Você já ouviu falar no Gerenciamento pelas Diretrizes (GPD)? Desenvolvida por Vicente Falconi, essa metodologia se destaca por conectar o planejamento estratégico à rotina de toda a equipe. Porém, diferentemente do que se possa pensar, mais do que uma teoria de gestão, o GPD funciona como uma engrenagem que alinha as metas da diretoria com a execução no operacional.

Muitas empresas possuem planos impecáveis, mas falham no momento da implementação. E, de fato, a execução da estratégia é o desafio central que determina a sobrevivência e o êxito de um negócio. Nesses contextos, o método de Falconi torna-se crucial, pois oferece a estrutura necessária para transformar grandes objetivos em resultados mensuráveis.

Por isso, no artigo de hoje, vamos explorar os aspectos fundamentais desta metodologia. Assim, vamos entender como o GPD pode aprimorar a implementação das suas estratégias e, consequentemente, elevar o nível de excelência da sua organização. Vamos lá?

Como o método Falconi do GPD surgiu?

Até a década de 1980, o cenário nacional priorizava burocracias governamentais em vez da efetividade na gestão, raramente discutindo metas ou planos de ação. Essa dinâmica começou a se transformar apenas nos anos 1990, quando a abertura de mercado exigiu que as empresas se adaptassem rapidamente às novas demandas. Afinal, foi nesse período que a busca por eficiência tornou-se a regra, impulsionando a necessidade de métodos mais robustos.

Nesse contexto de mudança, Vicente Falconi introduziu o conceito de Gerenciamento pelas Diretrizes (GPD) como parte da Gestão da Qualidade Total. O grande mérito de Falconi foi perceber que o método de desdobramento poderia ser aplicado em todas as áreas da organização. Assim, ele ultrapassou a abordagem inicial, que era centrada apenas na qualidade dos processos técnicos, e levou a estratégia para o nível executivo.

Em seu livro “Gerenciamento pelas Diretrizes”, Falconi detalha essa abordagem e destaca como a estratégia e a gestão podem ser integradas por meio de diretrizes sólidas.

Mas afinal, o que é a metodologia GPD?

Foto: Exemplo do mapa estratégico do GPD em um software de gestão estratégica do grupo Falconi, o Tune by Actio.

O Gerenciamento pelas Diretrizes (GPD) é uma abordagem de gestão empresarial cuja função é alinhar os objetivos estratégicos da organização com as atividades cotidianas, assegurando a integração de todas as áreas da empresa para atingi-los. 

Além disso, essas diretrizes são desenvolvidas com base em análises críticas da situação atual da empresa e das tendências de mercado. Dessa forma, leva em consideração as necessidades e expectativas de clientes, acionistas e demais partes interessadas.

Quais são os objetivos do gerenciamento por diretrizes (GPD) ?

Agora que compreendemos a origem e a função do GPD no Método Falconi, o próximo passo é identificar os objetivos que sustentam essa prática. Isso porque mais do que um simples acompanhamento, essa metodologia busca garantir que a visão da empresa seja convertida em ações práticas e mensuráveis em todos os níveis.

Ou seja, o foco central é eliminar a fragmentação dos processos, garantindo que cada setor contribua diretamente para os resultados globais. E ao implementar os objetivos que veremos a seguir, a organização estabelece um fluxo contínuo de melhoria e controle. Confira:

1 – Estabelecimento de metas

O foco inicial do GPD é estabelecer objetivos claros para o negócio. Para isso, a metodologia fundamenta-se em uma análise rigorosa dos contextos interno e externo, além das expectativas dos clientes e demais partes interessadas.

Nesse processo, a formulação das metas deve derivar diretamente da visão de futuro da organização. Por essa razão, é essencial que esse planejamento considere as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, garantindo que a estratégia seja realista e resiliente.

2 – Otimização e gestão de metas

Uma vez que as metas tenham sido estabelecidas, a responsabilidade pela otimização e gestão eficaz recai sobre os encarregados diretos do GPD. 

Isso implica na definição de indicadores de desempenho, na vigilância e controle das metas, e na realização de ajustes necessários para assegurar o seu alcance.

3 – Aprimoramento contínuo

Por fim, o método Falconi do GPD também almeja fomentar a melhoria contínua da empresa, identificando oportunidades de crescimento em processos, produtos e serviços. Porém, para isso, os gestores devem investir na análise crítica dos resultados obtidos, implementando ações corretivas e preventivas conforme necessário.

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Como colocar o método Falconi do GPD em 3 passos?

Para colocar o Gerenciamento pelas Diretrizes (GPD) em prática, não é necessário lidar com processos excessivamente complexos. No entanto, o sucesso da implementação exige atenção a pontos específicos para que a metodologia seja aplicada corretamente e gere benefícios reais.

Afinal, a execução eficaz depende de disciplina e de um encadeamento lógico de etapas. Assim, ao seguir os passos fundamentais do método Falconi, sua empresa garante que a estratégia não fique apenas no discurso, transformando-se em uma rotina focada em alta performance. 

Confira os principais pilares para essa aplicação em três passos:

1 – Tenha um planejamento estruturado

Primeiramente, é crucial possuir um planejamento estratégico bem elaborado que reflita a visão da empresa para os próximos anos. Para isso, a alta gestão deve definir claramente o objetivo da empresa, ou seja, para onde ela deseja se direcionar. 

Assim, somente a partir desse entendimento é possível desdobrar esse objetivo em metas, que serão distribuídas entre os diversos setores e colaboradores.

2 – Defina o papel de cada setor

A primeira quebra no planejamento estratégico ocorre ao estabelecer o papel de cada área na consecução desses objetivos. Assim, é crucial deixar claro para cada departamento como as atividades realizadas influenciarão diretamente o curso da organização em direção aos seus objetivos. 

Além disso, esse esclarecimento facilita para aqueles que atuam nos níveis tático e operacional compreenderem o impacto de suas ações na macroestratégia da empresa.

3 – Estabeleça indicadores

Por fim, os indicadores são recursos cruciais para avaliar a eficácia das ações delineadas no caminho do progresso da empresa. 

Dessa forma, monitorando essas métricas, torna-se possível avaliar a proximidade da empresa em relação à conquista de seus objetivos e, assim, ajustar o curso e implementar melhorias, se necessário.

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A aplicação do método Falconi tem contribuído significativamente para o sucesso de diversas organizações. Afinal, ao distribuir ações de forma estratégica, a metodologia permite não apenas a implementação eficaz dos planos, mas também a identificação e correção de problemas crônicos que impedem o crescimento.

Assim, ao adotar o GPD, a empresa padroniza seus processos de planejamento a curto e longo prazo. Esse movimento fortalece a cultura organizacional e promove o engajamento dos colaboradores, que passam a compreender claramente seu papel nos resultados. No entanto, o sucesso dessa jornada exige comprometimento total e o apoio da tecnologia adequada para centralizar as informações.

É aí que o Tune by Actio surge como a solução ideal para gerenciar o GPD na sua empresa. Como parte do Grupo Falconi, o software oferece uma plataforma multimetodologia que integra diversas áreas e garante controle total sobre metas e planos de ação. Isso porque utilizar a ferramenta certa é, sem dúvida, o passo final para garantir a efetividade da sua gestão.

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Perguntas frequentes sobre Método Falconi

Confira abaixo algumas das perguntas mais comuns sobre o tema: