En el momento de la elección, hay unas precauciones que debes tener para adquirir una solución que efectivamente contribuya a generar resultados para tu empresa. Estas consideraciones deben incluir desde tus objetivos estratégicos de negocio hasta el funcionamiento de las actividades.
En esta publicación traemos cinco consejos sobre cómo escoger un software de gestión estratégica basado en las necesidades de tu empresa.
Haz un mapeo de procesos y necesidades
Uno de los motivos por los cuales fracasa la implementación de un software de gestión estratégica es que las empresas intentan adecuar sus procesos al software adquirido, cuando en realidad, el movimiento debe ser el contrario.
Debes entender el funcionamiento de tu empresa y encontrar un software que responda a las necesidades de tu negocio. Un software que traiga las metodologías principales de gestión, como Balanced Scorecard, (BSC), Value Based Management (VBM), Gestión por Directrices (GPD) y Ciclo PDCA es un buen comienzo, porque puedes identificar cuál de las metodologías se aplica mejor a tu negocio y utilizarla sin contratiempos.
Ve también: Cuál es el modelo de gestión ideal para tu empresa
Fácil manejo de la información
Otra característica que debe tener un software de gestión estratégica es ser intuitivo y fácil de operar. Si tienes que quedarte seleccionando decenas de filtros para conocer los principales resultados de tu negocio, además de perder tiempo, puedes perder información importante.
De esta manera, prioriza el software que trae un panel de control con la información estratégica clara en la primera pantalla. La segmentación de la información de modo que tú entiendas los impactos de un sector en otro o de una acción en tu negocio como un todo, también es fundamental para que tu gestión sea lo más objetiva posible.
Escalabilidad
Muchos programas de gestión estratégica se venden como plataformas cerradas, sin posibilidad de crecimiento, lo que lleva a tu empresa a tener que contratar otro tipo de solución cuando comiences a expandir el negocio.
En ese sentido, prefiere siempre programas que permitan la escalabilidad de la información almacenada, es decir, el crecimiento ordenado de tu conocimiento organizacional. Programas desarrollados en el modelo SaaS (software as a service), que están hospedados en la nube, tienen esta flexibilidad y ofrecen recursos que pueden ser agregados gradualmente, facilitando la gestión de tu presupuesto.
Seguridad de la información
La información estratégica no siempre puede compartirse con todos los empleados. Pero eso no significa que debes mantener un software de gestión estratégica solo para ti mismo y dejar a los empleados trabajando en hojas de cálculo o controles sueltos.
A la hora de escoger tu software de gestión estratégica, verifica si existe la posibilidad de insertar niveles de acceso, liberando información importante para que tu equipo pueda trabajar mejor y producir con más calidad sin comprometer la información confidencial del negocio.
Indicadores de desempeño
Hacerle seguimiento al desempeño de tu estrategia es la clave del éxito. Por lo tanto, escoge un sistema que traiga informes completos e indicadores de desempeño intuitivos y fáciles de entender.
En el software de gestión de Actio, por ejemplo, los resultados se muestran en barras de colores y semáforos que facilitan la compresión de lo que se está evaluando y de cómo la empresa está evolucionando en determinado objetivo.
La elección de un software de gestión estratégica debe siempre estar alineada a tu planificación estratégica, auxiliando a la empresa a alcanzar tus objetivos de negocio. Si tu planificación estratégica falla, el software de gestión también falla. Así que, ¿qué tal ver Seis consejos para una gestión estratégica eficiente?
