Administre el portafolio de proyectos desde la fase inicial hasta la final
Gestiona el portafolio de proyectos desde el principio hasta el final, priorizando iniciativas alineadas con la estrategia y optimizando recursos para maximizar el valor entregado al negocio.
Conectando gestión y resultados en empresas de todo el mundo
✦ Desafío
Sus proyectos son realmente al entregar valor ¿Para la estrategia?
Sintomas de que la gestión del portafolio de proyectos de su organización aún no es un proceso orientado al valor:
Muchos proyectos compiten por los mismos recursos, sin prioridades claramente definidas.
Iniciativas aprobadas sin una evaluación estructurada del alineamiento estratégico, la viabilidad o el retorno.
Conflictos recurrentes en la asignación de personas, presupuesto y capacidad.
La falta de una visión consolidada del estado actual, los riesgos y los impactos de los retrasos.
Proyectos mantenidos incluso cuando dejan de contribuir a las prioridades del negocio.
Decisiones sobre el portafolio tomadas de forma intuitiva o aislada por cada área.
✦ Solución
Priorice lo que genera valor y supervise el portafolio de principio a fin
La solución de Gestión de Portafolio de Proyectos Ofrece una visión ejecutiva de los proyectos y del portafolio, conectando cada iniciativa con los objetivos estratégicos y los resultados prometidos.
A través de criterios de éxito, indicadores de beneficios y etapas de gobernanza con stage-gates, permite evaluar continuamente si los proyectos siguen siendo relevantes y están entregando el valor esperado.
Consolida información sobre el estado, entregas, costos, riesgos y recursos para apoyar decisiones sobre mantener, replanificar, suspender o cerrar iniciativas en función de su contribución al negocio.
Priorización estratégica
Compare iniciativas según criterios definidos y dirija los recursos y los proyectos que aporten la mayor contribución a la estrategia.
Vista consolidada
Centralice la información sobre el estado, entregas, costos, riesgos, recursos y beneficios para monitorear todo el portafolio en un mismo entorno.
Gobernanza continua
Utilice marcos, criterios de éxito y Stage-Gates para revisar los proyectos a lo largo de su ejecución y apoyar decisiones basadas en datos.
✦ Etapas de implementación
Cómo priorizar, ejecutar y gestionar el portafolio de proyectos
Estruture la gestión del portafolio en etapas conectadas, desde la selección de las iniciativas hasta el análisis de los resultados, manteniendo la estrategia, la ejecución y los recursos alineados durante todo el ciclo.
01Estruturar el portafolio
- Centralizar los proyectos e iniciativas de la organización.
- Organizar el portafolio por área, programa, objetivo estratégico o otra estructura de gestión.
- Establecer un patrón para la información necesaria para el análisis y el seguimiento.
02Evaluar e priorizar iniciativas
- Comparar proyectos en función de criterios estratégicos.
- Evaluar la contribución a los objetivos, los beneficios esperados, los recursos necesarios, los riesgos y los recursos necesarios.
- Apoyar las decisiones sobre qué iniciativas deben seguir adelante, esperar o ser canceladas.
03Planificar proyectos y recursos
- Definir el alcance, etapas, entregas, responsables, plazos y recursos.
- Establecer marcos para el seguimiento de la ejecución.
- Identificar anticipadamente los conflictos de agenda, presupuesto y capacidad.
04Ejecutar y supervisar los proyectos
- Monitorizar el progreso de las actividades y entregas.
- Registrar las actualizaciones, las pruebas, las dificultades y las necesidades de ajuste.
- Seguir los plazos, costos, riesgos y evolución de los proyectos.
05Controlar desviaciones y tomar decisiones
- Identificar retrasos, trabas, riesgos y desviaciones de la ejecución.
- Definir acciones correctivas y responsables.
- Apoyar las decisiones de mantener, replanificar, suspender o cerrar proyectos.
06Analizar el rendimiento del portafolio
- Consolidar la visión ejecutiva de los proyectos.
- Comparar iniciativas según prioridad, estatus, inversión y contribución estratégica.
- Apoyar reuniones de gobernanza y decisiones sobre la asignación de recursos.
¿Para quién es esta solución?
La solución conecta los diferentes roles involucrados en la selección, priorización, ejecución y gobernanza de los proyectos, ofreciendo a cada responsable la información necesaria para tomar decisiones sobre prioridades, recursos y resultados.
Responsable del portafolio de proyectos
Responsable de coordinar el portafolio de proyectos corporativos y alinearlo con la estrategia.
Patrocinador ejecutivo
Líder que patrocina proyectos críticos y necesita estar al tanto del estado, los riesgos y los resultados esperados.
Gerente de área
Gestor que disputa recursos entre proyectos y actividades operacionales y necesita justificar las prioridades.
Profesional de PMO
Profesional de PMO que padroniza métodos, consolida información y apoya los comités de portafolio.
Responsable de los Inversiones
Responsable de evaluar los proyectos de inversión y de supervisar el valor generado por las iniciativas.
✦ Funcionalidades
Recursos para Priorizar, planificar y monitorear portafolios de proyectos
Centralice los recursos necesarios para estructurar el portafolio, evaluar las prioridades, monitorear la ejecución y transformar la información de los proyectos en decisiones sobre inversiones y recursos.
Priorización de carteras
Proyectos
Fase-Puerta
Termo de apertura del proyecto
Lana
EAP Gráfica
Matriz de responsabilidades
Informe de estado
Curva S
Indicadores y parámetros
Planes de acción
Riesgos
Tableros personalizados
✦ Programe su demostración
Alinear los proyectos y los recursos con las prioridades de la organización
Conozca la solución de Gestión de Portafolios de Actio y descubra cómo priorizar iniciativas, supervisar la ejecución y aumentar el valor entregado por su portafolio.
✦ Preguntas más frecuentes
Resuelva sus dudas sobre la gestión de portafolios de proyectos
Responsales objetivas para organizaciones que necesitan priorizar iniciativas, optimizar recursos y mantener los proyectos alineados con las prioridades estratégicas.
¿Qué es la gestión de portafolios de proyectos?
Es la gestión integrada de todos los proyectos e iniciativas de la organización, considerando prioridades estratégicas, inversiones, beneficios, riesgos y recursos. Su objetivo es orientar los esfuerzos hacia las iniciativas que contribuyen más a los resultados del negocio.
¿Cuál es la diferencia entre gestión de proyectos y gestión de portafolios?
La gestión de proyectos acompaña la ejecución de cada iniciativa, incluyendo el alcance, entregas, plazos, costos y riesgos. Mientras que la gestión de portafolios ofrece una visión consolidada para comparar proyectos, definir prioridades y decidir dónde concentrar recursos e inversiones.
¿Cómo ayuda Actio a priorizar los proyectos?
La solución permite comparar iniciativas en función de criterios estratégicos, beneficios esperados, inversiones, riesgos y recursos necesarios, apoyando las decisiones sobre qué proyectos deben seguir adelante, esperar o ser cancelados.
¿Es posible relacionar los proyectos con los objetivos estratégicos?
Sí. Los proyectos pueden organizarse y relacionarse con los objetivos estratégicos, lo que permite evaluar su contribución a las prioridades y a los resultados esperados por la organización.
¿Cómo se puede seguir si un proyecto sigue generando valor?
La plataforma permite definir criterios de éxito, indicadores de beneficios y etapas de gobernanza para revisar periódicamente el desempeño y la relevancia de las iniciativas.
¿La solución ayuda a asignar recursos?
Sí. La visión consolidada del portafolio facilita la identificación de conflictos de capacidad, presupuesto y agenda y apoya las decisiones sobre la distribución de los recursos entre proyectos y actividades operacionales.
¿Es posible monitorear los riesgos y desviaciones de los proyectos?
Sí. La solución permite monitorear riesgos, plazos, costos y desviaciones de ejecución, además de estructurar planes de acción y apoyar decisiones de replaneamiento.