Conozca las novedades de la nueva versión del software Tune by Actio
El año 2013 se cierra con una llave de oro para Actio con el lanzamiento de la versión 6.01 del software Tune by Actio. Nuevas características se implementan en el sistema para facilitar la vida del usuario y el proceso de gestión maduro en empresas asociadas.
La primera novedad es la posibilidad de visualizar los gráficos y el árbol de gráficos con indicador de periodicidad diferente. Neidson Silva, coordinador de soporte y homologación de Actio explica: "Por ejemplo, si hay un indicador en un cálculo semanal y el usuario hace clic para mostrar el gráfico, puede seleccionar la vista mensual del mismo indicador. Así que me va a dar al gráfico con cifras semanales acumuladas en el mes. Aún mejor, se acumula tanto en la meta y el resultado, y funciona sólo en términos de visualización, el indicador no cambia", dice.
La función de gestión a la vista también tiene novedades. Ahora es posible establecer una condición para el gráfico a aparecer o no en una nueva página. Es decir, se puede establecer la condición de que el gráfico sólo aparecerá si tiene un rendimiento inferior al 100% o si se ha completado el informe de seguimiento. De lo contrario, no aparece el gráfico. "Esta característica será muy utilizada cuando la gestión se necesita para pagar al personal. Si bien el resultado es menor de lo esperado, el software muestra el gráfico y se mostrará a todo el mundo esa área o persona X que no alcanzo la meta", explica Silva.
Toda apariencia de la gestión a la vista puede ser personalizada de acuerdo a la compañía. El tipo de letra, tamaño de fuente, fondo, colores, cursiva, negrita, todo puede ser personalizado con el fin de salir de la forma en que el cliente desea. Además, ahora es posible esconder los filtros de cabecera para mostrar sólo el gráfico durante la presentación. Esta medida fue solicitada por algunos clientes y ya está disponible en la nueva versión.
Otra de las novedades es la posibilidad de insertar una foto en la base de datos de los colaboradores. Simplemente haga clic en el espacio en blanco y agregar el archivo. "Esto servirá para identificar a los empleados en las empresas muy grandes. No hay necesidad de guardar, simplemente importar", dice Silva.
Una función que los usuarios ya conocen es el envío de mensajes de correo electrónico directamente desde el software a los empleados cuando no se completó una acción u objetivo, se retrasa o el indicador no está actualizado. Lo que cambia ahora es que el correo electrónico ha llegado con el enlace directo a la acción mencionada, facilitar el acceso a quién es responsable de ello.
Quien prefiere trabajar con valores fijos en la planificación anual también se dará cuenta de otra instalación en el software. En la versión 6.01, el gestor podrá crear una meta anual e incluir una fórmula en el sistema para que el mismo divida y llene los valores fijados para cada mes de forma automática. "Las fórmulas son libres, el cliente puede incluir la fórmula que desee en el sistema", dice Silva.
Más de 80 novedades en esta nueva versión que hacen la vida diaria más fácil y más productiva para los gerentes, además de los ajustes solicitados. Actio está siempre disponible para sugerencias sobre el sistema, y desarrollar para simplificar la experiencia del usuario.
