Os gestores frequentemente se deparam com a seguinte questão: “como identificar desvios nos projetos da empresa”? Para solucionar a dúvida, muitos investem em análises complicadas sobre custos, datas, cronogramas, entre outras informações, perdendo muito tempo e obtendo resultados com dificuldades. A curva S é um excelente instrumento gerencial de acompanhamento de projetos que pode solucionar a questão dos desvios com muito mais facilidade. E o melhor: ela já está disponível no software Gestão Estratégica.
A curva S consiste em um gráfico, em cujo eixo das ordenadas (eixo Y) ficam os custos, e no eixo das abscissas (eixo X) está o tempo decorrido do projeto. Do cruzamento dos dados resulta um gráfico em que o formato “S” ocorre devido a característica do ciclo de vida que os projetos assumem, onde no início dos trabalhos temos esforços reduzidos com a curva na posição próximo da horizontal e assumindo gradativamente a posição vertical conforme os esforços aumentam.
Guilherme Barbassa, diretor da Stratec, conta que a curva S é um gráfico que traz Informações do andamento físico e financeiros do projeto. “Essa funcionalidade é muito útil porque você consegue facilmente identificar desvios em relação ao que foi planejado”, afirma.
Segundo Cláudio Bastos Boaventura, Gerente de Negócios e Projetos da Stratec, a curva “S” é utilizada na abordagem de análise de valor agregado em projetos, onde o indicador de desempenho está relacionado ao custo orçado para a execução das atividades e o custo realmente gasto (realizado). “Ela traz para uma forma simples e mais didática, a maioria dos esforços do projeto que são convertidos em valores financeiros ou índices para serem comparados ao desempenho esperado. Se você realizou uma tarefa abaixo do esperado e gastou mais do que deveria, há um problema para ser resolvido. Se você executou o planejado e conseguiu reduzir os seus gastos para aquela atividade, você superou as expectativas”, explica.
Boaventura explica ainda que a curva “S” e a análise de valor agregado auxiliam a gestão estratégica porque trazem indicadores que possibilitam avaliar como está a “saúde” físico-financeira de todos os projetos, principalmente os estratégicos. É através de um planejamento adequado, com medições específicas e um acompanhamento eficiente que teremos como ajustar os caminhos dos projetos e dos planos estratégicos das instituições em rumo ao sucesso esperado. “Afinal para que servem os volantes dos automóveis se não para ajustar o caminho mais adequado do veículo? Nos mercados e ambientes de hoje com oscilações constantes, o percentual de caminhos retos e perfeitos tendem a zero, e caso não estejamos atentos às oscilações sairemos da pista na primeira curva. Com instrumentos e ferramentas adequadas poderemos não ser perfeitos, mas reduziremos drasticamente os riscos de ‘bater no primeiro poste’ ”, brinca.
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Outra vantagem deste instrumento é que ele faz com que não somente os gerentes de projetos, mas também a alta direção da organização possam ter uma avaliação da situação baseada em dados, conhecendo o planejado, medindo o presente e estimando o futuro. Boaventura alerta para o fato de que muitas organizações públicas e privadas veem seus projetos saírem do rumo planejado, por falta de conhecimento ou falta de oportunidade de mudar a cultura da organização, porque existem muitos instrumentos e ferramentas de mercado que foram feitas para facilitar a vida de quem executa e quem gerencia ou dirige.
Barbassa ressalta que geralmente esse gráfico é analisado com alguns indicadores, mas ele, por si só, já é um resumo dos projetos. O diretor chama atenção também para o fato de que além da curva S, o software já calcula automaticamente os indicadores SPI, CPI, PV, CV, SV, EV, AC, BAC, EAC, ETC e VAC.
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