Cortar custos da empresa está entre os principais objetivos de todo empreendedor. Especialmente em tempos de crise econômica, faz-se necessário cortar custos para conseguir se manter de pé no mercado.

Entretanto, antes de sair realizando cortes sem um planejamento, é preciso compreender os custos do negócio e diferenciar o que é desperdício e o que é investimento.

Quando o assunto é inovação, muitos gestores ainda acreditam que são gastos desnecessários e que devem ser evitados. Se você precisa entender melhor que medidas são mais adequadas na redução de custos de sua empresa, continue lendo esse artigo.

Diferenciação entre custos e despesas

O primeiro passo é saber diferenciar corretamente os custos e despesas, que são conceitos distintos. Despesas são os gastos necessários para o funcionamento da empresa, ou seja, valores gastos com bens e serviços para a manutenção de sua atividade, como divulgação e marketing.

Por outro lado, os custos são os valores gastos com bens e serviços para que outros bens e serviços sejam produzidos, como aquisição de matéria-prima e encargos da equipe de produção.

Vale lembrar que os custos são divididos entre custos fixos e variáveis, que são, respectivamente, aqueles que não dependem da quantidade de bens produzidos pela organização e aqueles que variam de acordo com a produção.

Investindo em inovação

Geralmente o investimento em inovações visa baixar os custos de produção ou promover mais visibilidade aos produtos e/ou serviços ofertados pela empresa. Uma forma de conseguir isso é colocando o foco da inovação no cliente.

Uma primeira medida é avaliar que características de seu produto são apreciadas ou não pelos clientes, pois, pode ser possível eliminar aquilo que não tem servido para atrair o consumidor e que não impacta tanto no produto.

Para inovar com foco no cliente é preciso atentar para suas principais necessidades, que são: qualidade, preço e disponibilidade. Os clientes buscam encontrar no seu produto valor, satisfação e bom custo-benefício. Além disso, querem que o produto seja entregue dentro das especificações prometidas.

Cortando custos sem deixar de inovar

Um dos segredos para cortar custos sem deixar de inovar é pensar em redução de desperdícios. É imprescindível lembrar que alguns custos são bons e necessários, como aqueles que agregam valor ao produto ou serviço oferecido e futuramente acaba resultando em aumento do lucro.

Vale dizer que, principalmente em tempos de crise e dificuldade econômica, pode ser preciso aumentar certos investimentos em vez de reduzir, como é o caso das áreas de marketing e vendas.

O foco da redução deve estar nos custos ruins, que são os desperdícios, que precisam ser eliminados. Não é tão simples detectar estes desperdícios, pois eles costumam estar agregados à cultura da empresa e ao comportamento da equipe.

É aí que entra a inovação, que é uma excelente forma de reduzir os custos operacionais, já que a otimização de processos dentro da empresa resulta em uma operação mais enxuta e colaboradores menos sobrecarregados. Veja alguns exemplos de como isso pode ser feito na prática:

Automatização de processos

Hoje em dia existe tecnologia disponível para automatizar todos os processos administrativos e operacionais dentro de uma organização, por menor que sejam. A consequência é economia não apenas de recursos financeiros, mas principalmente de tempo.

Sistemas integrados

Com o uso de um software especializado, é possível centralizar o controle operacional de seu negócio, o que significa uma redução na quantidade de processos e nos retrabalhos.

Ter sistemas integrados é a melhor maneira de unificar a coleta e análise de todos os dados da performance da equipe e da empresa de um modo geral. Usar sistemas que controlem indicadores da empresa pode ser uma forma de inovar, cortar desperdícios, monitorar os gargalos e corrigir os desvios.

Aplicativos

Utilizar um aplicativo para complementar os sistemas integrados de gestão pode favorecer a comunicação entre os funcionários e os gestores, de modo que haja ainda mais economia de tempo.

Eles podem ser usados, por exemplo, para a organização de tarefas e para enviar lembretes e alertas sobre elas aos seus responsáveis.

Como foi possível ver, a inovação pode ser uma forte aliada quando o assunto é cortar custos e melhorar o desempenho tanto da equipe de produção quanto dos produtos ofertados.

Se você tem inovado em sua empresa e conseguido reduzir os custos de maneira efetiva, compartilhe sua experiência conosco no espaço para comentários.