Conforme la empresa crece, también aumenta la complejidad de la gestión. Los controles que antes se realizaban solamente en la cabeza del emprendedor, pueden ser sustituidos por herramientas apoyadas en tecnologías para una mejor comprensión del escenario de la empresa, así como los funcionarios pasan a tener un soporte mayor en la ejecución de sus actividades para desarrollar el trabajo con más calidad y en menos tiempo. El camino para esa transformación generalmente se planea en hojas de cálculo electrónicas, herramientas bastante útiles, pero no tan confiables como piensas. ¿Te interesa saber por qué? ¡Continúa leyendo nuestra publicación y descubre 5 motivos para evitar usar hojas de cálculo en la gestión de tu empresa!
Seguridad y confiabilidad de la información
Las hojas de cálculo son fáciles de llenar, pero también tus datos se pueden cambiar o borrar en cualquier momento, creando un enorme problema. Datos incorrectos, pérdida de información relevante y hojas de cálculo dañadas son algunas de las barreras que ciertamente tu empresa no necesita enfrentar.
Repositorio de información versus inteligencia empresarial
Si estás apenas almacenando datos y no esperas tomar ninguna ventaja de ellos, tal vez la hoja de cálculo sirva a tus propósitos. Pero si lo que quieres es aumentar la competitividad de tu empresa, necesitas de una herramienta que haga la lectura de esos datos y extraiga informes y conocimientos relevantes, mostrando el camino a seguir para la consecución de tus objetivos de negocio.
Lee también: “Analista de planificación: de operador a consultor interno”
Usabilidad para todos
Hacer hojas de cálculo simples puede ser una tarea fácil, pero habilitar macros, generar interdependencias entre documentos, crear fórmulas y generar informes requiere un conocimiento profundo sobre hojas de cálculo electrónicas, lógica y matemáticas, conocimientos que no todo el mundo tiene. Es decir, si necesitas poner a alguien para administrar algunos aspectos de tu empresa, tendrás que contratar a un especialista y el acceso a la información será restringido, lo que puede impactar en el desempeño de todo tu equipo.
Productividad y repetir el trabajo son inversamente proporcionales
Por más que las hojas de cálculo se puedan interconectar, ese proceso hace que la actualización de información sea cada vez más demorada, lo que lleva a controles dispersos y que no contribuyen a la construcción de tu inteligência competitiva. A la medida que tu equipo tiene más hojas de cálculo para actualizar y analizar, la productividad cae, así como la calidad del trabajo, perjudicando el rendimiento de tu empresa.
Actualización de datos o compartir información
Actualizar hojas de cálculo es un trabajo demorado, que puede comprometer la toma de decisiones en un momento delicado de tu empresa, como en una nueva oportunidad de negocio o incluso ante una crisis. Lo ideal es que tengas la información estratégica concentrada en un único lugar y pueda en pocos minutos, evaluar el presente y planear el futuro de tu empresa.
Lee también: “Dashboards – información para la toma de decisiones”
¿Y cómo evitar estos problemas?
La tecnología es cada día más avanzada y hoy disfrutamos de sistemas de gestión empresarial completos y fácilmente personalizables en la nube, que permiten gestionar tu empresa con calidad, seguridad y competencia. A gestión estratégica concentra la información de tu negocio en un único lugar, cruza los datos almacenados y genera informes analíticos que muestran los mejores caminos a tomar para el crecimiento de tu empresa.
Lee también: Información no significa control
Además, con un software de gestión estratégica, mantienes tu empresa bajo control sin preocuparte por la falta de seguridad o confiabilidad de los datos, logrando tus objetivos y negocio con más agilidad y precisión.
