procesos, personas y beneficios, permitiendo que usted gestione cada cambio y verifique sus resultados en un solo lugar.

✦ Problemas

Su empresa tiene grandes ambiciones. Entonces, ¿por qué la ejecución sigue enfrentando obstáculos?

Planejar una transformación empresarial es la parte fácil. El desafío de la mayoría de las empresas radica en hacer que el cambio ocurra.

Iniciativas desconectadas

72% de las grandes empresas llevan a cabo cuatro o más iniciativas de transformación al año, pero la mayoría de ellas operan de forma aislada.

Una estrategia que se pierde en la comunicación

55% afirman que la comunicación inadecuada de los objetivos entre departamentos es uno de sus mayores desafíos.

Dependencias ocultas

Las iniciativas disputan las mismas personas, presupuestos y recursos, mientras que los mismos beneficios pueden contabilizarse más de una vez.

Cambios que no se sustentan

La gestión del cambio superó los costos y se convirtió en el mayor obstáculo para la transformación.

Resultados difíciles de comprobar

Solo el 25% incluye metas de transformación en los KPI de la alta dirección, y pocas empresas comparan los beneficios esperados con los resultados efectivamente alcanzados.

Líderes sin una visión completa

Solo 24% cuentan con un comité de gobernanza multifuncional que integra negocios, procesos, personas y tecnología.

✦ Con o y sin la solución

¿Qué cambia cuando cuenta con una solución de Transformación Empresarial?

Las organizaciones que incorporan la transformación empresarial a su gestión están alcanzando resultados prometedores en sus proyectos.

Sin la solución

Docenas de proyectos dispersos, con cada departamento utilizando su propia herramienta
Presentaciones de estado elaboradas manualmente
Dependencias identificadas tarde, causando retrasos y trabajo adicional
Iniciativas que disputan el presupuesto
Cansancio por el cambio, resistencia y falta de visibilidad sobre la adhesión de los colaboradores
Proyectos entregados, pero sin evidencia de su impacto
Gobernanza sin visibilidad sobre riesgos, evidencias o aprobaciones
Los antiguos hábitos regresan cuando el proyecto termina
Ausencia de comprobación concreta de los resultados

Con Actio

Un único portafolio conectado a la estrategia
Tablas de control ejecutivas actualizadas automáticamente
Dependencias visibles y gestionadas desde el primer día
Prioridades definidas en función del valor y de la evidencia
Seguimiento de la adhesión y de la percepción de los colaboradores, permitiendo ajustes rápidos
Comparación entre los beneficios esperados y los beneficios obtenidos
Controles, pruebas y aprobaciones de gobernanza centralizados en un solo lugar
Cambios acompañados y sostenidos incluso después del final del proyecto
Avance visible, decisiones más rápidas y impacto comprobado en los negocios

✦ Transformación

Vá más allá de los proyectos aislados y gestione la transformación de su empresa en su conjunto.

Actio conecta objetivos, ejecución, gobernanza y personas en un único flujo de gestión. De esta manera, cada iniciativa cuenta con un responsable, una meta y un resultado mensurable. Esto proporciona una fuente única y confiable de información sobre los resultados de la transformación.

Con Actio, evoluciona:

Experiencia comprobada en seis continentes.

Cientos de empresas de todo el mundo utilizan Actio para gestionar estrategia, proyectos, riesgos y personas en una sola plataforma. Nuestra solución de Transformación Empresarial reúne esta experiencia para ayudarle a promover cambios significativos en toda su organización.

✦ Funcionalidades

Una plataforma para estrategia, ejecución, gobernanza y personas.

Funcionalidades que conectan estrategia y ejecución.

Objetivos, OKRs, KPI, metas y resultados.

Proyectos, Stage-Gate, iniciativas y planes de acción.

Procesos, incidentes, auditorías, listas de verificación y rutinas operativas.

Riesgos, controles, documentos, pruebas y flujos de aprobación.

Gestión del desempeño, competencias, Planes de Desarrollo Individual (PDIs), encuestas y Termómetro de Sentimiento.

Tablas de control, análisis de datos, integraciones, agentes de IA y funcionalidades basadas en inteligencia artificial.

Seguimiento consolidado del progreso, interdependencia entre iniciativas, adhesión de los colaboradores, comparación entre beneficios esperados y obtenidos y visión ejecutiva.

✦ Para quién es

¿Para quién es indicada la solución de Business Transformation de Actio?

Planificar una transformación en el negocio es la parte más fácil. La mayoría de las empresas se atascan cuando se trata de hacer que el cambio ocurra.

Directivos y altos líderes (C-level)

Obtenga una visión completa de la transformación de su empresa, adopte decisiones basadas en datos y responsabilice a los equipos por los resultados. Presente al consejo cada iniciativa, su progreso real y su impacto en los resultados del negocio.

Directores de Transformación y líderes de transformación

Coordenar todas las iniciativas, recursos y dependencias en un solo lugar. Disponer de una fuente única y confiable de información sobre el valor de la transformación, con visibilidad sobre cada iniciativa, su responsable, sus riesgos y su contribución a los resultados financieros.

Líderes de excelencia operativa y en procesos

Rediseñe la forma en que se realiza el trabajo y supervise los avances a lo largo del tiempo. Relacione cada mejora con un objetivo estratégico y con los avances verificados, sin depender de hojas de cálculo.

Oficinas de Transformación, PMOs y gestores de portafolios

Priorice los proyectos de inversión, organice la secuencia de las iniciativas y mantenga las entregas dentro del cronograma. Agrupe el estado, los KPI, los riesgos y el valor en un único informe actualizado automáticamente, sin necesidad de actualizaciones manuales.

Líderes de RRHH y gestión del cambio

Prepara a tus equipos para los cambios, sigue la adhesión y la percepción de los colaboradores y identifica signos de fatiga por el cambio antes de que afecte el rendimiento.

Equipos de riesgos, cumplimiento y gobernanza

Mantenga los controles, las pruebas y las aprobaciones vinculados a cada iniciativa, incluidas las iniciativas de IA. Proporcione a los CIO y a los equipos de riesgos decisiones rastreables y fundamentadas en pruebas claras.

✦ Programe su demostración

¿Listo para gestionar la transformación de su negocio en una única plataforma?

Agenda una conversación con nuestros expertos y descubra cómo Actio conecta estrategia, equipos y resultados en un solo lugar.

✦ Preguntas más frecuentes

¿Todavía tiene dudas sobre la Transformación Empresarial?

Consulte algunas de las preguntas más frecuentes de los líderes antes de iniciar un proceso de transformación.

¿Qué es la transformación empresarial?

La Transformación Empresarial es el proceso coordinado de transformación de la estrategia, los modelos operativos, los procesos, la tecnología, las personas y la cultura de una organización para lograr resultados relevantes y sostenibles.

Cada vez más empresas consideran la transformación como una capacidad continua, y no como un proyecto puntual. Esto implica mejoras de procesos, iniciativas digitales y de inteligencia artificial, cambios culturales y oportunidades de crecimiento.

¿Cómo gestionar proyectos de transformación empresarial?

Para gestionar proyectos de transformación empresarial, conecte cada iniciativa a un objetivo estratégico, a un KPI y a un responsable.

Guarde los dependencias, recursos y plazos en un único portafolio, monitore los riesgos y la adhesión a los cambios y comparen los beneficios esperados con los resultados reales para identificar qué iniciativas están generando valor.

¿Cómo medir el éxito de una transformación empresarial?

Defina los resultados esperados antes del inicio de cada iniciativa, como la reducción de costos, la reducción del tiempo de lanzamiento de productos al mercado, la satisfacción del cliente o las metas de ingresos. Relacione cada resultado con un KPI y supervise continuamente el progreso, comparando los beneficios proyectados con los efectivamente alcanzados.

También siga la adhesión de los colaboradores, ya que un cambio solo genera valor cuando las personas continúan utilizando y incorporando las nuevas prácticas meses después.

¿Por qué fracasan las iniciativas de transformación empresarial?

La mayoría de ellas se enfrenta a dificultades porque las iniciativas se llevan a cabo de forma aislada, la estrategia no se comunica adecuadamente y las dependencias permanecen ocultas.

Tras la implementación, los antiguos hábitos pueden volver a manifestarse y la atención se desvía hacia el próximo proyecto. Conectar estrategia, ejecución y personas, además de seguir la adhesión a los cambios, ayuda a garantizar que la transformación sea duradera.

¿Cuál es la diferencia entre transformación empresarial y transformación digital?

La transformación digital está relacionada con la adopción de tecnologías para cambiar la forma en que se realiza el trabajo.

La Transformación Empresarial tiene un alcance más amplio: integra estrategia, procesos, tecnología, personas y cultura organizacional. Las iniciativas digitales y de inteligencia artificial forman parte de este proceso, pero el éxito depende del alineamiento de todos estos elementos, y no solo de la tecnología.