Mais controle e rastreabilidade em todo o ciclo de auditoria
Gerencie ciclo completo da auditoria com padronização, rastreabilidade e controle, do planejamento ao acompanhamento das recomendações
Conectando gestão e resultados em empresas ao redor do mundo
✦ Desafio
Tem dificuldade para padronizar e garantir a rastreabilidade das auditorias?
Sintomas de que a gestão de auditorias da sua organização ainda não é um processo padronizado e rastreável:
Auditorias semelhantes são executadas com métodos, critérios e documentos diferentes.
O planejamento, os procedimentos, as evidências e os achados ficam dispersos em diferentes ferramentas.
O follow-up das ações depende de cobranças manuais e trocas de e-mails com as áreas auditadas.
A liderança não possui uma visão consolidada do andamento das auditorias e da implementação das recomendações.
✦ Solução
Centralize e padronize o ciclo completo das auditorias
A solução de Auditoria aumenta a padronização, a produtividade e a rastreabilidade das auditorias, fortalece a independência da função e amplia a capacidade de supervisão dos riscos, controles e recomendações pela governança.
A plataforma centraliza e padroniza o ciclo completo das auditorias, desde o planejamento anual, a definição dos escopos e a preparação dos procedimentos até a execução dos trabalhos, o registro de evidências, a identificação dos achados, a emissão dos relatórios e o follow-up das ações recomendadas, com acompanhamento de responsáveis, prazos e status de implementação.
Padronização do processo
Estruture planos, escopos, critérios, checklists e procedimentos para manter consistência entre diferentes auditorias.
Rastreabilidade das evidências
Centralize documentos, análises, evidências, achados e respostas das áreas auditadas em um histórico único.
Acompanhamento das ações
Monitore planos de ação, responsáveis, prazos e status de implementação para ampliar o controle sobre as melhorias definidas.
✦ Etapas de implementação
Como planejar, executar e acompanhar o ciclo de auditoria
Estruture o processo de ponta a ponta, mantendo planejamento, execução, achados, relatórios e recomendações conectados em um fluxo contínuo.
01Elaborar o plano de auditoria
- Definir o universo auditável e os critérios de priorização.
- Relacionar os trabalhos aos riscos, processos e objetivos da organização.
- Priorizar as auditorias com base na criticidade e na exposição aos riscos.
- Estruturar o plano anual com responsáveis, períodos e recursos previstos.
02Planejar os trabalhos
- Definir objetivo, escopo, critérios e cronograma de cada auditoria.
- Designar a equipe responsável pela execução.
- Preparar programas de trabalho, checklists e testes.
- Solicitar previamente documentos e informações às áreas auditadas.
03Executar a auditoria
- Aplicar checklists, procedimentos e testes de auditoria.
- Registrar análises, entrevistas e evidências.
- Documentar os papéis de trabalho.
- Acompanhar o andamento, os prazos e as atividades da equipe.
04Registrar e validar os achados
- Documentar constatações, evidências, causas, riscos e impactos.
- Classificar os achados conforme sua criticidade.
- Compartilhar os resultados preliminares com as áreas auditadas.
- Registrar respostas, contestações e evidências complementares.
05Emitir os relatórios
- Consolidar conclusões, achados e recomendações.
- Estruturar relatórios padronizados e rastreáveis.
- Apresentar os principais resultados à diretoria, ao Comitê de Auditoria e ao conselho.
- Utilizar IA para apoiar resumos, análises e elaboração de conteúdos.
06Acompanhar as recomendações
- Criar planos de ação vinculados aos achados.
- Definir responsáveis, prazos e evidências esperadas.
- Monitorar recomendações pendentes, vencidas e concluídas.
- Validar a implementação e a efetividade das ações.
- Consolidar indicadores sobre o plano anual, os achados e os resultados da auditoria.
Para quem é esta solução?
A solução conecta todos os envolvidos no ciclo de auditoria, oferecendo informações estruturadas para execução, supervisão e acompanhamento das recomendações.
Responsável pela Auditoria Interna
Estrutura o plano anual e responde pela atuação da função perante a governança.
Gerente ou coordenador de Auditoria
Define escopos, distribui trabalhos e acompanha equipes, prazos e resultados.
Auditor interno
Executa os trabalhos, aplica testes, registra evidências e documenta os achados.
Responsável da área auditada
Responde às solicitações, apresenta evidências e define ações para tratar as recomendações.
Comitê de Auditoria e conselho
Acompanham os principais achados, riscos, deficiências de controle e recomendações pendentes.
✦ Funcionalidades
Recursos para para planejar, executar e acompanhar auditorias
Centralize os recursos necessários para estruturar o plano de auditoria, registrar evidências, documentar achados, acompanhar recomendações e consolidar resultados para a governança.
Riscos e Controles
Matriz de Risco
Auditoria
Plano de auditoria
Pontos de auditoria
Relatório de resultados
Documentos
Feedback Contínuo
Planos de ação
Dashboards personalizados
Power BI
Apresentações
Reuniões
✦ Agende sua demonstração
Torne o processo de auditoria mais integrado e rastreável
Conheça a solução de Auditoria da Actio e descubra como centralizar o ciclo de auditoria, padronizar os trabalhos e acompanhar achados e recomendações com mais controle.
✦ Perguntas frequentes
Tire suas dúvidas sobre gestão de auditorias
Respostas objetivas para organizações que buscam padronizar processos, ampliar a rastreabilidade e melhorar o acompanhamento das recomendações.
O que uma solução de gestão de auditorias centraliza?
Ela reúne em um único ambiente o planejamento anual, escopos, procedimentos, evidências, achados, relatórios e recomendações, facilitando o acompanhamento de todo o ciclo.
Como a Actio ajuda a padronizar as auditorias?
A plataforma permite estruturar critérios, programas de trabalho, checklists, testes e relatórios padronizados, reduzindo variações entre processos semelhantes.
É possível relacionar auditorias a riscos e processos?
Sim. Os trabalhos podem ser associados a riscos, processos e objetivos da organização, ajudando a orientar a priorização do plano de auditoria. auditoria
Como funciona o registro de evidências e achados?
Durante a execução, a equipe pode registrar análises, entrevistas, documentos e evidências e relacioná-los às constatações, causas, riscos e impactos identificados.
É possível acompanhar recomendações após a auditoria?
Sim. As recomendações podem gerar planos de ação com responsáveis, prazos e evidências esperadas, permitindo acompanhar itens pendentes, vencidos e concluídos. auditoria.
Como a liderança acompanha o andamento das auditorias?
A solução consolida informações sobre o plano anual, os achados, as recomendações e os resultados, facilitando a preparação de relatórios e o acompanhamento por diretoria, comitês e conselho.
A solução ajuda na elaboração de relatórios?
Sim. O material prevê relatórios padronizados e rastreáveis, além do uso de inteligência artificial para apoiar resumos, análises e elaboração de conteúdos. auditoria