Sabemos que el capital humano es uno de los principales factores responsables del éxito de cualquier emprendimiento, por eso es fundamental hacer

¿Por qué es importante la gestión de recursos humanos?

Planificar y hacer una gestión acertada de los recursos humanos es lo que garantiza que se determinen y reconozcan las habilidades reales necesarias para el éxito del proyecto. La intención es formar un equipo de excelencia, capaz de cumplir las actividades propuestas y alcanzar los resultados previstos.

Además de la planificación, durante el desarrollo de procesos, la gestión de RR. HH. sirve para dar al gerente más control e información que le permitan identificar y solucionar problemas, dar retroalimentación y poner en marcha cambios dirigidos a optimizar el proyecto.

La observación y análisis del desempeño de cada participante también favorece una correcta valorización de los colaboradores y, consecuentemente, su motivación.

¿Cómo planificar el equipo de proyectos?

Como no podría dejar de ser, el primer paso es la planificación, etapa en la que se definen las actividades a ser ejecutadas en el proyecto, para obtener las informaciones sobre la necesidad de recursos humanos y analizar quién es la gente disponible en la empresa.

Planificar esta gestión implica identificar y documentar cada una de las funciones, competencias, responsabilidades y relaciones jerárquicas dentro del equipo.

Después de eso, se puede iniciar el plan de gestión, lo que significa registrar oficialmente cada etapa del proyecto, las tareas a realizar y la cantidad y tipo de recursos humanos necesarios.

Este es el momento de hacer uso de organigramas, descripciones de cargos y red de relaciones.

Vea también: ¿?Cómo implementar la matriz RACI?

 ¿Cómo hacer la distribución de personas en proyectos?

Los procesos que componen la gestión de RH sirven para organizar el equipo responsable del proyecto, que está formado por las personas designadas a cumplir ciertas tareas para viabilizar la propuesta.

Después de planear cómo se utilizarán los recursos humanos, los próximos pasos son decisiones prácticas para la gestión del equipo. Estos procesos se pueden resumir de la siguiente manera:

Movilización

En esa etapa, la gestión moviliza a las personas que integrarán el proyecto, o sea, es el momento de obtener los recursos humanos necesarios. Lo más recomendado es que los integrantes del equipo participen desde el principio, pero la calificación y cantidad de miembros puede sufrir cambios a lo largo del proyecto.Esta es la fase en que el gerente de proyecto negocia con las personas responsables de los colaboradores requeridos para las actividades proyectadas. Si la empresa no posee personas cualificadas para las funciones, es necesario contratar esa mano de obra externa.

Desarrollo

Con el fin de mejorar el desempeño del proyecto, el equipo va siendo desarrollado y va mejorando sus competencias. La interacción entre los miembros también se va perfeccionando.

En esta fase, debe aspirar a aumentar la capacidad de los miembros para elevar el calidad de las entregas e incluso ahorrar dinero reduciendo los horarios.

Es interesante intentar crear una cultura de grupo, para que se fomente el espíritu de colaboración y la productividad individual crecerá cada vez más. Para ello, merece la pena invertir en formación y tutoría entre los propios miembros, para que puedan compartir experiencias y conocimientos.

Administración

Gestionar el equipo significa supervisar su desarrollo, el cumplimiento de objetivos y plazosEsta etapa requiere que el gestor del proyecto sea capaz de resolver problemas, ofrecer feedback y coordinar los cambios necesarios. Esta etapa requiere que el gestor del proyecto se centre en la comunicación y sea competente en liderazgo, negociación y gestión de conflictos.

En la gestión del equipo, el responsable debe influir en los demás miembros y establecer un comportamiento profesional ético para todos. Siguiendo estos pasos, es posible crear un equipo calificado y apto para alcanzar los resultados previstos en cada actividad y función designada.

¡Ahora que ya sabe la importancia de ejecutar una buena gestión de los recursos humanos en su gestión de proyectos, lea también sobre los KPIs que usted no puede perder de vista al administrar sus proyectos!!