Você, sem dúvidas, deve saber o que é metodologia. Ela é muito utilizada para determinar qual o melhor método de uma pesquisa, por exemplo. Mas ela vai muito além de relatórios e pesquisas científicas utilizados em trabalhos acadêmicos, por exemplo.
Para te explicar melhor o que é metodologia e para o que serve, além de como ela pode ajudar a sua empresa a conquistar excelentes resultados, preparamos este conteúdo. Nele você vai descobrir porque ela é tão importante e como implementá-la. Vamos lá!
O que é metodologia?
A definição de metodologia vem do latim. A palavra é derivada de “methodus”, que significa algo como “o caminho para a realização de determinado objetivo”. Dessa forma, entende-se a metodologia como o estudo de práticas e ações que possibilitam que a empresa alcance suas metas da melhor forma possível.
Esta é a definição geral, visto que a metodologia é aplicada, principalmente, em trabalhos acadêmicos e pesquisas científicas, servindo para detalhar as etapas de cada ação até o objetivo final.
O que é metodologia na gestão empresarial?
Quando falamos em metodologia voltada para a gestão empresarial, ela defini-se como a maneira de conduzir e orientar processos para melhorar tanto o desempenho, quanto a produtividade de determinada área e, consequentemente, os resultados. Sendo assim, elas possibilitam que os gestores consigam:
- Planejar, visualizando o futuro e definindo novas metas;
- Organizar, determinando os recursos necessários e definir os responsáveis;
- Dirigir, conduzindo e orientando os envolvidos na execução;
- Controlar, verificando e avaliando se as medidas adotadas estão sendo efetivas.
Quando bem implementadas, essas estratégias orientam as rotinas e processos em todos os níveis de hierarquia, desde a presidência até o chão de fábrica. Sendo assim, pode-se dizer que utilizar metodologias, tanto na gestão empresarial quanto em processos operacionais, vai permitir que as atividades sejam executadas de maneira adequada. Garantindo a eficiência, além de determinar como cada tarefa será realizada.
Para que isso ocorra corretamente, são utilizam-se diferentes metodologias, que se adaptam às necessidades e atividades da empresa para elevar seu desempenho e resultados.
Na Actio você conta com diferentes softwares de gestão que te ajudam a elevar as estratégias e resultados dos seus times. Clique aqui e confira!
3 diferentes tipos de metodologias aplicadas nas empresas
O que não faltam hoje em dia são opções de ferramentas que ajudam a implementar metodologias eficientes na empresa. Separamos neste tópico as principais e mais utilizadas no mercado. Confira:
BSC – Balanced Scorecard
O BSC é uma metodologia que foi citada em um artigo escrito por David Norton e Robert Kaplan em 1992. Ela surgiu para mudar um hábito que as empresas da época tinham: basear o sucesso das ações apenas pelos indicadores financeiros.
Grande parte das empresas, consideravam que se o faturamento bruto estivesse em crescimento, nada precisava ser mudado. A metodologia BSC, então, surgiu para mostrar que para as empresas atingirem seus objetivos de forma saudável era necessário considerar quatro perspectivas diferentes:
- Clientes;
- Financeira;
- Processos internos;
- Aprendizado e crescimento.
Assim, quando integradas, essas perspectivas possibilitam a criação de estratégias que ajudam a analisar os indicadores de desempenho de cada ação desenvolvida.
PHVA
O PDCA é uma das metodologias de gestão mais utilizadas nas grandes organizações, principalmente quando o assunto é resolução de problemas. A metodologia segue quatro passos que dão nome a sigla:
- Plan = planejar;
- Do = fazer/executar;
- Check = checar/verificar;
- Act = agir.
Essas etapas correspondem, desde a identificação dos problemas, até o alinhamento dos processos de gestão para que os mesmos sejam resolvidos.
GPD – Gerenciamento pelas diretrizes
Desenvolvida por Yoji Akao, especialista em planejamento estratégico e difundida no Brasil por Vicente Falconi, o gerenciamento pelas diretrizes ou GPD, é uma metodologia estratégica que ajuda a empresa a manter todas as áreas alinhadas.
A técnica tem como base três pilares:
- A dedicação e ação dos times envolvidos no processo afeta diretamente os resultados obtidos;
- A inovação deve fazer parte da empresa, sendo praticada e incentivada todos os dias;
- As mudanças propostas devem ser realizadas. Afinal, de nada adianta todo o planejamento estratégico, empenho e dedicação se nada acontecer.
Assim, tendo isso em mente, é possível utilizar a metodologia na empresa de forma eficiente, abrangendo todos os setores e níveis hierárquicos da empresa, considerando sempre que o desempenho de um pode afetar as metas dos outros.
Metodologia ágil: por que ela importa?
Se você deseja processos e equipe com os melhores desempenhos e resultados, deve começar a considerar a metodologia ágil como aliada. Afinal, com ela você consegue analisar e adaptar os processos, frequentemente, para obter entregas mais rápidas, com alta qualidade e sempre alinhadas com as necessidades dos seus clientes.
Esse conjunto de práticas defende a satisfação dos clientes através de entregas constantes, agregando valor e mantendo a comunicação contínua entre as equipes. Ou seja, a metodologia ágil permite que a interação torne-se mais dinâmica e o trabalho, seja dividido em etapas claras e objetivas.
Existem muitas ferramentas que correspondem a esse tipo de metodologia estratégica. Entre elas podemos citar as duas principais:
- Scrum: a mais utilizada pelas empresas. Ela se caracteriza por ciclos ou etapas relacionadas ao desenvolvimento de projetos. Com ela é possível ter mais transparência em cada estágio do projeto, facilitando a execução das atividades e organização das equipes.
- Kanban: essa é uma metodologia que utiliza um quadro dividido em colunas para acompanhar a evolução de cada atividade/projeto. As colunas, geralmente, correspondem aos passos: a fazer, fazendo, entregue. Dessa forma, é possível visualizar todas as etapas de um projeto, incluindo a quantidade de tarefas que devem ser executadas, além de garantir que as entregas sejam mais otimizadas e rápidas.
A metodologia ágil é ainda mais assertiva quando se utiliza um software, como os desenvolvidos pela Actio. Você pode conhecer cada uma delas entrando em contato com nossos consultores.
Procurando um software de Gestão Estratégica? Conheça o Tune!
Quais as vantagens que as metodologias podem trazer para a sua empresa?
Para realizar qualquer tipo de planejamento estratégico, além de tomar decisões assertivas e eficientes, é fundamental trabalhar com métodos e processos. Nesse meio tempo, aplicam-se diferentes tipos de metodologia, o que é essencial para as empresas que querem contar com processos melhores e mais assertivos.
E não é por menos, existem diversas vantagens de contar com essas ferramentas. Confira abaixo os principais motivos para implementá-las em sua empresa.
- Entrega contínua: os processos se tornam mais rápidos e produtivos e, com isso, as entregas ficam mais constantes, sem perder a qualidade.
- Processos transparentes: as metodologias determinam as estruturas e dividem todas as etapas de execução de um projeto. Dessa forma, proporciona-se uma visão completa e transparente de tudo o que precisa ser feito para atingir os resultados esperados.
- Equipes integradas e com alto desempenho: as metodologias visam entregas de altíssima qualidade e processos mais eficientes. Mas tudo isso só é possível com os times, mesmo que de diferentes áreas, cooperando entre si. Elas permitem que as equipes se integrem, melhorem seus desempenhos e atinjam os resultados esperados.
Essas são apenas três das inúmeras vantagens de contar com as diferentes metodologias em sua empresa, seja na gestão ou processos operacionais.
Conte com a Actio para elevar os resultados da sua empresa
Nós, da Actio, sabemos que a gestão empresarial pode ser muito complexa e que demanda do esforço de diferentes pessoas para que tudo ocorra da melhor maneira.
Para que isso aconteça é necessário que todas as pessoas envolvidas estejam alinhadas e em sintonia, tendo clareza de suas responsabilidades e entendendo como o desempenho de um pode afetar o dos outros.
É por isso que desenvolvemos em nossa empresa soluções únicas que potencializam todos os processos da sua empresa. Uma delas é o Tune by Actio. Um software de gestão que contempla todas as metodologias citadas neste conteúdo, e muitas outras, para que você determine o que mais funciona para a sua empresa e objetivos.
¿Te ha gustado el contenido? No te olvides de seguir a Actio en Instagram, LinkedIn y Facebook.
