No nosso dia a dia, é comum nos depararmos com a batalha “produtividade versus procrastinação” rodeando nossas tarefas tanto na vida profissional quanto na pessoal. Entretanto, com a tecnologia disponível atualmente, podemos encontrar aliados na geração de bons resultados e que nos tornam mais produtivos.
Os mapas mentais se encaixam nessa categoria, pois podem ser uma ferramenta muito útil na potencialização de desempenho.
Se você ainda não conhece a técnica ou precisa entendê-la melhor, continue lendo este artigo.
O que é mapa mental?
É um método de organização de tarefas por meio de ideias, palavras, pensamentos e imagens girando em torno de uma temática central. A técnica foi criada pelo inglês Tony Buzan, com o principal objetivo de facilitar a compreensão de informações e promover o aumento do foco e da produtividade nas atividades a serem realizadas, organizando tudo o que importa em um diagrama.
A ideia é potencializar o aprendizado e simplificar problemas aparentemente complexos, já que por meio da divisão em ramificações e subpontos o entendimento é facilitado.
Para quem precisa planejar sua gestão de projetos, o mapa mental se mostra uma ferramenta bastante eficaz, pois facilita uma organização visual que mostra um amplo panorama do projeto, delineando toda sua estrutura e fornecendo a visualização das características mais individuais.
Além disso, ao elaborar um mapa mental, é possível inserir anotações durante uma reunião e acrescentar links, gráficos e arquivos que se relacionem com o tema central.
Quais as vantagens da utilização?
Sabemos que a procrastinação é uma das grandes culpadas pelo atraso no cumprimento de tarefas, então a primeira grande vantagem do mapa mental é que ele auxilia na delimitação de prioridades. Isso ocorre porque a técnica faz com que o usuário parta de uma tarefa central e coloque as outras como secundárias, mantendo o foco e evitando perda de tempo com o que é menos relevante.
Além disso, podemos listar como outras vantagens dos mapas mentais:
· reduzem o tempo gasto com planejamento;
· favorecem a criatividade, a concentração e a memorização;
· simplificam o entendimento sobre diversos assuntos;
· permitem filtrar conceitos importantes;
· minimizam o estresse provocado pelo acúmulo de informações desordenadas.
Como fazer um mapa mental?
Se a intenção é diminuir o tempo com planejamento e potencializar o desempenho na execução das tarefas, é importante ter em mente alguns passos a serem seguidos para a criação do mapa mental. Para facilitar, listamos os principais:
· No começo, é imprescindível definir a ideia central ou o tópico principal a ser tratado. Aqui o ideal é optar pela simplicidade e escolher uma ou duas palavras;
· Em seguida, crie subtópicos ou ramificações secundárias, com ideias relacionadas ao tema central. Podem ser listas de atividades ou perguntas a serem respondidas ao longo do desenvolvimento do projeto;
· Depois disso, é o momento de acrescentar informações importantes aos itens anteriores, como definições, conceitos e prazos;
· Por fim, acrescente símbolos, gráficos, imagens, fotos e todo material possível relacionando-os com as etapas do processo.
A ideia é que o mapa fique completo e de fácil visualização, por isso é interessante utilizar cores diferentes para cada tópico, separando as várias áreas. Outra dica é deixar as ideias fluírem livremente, adicionando tudo que parecer relevante, mesmo que depois seja preciso um reajuste e algumas coisas sejam retiradas.
A propósito, pode ser muito interessante a utilização de um mapa mental durante uma sessão de brainstorming em equipe. A ferramenta facilita o gerenciamento das ideias, pois permite uma conexão entre os tópicos, e o resultado em formato gráfico facilita a compreensão dos participantes.
Hoje em dia, existem diversos aplicativos para a criação de mapas mentais, o que permite uma maior flexibilidade na organização, tanto para mover tópicos quanto para conectar ideias, agrupando-as.
Como foi possível ver, são várias as vantagens de se utilizar os mapas mentais na organização de projetos, dentre elas o aumento da produtividade, algo tão precioso na correria do dia a dia.
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