Mayor control y rastreabilidad en todo el ciclo de auditoría
Administre todo el ciclo de auditoría con la normalización, rastreabilidad y control, desde la planificación hasta el seguimiento de las recomendaciones.
Conectando gestión y resultados en empresas de todo el mundo
✦ Desafío
¿Tiene dificultad ¿Para normalizar y garantizar la trazabilidad de las auditorías?
Sintomas de que la gestión de auditorías de su organización aún no es un proceso estándar y rastreable:
Las auditorías similares se llevan a cabo con métodos, criterios y documentos diferentes.
El plan de trabajo, los procedimientos, las evidencias y los hallazgos se encuentran dispersos en diferentes herramientas.
El seguimiento de las acciones depende de cobros manuales y de intercambios de correos electrónicos con las áreas auditadas.
La dirección no tiene una visión consolidada del estado de los auditajes y de la implementación de las recomendaciones.
✦ Solución
Centralice y patee el ciclo completo de auditorías
La solución de Auditoría aumenta la normalización, la productividad y la rastreabilidad de las auditorías, fortalece la independencia de la función y amplía la capacidad de supervisión de los riesgos, controles y recomendaciones por parte de la gobernanza.
La plataforma centraliza y padroniza todo el ciclo de auditorías, desde la planificación anual, la definición de los escopos y la preparación de los procedimientos hasta la ejecución de los trabajos, el registro de las evidencias, la identificación de los hallazgos, la emisión de los informes y el seguimiento de las acciones recomendadas, con el acompañamiento de los responsables, los plazos y el estado de implementación.
Estandarización del proceso
Estruture los planes, objetivos, criterios, listas de verificación y procedimientos para mantener la consistencia entre las diferentes auditorías.
Rastreabilidad de las evidencias
Centralice los documentos, análisis, pruebas, hallazgos y respuestas de las áreas auditadas en un único historial.
Seguimiento de las acciones
Monitore los planes de acción, los responsables, los plazos y el estado de implementación para ampliar el control sobre las mejoras definidas.
✦ Etapas de implementación
Cómo planificar, ejecutar y supervisar el ciclo de auditoría
Estruture el proceso de punta a punta, manteniendo el plan, la ejecución, los hallazgos, los informes y las recomendaciones conectados en un flujo continuo.
01Elaborar el plan de auditoría
- Definir el universo auditable y los criterios de priorización.
- Relacionar los trabajos con los riesgos, procesos y objetivos de la organización.
- Priorizar las auditorías en función de la criticidad y la exposición a los riesgos.
- Establecer el plan anual con responsabilidades, períodos y recursos previstos.
02Planificar los trabajos
- Definir el objetivo, el alcance, los criterios y el cronograma de cada auditoría.
- Designar a equipe responsável pela execução.
- Preparar programas de trabajo, listas de verificación y pruebas.
- Solicitar previamente documentos e información a las áreas auditadas.
03Realizar la auditoría
- Aplicar listas de verificación, procedimientos y pruebas de auditoría.
- Registrar análisis, entrevistas y evidencias.
- Documentar los papeles de trabajo.
- Suministrar información sobre el progreso, los plazos y las actividades del equipo.
04Registrar y validar los hallazgos
- La documentación constata las constataciones, las pruebas, las causas, los riesgos y los impactos.
- Classificar los hallazgos según su importancia crítica.
- Compartir los resultados preliminares con las áreas auditadas.
- Registrar respuestas, impugnaciones y pruebas complementarias.
05Emitir los informes
- Consolidar conclusiones, hallazgos y recomendaciones.
- Establecer informes estándar y rastreables.
- Presentar los principales resultados a la dirección, al Comité de Auditoría y al consejo.
- Utilizar IA para apoyar la elaboración de resúmenes, análisis y contenido.
06Seguir las recomendaciones
- Crear planes de acción vinculados a los hallazgos.
- Definir responsabilidades, plazos y las pruebas esperadas.
- Monitorar recomendaciones pendientes, vencidas y concluidas.
- Validar la implementación y la efectividad de las acciones.
- Consolidar indicadores sobre el plan anual, los hallazgos y los resultados de la auditoría.
¿Para quién es esta solución?
La solución conecta a todos los involucrados en el ciclo de auditoría, ofreciendo información estructurada para la implementación, supervisión y seguimiento de las recomendaciones.
Responsable de la Auditoría Interna
Define el plan anual y responde por la actuación de la función ante la gobernanza.
Director o coordinador de Auditoría
Define los objetivos, distribuye los trabajos y supervisa los equipos, los plazos y los resultados.
Auditor interno
Realiza los trabajos, aplica pruebas, registra evidencias y documenta los hallazgos.
Responsable del área auditada
Responde a las solicitudes, presenta evidencias y define acciones para tratar las recomendaciones.
Comité de Auditoría y consejo
Se acompañan los principales hallazgos, riesgos, deficiencias de control y recomendaciones pendientes.
✦ Funcionalidades
Recursos para para planificar, realizar y supervisar auditorías
Centralice los recursos necesarios para estructurar el plan de auditoría, registrar las pruebas, documentar los hallazgos, seguir de cerca las recomendaciones y consolidar los resultados para la gobernanza.
Riesgos y Controles
Matriz de riesgos
Auditoría
Plan de auditoría
Puntos de auditoría
Informe de resultados
Documentos
Feedback continuo
Planes de acción
Tableros personalizados
Power BI
Presentaciones
Reuniones
✦ Programe su demostración
Haga que el proceso de auditoría sea más integrado y rastreable
Conozca la solución de Auditoría de Actio y descubra cómo centralizar el ciclo de auditoría, estandarizar los trabajos y monitorear los hallazgos y recomendaciones con mayor control.
✦ Preguntas más frecuentes
Resuelva sus dudas sobre la gestión de auditorías
Responsales objetivas para organizaciones que buscan estandarizar procesos, ampliar la trazabilidad y mejorar el seguimiento de las recomendaciones.
¿Qué centraliza una solución de gestión de auditorías?
Reúne en un único entorno el plan anual, los escopos, los procedimientos, las evidencias, los hallazgos, los informes y las recomendaciones, facilitando el seguimiento de todo el ciclo.
¿Cómo ayuda Actio a normalizar las auditorías?
La plataforma permite estructurar criterios, programas de trabajo, checklists, pruebas y informes estándar, reduciendo las variaciones entre procesos similares.
¿Es posible relacionar las auditorías con riesgos y procesos?
Sí. Los trabajos pueden estar asociados a los riesgos, procesos y objetivos de la organización, ayudando a orientar la priorización del plan de auditoría. auditoría
¿Cómo funciona el registro de pruebas y hallazgos?
Durante la ejecución, el equipo puede registrar análisis, entrevistas, documentos y evidencias y relacionarlos con las constataciones, causas, riesgos e impactos identificados.
¿Es posible seguir las recomendaciones tras la auditoría?
Sí. Las recomendaciones pueden generar planes de acción con responsables, plazos y evidencias esperadas, permitiendo seguir de cerca los puntos pendientes, vencidos y concluidos. auditoría.
¿Cómo sigue la dirección el desarrollo de las auditorías?
La solución consolida la información sobre el plan anual, los hallazgos, las recomendaciones y los resultados, facilitando la preparación de informes y el seguimiento por parte de la dirección, los comités y el consejo.
¿La solución ayuda a elaborar informes?
Sí. El material prevé informes estándar y rastreables, además del uso de inteligencia artificial para apoyar la elaboración de resúmenes, análisis y contenidos. auditoría