Com o advento da internet, a possibilidade de arquivar documentos na nuvem e o aumento da disponibilidade de ferramentas que garantem a segurança das informações disponibilizadas em rede, algumas empresas têm optado por um novo modelo de trabalho, onde não é necessário possuir uma estrutura física para hospedar a empresa e os funcionários trabalham de casa, em “Home office”. De acordo com pesquisa realizada pela Hays Recruiting Experts Wordwide, consultoria especializada em recrutamento, 31,2% das companhias no Brasil já adotam esse sistema.
Ter uma equipe em home office pode ser vantajoso para a companhia, na medida em que reduz os custos com infraestrutura (aluguel, IPTU, Condomínio, luz, água, mobiliário e secretária), além de diminuir os riscos de um acidente no caminho do trabalho. Segundo a Euromonitor International , as empresas que investem nessa prática podem economizar até dois mil dólares por ano para cada funcionário que trabalha em casa. Além disso, a empresa ainda usa essa economia como produto de sua responsabilidade ambiental, já que apresenta grande economia de recursos como energia elétrica, impressões desnecessárias e gasolina.
No entanto, é importante lembrar que os funcionários que trabalham em home office têm os mesmos direitos do que os que trabalham na sede da companhia, sendo necessário fornecer o valor do ticket alimentação (caso esta seja uma política comum aos outros colaboradores), além de férias, 13o salário, recolhimento de FGTS, bônus, entre outros. A única concessão poderá ser o valor do vale transporte, que nesse caso, não será necessário. A não ser que o colaborador tenha que fazer visitas à clientes em nome da companhia.
Outra vantagem é que o recrutador pode selecionar pessoas de outras cidades para trabalhar no negócio, sem ter que deslocar esse colaborador para a sede da companhia. Nesse caso, a seleção pode focar somente nas habilidades do candidato, sem ter o filtro da localidade.
O gestor que decide colocar sua equipe em home office enfrenta alguns riscos, mas certamente ganhará na motivação de seus funcionários. A flexibilidade de horários é uma das vantagens mais apreciadas pelos colaboradores que atuam em casa.
A Stratec, por possuir equipes bem descentralizadas, em várias cidades brasileiras, além da Colômbia e México, adotou a política de trabalho remoto para alguns de seus funcionários. Segundo a direção da empresa, com esse método, acabam tendo funcionários com mais qualidade de vida e mais disposição para o trabalho. “Alguns inclusive, depois de adotarem o trabalho remoto, saíram da capital e foram viver no interior”, afirma Guilherme Barbassa, diretor da companhia.
Mas, para ser um bom funcionário e merecedor do benefício do Home Office, é preciso ter disciplina, organização e dedicação para manter a produtividade. Lorena Cândido, gerente financeiro e de contratos da Stratec, trabalha em sua casa, em Belo Horizonte, e conta que valoriza muito a questão da qualidade de vida que possui nesse modelo e trabalho. “Se você tem uma meta ou atividade, pode encontrar o melhor horário para realizá-la. Se precisa sair, ir no banco, por exemplo, você pode ir e voltar e continuar o seu trabalho, com um horário flexível. Mas é preciso ter disciplina. Eu faço uma lista de atividades pra mim e tento seguir. Se tenho muito serviço, eu sei que não posso parar”, afirma.
Natália Araújo Lima, gerente de marketing da Stratec, também já usou do benefício para trabalhar remotamente dos Estados Unidos. “Queria viver outra realidade, viajar e treinar meu inglês. A Stratec me proporcionou realizar esse desejo sem precisar largar o meu trabalho”. Nos dois meses em que trabalhou dos EUA, Natália aproveitou para viajar nos finais de semana, conhecer outra cultura e aperfeiçoar o idioma local.
Uma desvantagem de trabalhar em casa é a dificuldade para receber clientes. Quem não possui um cômodo externo à casa para transformar em escritório, dificilmente poderá receber um cliente em seu espaço de trabalho habitual, tendo que fazer as reuniões na sede de quem está contratando o serviço, ou em cafeterias, restaurantes, etc. Para Lorena, uma desvantagem é não ter outros colegas para compartilhar dúvidas e ideias. “Você não tem ninguém para agregar valor, tirar alguma dúvida ali do lado, só virtualmente. Às vezes é um trabalho solitário”, diz.
O profissional que deseja trabalhar em casa, precisa ter o perfil para tal. Pessoas mais dinâmicas, desorganizadas, ou que necessitam interagir com colegas no dia a dia para se sentirem ambientados não vão se adaptar a rotina isolada do home office.
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