La posibilidad de importar el informe de seguimiento es la gran novedad en la versión 6.05 de Gestión Estrategica
Stratec actualiza constantemente su software de Gestión Estratégica para ofrecer a sus clientes un sistema cada vez más completo. Entre otras novedades, la versión 6.05 de GE incluirá la posibilidad de importar el informe de seguimiento. Los campos que antes sólo podían rellenarse manualmente ahora pueden importarse, lo que facilita el registro de la información.
El informe de seguimiento es un documento que informa a los directivos de cada área la causa de que determinada meta no fue alcanzada. Por ejemplo, si el colaborador X tenía una acción que debía ser concluida en 10 días, después de este período, si el indicador señala la luz roja, el sistema creará automáticamente un informe para ser llenado y enviará un mensaje para el responsable del indicador avisando que la meta no fue alcanzada. El colaborador deberá presentar a continuación las justificaciones por las cuáles no fue alcanzada esta meta y proponer un plan de acción que se aplicará con el fin de lograr su meta en el próximo período.
Este informe puede personalizarse en función del nivel de recogida del área. Cecília Fagundes, analista de pruebas de Stratec, explica: "Por ejemplo, si tengo un indicador diario, puedo configurar el informe para que se emita todos los días que no se cumpla el objetivo, o puedo configurar el informe para que se cree solo después de la tercera vez que no se haya cumplido el objetivo", afirma.
Según Cecilia, antes del cambio, era sólo posible ingresar justificaciones en el sistema manualmente. "Ahora, se puede importar los datos de forma automática, lo que facilita la importación de diversos informes de seguimiento a la vez. Esto genera un ahorro de tiempo estupendo”, resaltó. El archivo a importar debe estar en formato "xls", Excel.
Una vez finalizado y completado el informe, el semáforo del indicador permanecerá en color rojo, pero con un ticket verde sobre él, lo que indica que las justificaciones para aquel indicador se entregaron.
Esta sugerencia fue presentada por Anbima Rio de Janeiro, cliente de Stratec desde 2012, contribuyendo a la mejora del sistema para todos los usuarios. Si usted también tiene una sugerencia de mejora, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte: [email protected] o comentario al analista que ya atiende a su empresa. Stratec se complace en hacer que la experiencia del usuario sea mejor cada día.
