UDe acuerdo con un estudio de la Fundación Getulio Vargas , el trabajo en casa, al menos en en Brasil, aumentó 30% después de la pandemia. Ante un cambio tan drástico en la rutina de los trabajadores, brasileños y de cualquier país del mundo, la pregunta que ahora se hacen los expertos es: ¿cómo aumentar la productividad laboral bajo la modalidad home office?
A pesar de que el trabajo remoto en las empresas puede traer muchas facilidades a sus empleados, no todos se han acostumbrado a practicarlo. De tal suerte, acaba siendo más común para ellos no poner límites precisos entre sus espacios y tiempos dedicados al placer y los que corresponden exclusivamente al trabajo.
Es por eso que aquí te presentamos algunas estrategias e ideas respecto a esta revolución en la forma de trabajar; el objetivo: que tú y/o los trabajadores de tu empresa comiencen a aplicarlas hoy mismo y, a través de la práctica constante, puedan optimizar su desempeño laboral y aprovechar mejor las horas del día.
¿Cómo aumentar tu productividad home office?
Si sientes y reconoces del que su trabajo en casa no rinde o que podría ser más funcional, estos puntos serán una gran guía. Después de todo, no todos se adaptaron a este sistema. El tiempo y a la experiencia adquirida son parte del proceso. Por eso es fundamental que, sin dejar de intentarlo, exijas de ti lo que puedes dar, sin atormentarte.
Dale su tiempo al aprendizaje, pero también disciplínate y organízate. De esa forma, y utilizando los recursos adecuados, seguramente irás descubriendo que el trabajo remoto tiene su lado placentero. Es importante que tomes esto muy en cuenta, pues cada vez más empresas han decidido que sus trabajadores continúen laborando indefinidamente bajo esta modalidad, incluso a pesar de que el distanciamiento social dejara de ser tan restrictivo y obligatorio.
Para lograr una mayor productividad bajo estas nuevas reglas del juego, conoce las estrategias que nos recomiendan algunos profesionales en Oficina en casa recomendada para ser más productivo.
1. Organiza tu espacio
Sea cual sea el área donde trabajes, esta necesita estar siempre limpia y organizada. Demasiados objetos sobre la mesa o el escritorio terminan causándonos distracción. Por ese motivo, es recomendable escoger bien lo que decidirás tener cerca de ti, y que en tus espacios (escritorio, mesa, repisas más próximas…) dejes solamente lo que te resultará útil en el desarrollo de tus tareas.
Si es posible, procura que el cuarto, estudio o, en su caso, el rincón de la casa elegido por ti, tenga como única función la de permitirte efectuar tus actividades laborales, y nada más; lo mismo vale para el ambiente alrededor. Para lograrlo, evita la “contaminación visual”, o que en ese espacio haya, por ejemplo, ropa regada, trastes, juguetes de los niños, etc. En un caso así, es muy probable que, además de la distracción involuntaria, te veas obligado a levantarte de la mesa con la intención de arreglar el desorden, enojarte, tratar de entender su origen o, tal vez, discutir con quien(es) vive(n) ahí contigo. Por eso es mejor que, antes de comenzar la jornada, organices y limpies tu espacio, creado exclusivamente para trabajar.
2. Usa ropa diferente cada día
El hecho de estar en tu casa no significa que debas usar pijama el día entero o, peor aún, permanecer así hasta el domingo. Cada nuevo día, procura vestirte con ropas que te hagan sentir arreglado, limpio y listo para tus actividades.
Lo ideal es mantener la rutina como si fueras a la oficina. Esto es aún más importante si haces videoconferencias.
3. Evita por completo las redes sociales
A menos que las funciones de tu cargo tengan una relación directa con las redes sociales, bajo ningún pretexto uses el tiempo que se te paga, para socializar a través de ellas o navegar en internet con la intención de divertirte. Por más que sea una forma válida de relajación y esparcimiento; o de permitirnos una pausa en la rutina; o de comunicarnos con familiares y amigos, o simplemente, de enterarnos sobre eventos importantes, este hábito termina por afectar nuestra productividad.
Utiliza Pinterest, Facebook, Instagram, Youtube, Tik Tok o cualquier aplicación que te guste utilizar como red social, pero sólo en tus horarios libres, como el de la comida, o después de haber concluido tu jornada laboral.
4. Aprovecha la tecnología de automatización
La tecnología también puede ayudarnos a automatizar varias de nuestras tareas. Ya sea a través de aplicaciones, software de gestión estratégica, complementos, etc., hay muchos recursos para ahorrarle tiempo.
, plugins o cualquier implemento tecnológico para economizar y administrar el tiempo, es recomendable aprovechar los recursos tecnológicos que existen, desde los más simples y comunes, hasta los especializados. Por ejemplo, puedes buscar algún programa para revisar tu ortografía o los errores gramaticales y de contenido de tus informes; o crear alertas en tu celular, para así cumplir puntualmente tareas y compromisos futuros; o agendar correos electrónicos importantes y usar modelos padrón en tus respuestas. Podríamos hacer una larga lista de estos recursos, que, si aprendes a aprovecharlos, te harán ganar tiempo y organización, lo que al corto plazo posibilitará una mayor productividad en tu trabajo.
5. Mantén la buena comunicación
Nunca pierdas la frecuencia de comunicación que tenías con tus compañeros de equipo, jefes, gestores, proveedores o clientes hasta antes de que la pandemia iniciara. Aunque sea de manera remota, procura ser transparente y constante en tu comunicación con ellos, para así mantenerlos informados e informarte sobre las actividades que los incumben o relacionan. Para facilitar el proceso, determina una periodicidad óptima para llamarlos por teléfono u organizar con ellos reuniones y videoconferencias. Esto te permitirá actualizar a cada interlocutor sobre cualquier situación relevante que requiera saber (avances de tus proyectos, posibles dificultades en alguna actividad, circunstancias imprevistas, etcétera).
Tenga organización en el trabajo también en estos momentos. Evite llamadas que no sean necesarias para no perder productividad. Sin embargo, esté alineado con su equipo para hacer buenas entregas y tener óptimos resultados conjuntos.
En un contexto de cambios como el actual, era de suponer que el sistema tradicional de trabajo también sufriera efectos y que estos transformarían, tal vez par siempre, las dinámicas laborales. No obstante, y aunque es todo un reto no contar con una oficina física para delimitar espacios y tiempos, mantener una alta performance del home office que desempeñamos no es algo irreal o ajeno a nuestras posibilidades.
Si seguimos estas recomendaciones, aumentar nuestra productividad como trabajadores home office ya no será un misterio. Entonces, pongamos estas ideas en práctica y potencialicemos de manera rápida todo el desempeño del que somos capaces trabajando desde casa.
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