Los gerentes a menudo se enfrentan con la pregunta: ¿"cómo identificar desvíos en los proyectos de la empresa "? Para resolver la duda, muchos invierten en el análisis complejo de los costos, fechas, cronogramas, entre otras informaciones, perdiendo mucho tiempo y obteniendo resultados con dificulta. La curva S es una excelente herramienta de gestión para el seguimiento de los proyectos que pueden resolver el problema de las desviaciones con mucha más facilidad. Y lo mejor: ahora está disponible en el Gestión Estrategica.
La curva S consta de un gráfico en el que el eje de las coordenadas ( eje Y) son los costos , y el eje horizontal (eje X ) es el tiempo transcurrido del proyecto . El cruce da lugar a una gráfica de los datos en el formato ” S ” se produce debido a que el ciclo de vida característico que los proyectos se asumen donde en el inicio de los trabajos tienen esfuerzos reducidos con la curva cerca de la posición horizontal y la posición vertical asumiendo gradualmente a medida que aumentan los esfuerzos.
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Guilherme Barbassa Director de Stratec, dice que la curva S es un gráfico que aporta información del progreso físico y financiero del proyecto. “Esta característica es muy útil porque se puede identificar fácilmente las desviaciones de lo que se ha planeado. “, dice.
Según Claudio Bastos Bonaventure , Gerente de Negocios y Proyectos de Stratec , la curva ” S ” se utiliza para abordar el análisis del valor acumulado en los proyectos , donde indicador de desempeño se relaciona con el costo estimado para la ejecución de actividades y el costo realmente gastado ( realizado ) . “Trae una forma simple y más didáctica, a la mayoría de los de los esfuerzos del proyecto que son convertidos en valores financieros o índices que deben compararse con el rendimiento esperado. Si usted llevó a cabo un trabajo inferior a lo esperado y ha gastado más de lo que debería, hay un problema que hay que resolver. Si ejecutó lo planificado y logro reducir sus gastos para esa actividad, usted superó las expectativas “, explica.
Boaventura explica que la curva " S " y el análisis del valor ganado para ayudar a la gestión estratégica, ya que trazan indicadores que permiten evaluar cómo es la "salud" de todos los proyectos físicos y financieros, principalmente los estratégicos. Es a través de una planificación adecuada, con mediciones eficaces y monitoreo eficiente ya que tendremos que ajustar los caminos de los proyectos y planes estratégicos de las instituciones hacia el éxito esperado. "Al final para que sirven el volante de los automóviles, ¿no es para ajustar la el camino mas adecuado para el vehículo? En los mercados actuales y entornos con oscilaciones constantes, el porcentaje de forma correcta y perfecta tiende a cero, y si no somos conscientes de las oscilaciones se salen de la pista en la primera curva. Con las herramientas e instrumentos adecuados no se puede ser perfecto, pero reduciremos drásticamente los riesgo de " noquear en el primer puesto.", bromea.
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Otra ventaja de este instrumento es que se produce no sólo los gerentes de proyectos, sino también la alta dirección de la organización puede tener una evaluación de la situación re la basada en datos, conocer el plan, medir presente y estimando el futuro. Bonaventure alerta al hecho de que muchas organizaciones públicas y privadas ven sus proyectos de abandonar la ruta prevista debido a la falta de conocimiento o falta de oportunidad de cambiar la cultura de la organización , por que existen instrumentos y herramientas de marketing que fueron hechas para facilitar la vida de quien ejecuta y quien gerencia o dirige.
Barbassa señala que por lo general este gráfico se analiza con algunos indicadores, pero, por sí mismo ya es un resumen de los proyectos. El director también llama la atención sobre el hecho de que, además de la curva-S , el software calcula automáticamente los indicadores ya SPI, CPI, PV, CV, SV, VE, AC, BAC, EAC, ETC y VAC .
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