No cenário empresarial contemporâneo, a busca por métodos eficazes de gestão é constante. Empresários e gestores procuram maneiras de otimizar processos, aumentar a eficiência e atingir metas ambiciosas.
Nesse contexto, uma abordagem de gestão estratégica que tem ganhado destaque é o Gerenciamento pelas diretrizes (GPD), uma metodologia que visa alinhar as ações da empresa com seus objetivos estratégicos.
Continue lendo e descubra o que é o GPD, para que serve e como ele pode ser uma ferramenta valiosa para impulsionar o sucesso organizacional.
O que é o Gerenciamento pelas diretrizes
O Gerenciamento pelas Diretrizes (GPD) representa uma abordagem de gestão focada na clara definição e comunicação de diretrizes estratégicas e metas organizacionais. Além disso, seu propósito é orientar as ações e decisões de empresas ou organizações de forma alinhada com seus objetivos.
Ou seja, as metas anuais são desdobradas, funcionando como pontos de partida essenciais. Este método visa desenvolver o planejamento de maneira prática e eficiente.
No contexto brasileiro, a disseminação significativa do GPD pode ser atribuída a Vicente Falconi, um renomado consultor na área de gestão. Além disso, se o seu objetivo é aprofundar seus conhecimentos após a leitura deste conteúdo, recomendamos a consulta do livro prestigiado do professor Falconi.
Qual o objetivo do GPD?
O gerenciamento por diretrizes é um método que visa facilitar a implementação de metas e objetivos organizacionais, assegurando que as ações necessárias sejam tomadas para alcançar tais diretrizes.
Para implementar eficazmente esse tipo de gerenciamento, é crucial desdobrar metas mais amplas em objetivos menores.
Assim, cada gestor assume a responsabilidade por um conjunto específico de metas menores e medidas associadas, aumentando assim a probabilidade de atingir esses objetivos.
Além disso, o Gerenciamento por Diretrizes emprega diversas ferramentas específicas, como o ciclo PDCA, indicadores de desempenho, dashboards, análise SWOT, planos baseados no sistema 5W2H, entre outras.
Qual a importância do Gerenciamento pelas diretrizes (GPD)?
De acordo com um estudo feito pelo renomado professor Clay Christensen, da Harvard Business School (HBS), que revela uma taxa alarmante de 95% de fracasso de novos produtos no mercado.
Essa alta taxa de insucesso pode, em parte, ser atribuída à ausência de mecanismos internos que orientem os esforços, uma vez que a inovação desprovida de uma direção clara nunca garantiu o êxito.
Ou seja, é nesse cenário que o Gerenciamento pelas diretrizes (GPD) se revela uma ferramenta de extrema utilidade. Sua proposta é gerir o negócio de maneira a permitir ajustes controlados diante das mudanças.
Vale ressaltar que não se trata apenas da gestão da inovação, mas sim da adoção de um conjunto de métodos gerenciais que possibilitam que uma empresa se aprimore com o mínimo de risco envolvido.
Conheça os dois sistemas de gerenciamento do GPD
Com o intuito de facilitar a implementação do método nos diferentes níveis de gestão, o GPD introduz dois sistemas de gerenciamento:
1- Gerenciamento interfuncional
Este sistema tem como foco principal antecipar o futuro da empresa. Ele mantém uma conexão direta com a alta administração, sendo responsável pelo desdobramento das diretrizes corporativas e sua distribuição entre os diversos departamentos.
Além disso, o gerenciamento interfuncional visa alinhar estrategicamente as ações da organização para atender aos objetivos de longo prazo.
2- Gerenciamento funcional
Voltado para a melhoria contínua e a manutenção das rotinas organizacionais, o gerenciamento funcional está diretamente ligado à administração e ao controle da qualidade das atividades diárias da empresa.
Assim, sua ênfase reside na eficiência operacional, buscando aprimorar constantemente os processos rotineiros e garantir a consistência nas operações do dia a dia.
Esses dois sistemas complementares do GPD trabalham em conjunto para proporcionar uma abordagem abrangente; abordando tanto a visão estratégica de longo prazo quanto as operações diárias para o funcionamento eficaz da organização.
Vantagens do Gerenciamento pelas diretrizes
As vantagens práticas do método GPD são evidenciadas pelos excelentes resultados alcançados.
Além disso, dois benefícios distintivos do Gerenciamento pelas diretrizes nas organizações são a estabilidade e a eficiência. A estabilidade é alcançada por meio de uma abordagem bem estruturada e sistemática que previne a repetição de erros.
No que diz respeito à eficiência, ela se manifesta de maneira orgânica. Tendo em vista que os desperdícios de recursos, de qualquer natureza, são mitigados. Isso ocorre porque o processo está constantemente em busca de melhorias contínuas e é altamente objetivo; não permitindo espaço para retrabalhos.
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Perguntas frequentes
1- Como usar o GPD para atingir metas?
Para atingir metas por meio do GPD, é crucial estabelecer diretrizes claras e mensuráveis. Dessa forma, identifique metas estratégicas, desenvolva planos de ação alinhados com essas metas e monitore continuamente o progresso.
Além disso, a comunicação eficaz e o envolvimento de toda a equipe são fundamentais para garantir a implementação bem-sucedida das diretrizes e alcançar as metas propostas.
2- Como funciona a aplicação do Gerenciamento pelas diretrizes?
O gerenciamento por diretrizes consiste em desdobrar metas e elaborar planos de ação para cada nível da empresa. Além disso, ele realiza revisões periódicas de fatos e resultados.
Através desse processo cíclico, guiado por objetivos e um planejamento bem estruturado; torna-se viável seguir um caminho transparente para todos os envolvidos.
Além disso, colher os benefícios da melhoria contínua torna-se uma consequência intrínseca a esse método, destacando a eficácia do ciclo PDCA
3- Como o planejamento estratégico é aplicado no GPD?
O Gerenciamento pelas Diretrizes (GPD) incorpora não apenas o planejamento estratégico a médio e longo prazo; mas também a formulação de diretrizes por parte das lideranças.
Dentro dessa abordagem, é conduzido um levantamento das possíveis causas dos problemas que impactam a empresa. Essas causas são analisadas em detalhes, permitindo que sejam abordadas de maneira segmentada pelos diferentes setores da organização.
Quer saber mais? Leia: Gerenciamento pelas diretrizes: conceito, modelos e como fazer
4- Todas as empresas podem desenvolver o Gerenciamento pelas diretrizes?
Sim, o GPD pode ser aplicado em empresas de diversos tamanhos e setores. A flexibilidade do GPD permite que seja adaptado às necessidades específicas de cada organização. No entanto, é crucial que as empresas estejam dispostas a comprometer tempo e recursos para implementar efetivamente o GPD.
5- Quais são os pilares do GPD?
Os fundamentos essenciais do GPD são compostos por três pilares, os quais constituem a base do notável sucesso desse método. Por isso, entender esses elementos é crucial para uma compreensão plena do GPD. São eles:
1- Dedicação e ação criativa
2- Inovação
3- Monitoramento
Conclusão
O Gerenciamento Pelas Diretrizes (GPD) é uma metodologia de gestão que proporciona uma variedade de benefícios para as organizações que optam por adotá-la.
Além disso, ao estabelecer metas de maneira clara e alinhada aos objetivos estratégicos; o GPD desempenha um papel fundamental na melhoria do desempenho empresarial.
Assom, ele estimula o envolvimento da equipe e impulsiona a contínua evolução dos processos, produtos e serviços oferecidos.
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