A possibilidade de importar o relatório de acompanhamento é a grande novidade na versão 6.05 do GE
A Stratec está constantemente atualizando o software Gestão Estratégica, afim de oferecer um sistema cada vez mais completo aos seus clientes. Dentre outras novidades, a versão 6.05 do GE contará com a possibilidade de importar o relatório de acompanhamento. Os campos que antes só eram possíveis de serem preenchidos manualmente, poderão também ser alimentados através de importação, o que facilitará o cadastro das informações.
O relatório de acompanhamento é um documento que informa aos gestores da área o porque de aquela determinada meta não ter sido atingida. Por exemplo, se o colaborador X tinha uma ação para ser concluída em 10 dias, após esse prazo, se o indicador sinalizar o farol vermelho, o sistema automaticamente criará um relatório para ser preenchido e enviará uma mensagem para o responsável pelo indicador avisando que a meta não foi atingida. O colaborador deverá então apresentar as justificativas para aquele objetivo não ter sido alcançado e propor um plano de ação a ser executado a fim de atingir sua meta no próximo período.
Esse relatório pode ser configurado de maneira personalizada, de acordo com o nível de cobrança da área. Cecília Fagundes, analista de testes da Stratec, explica: “Por exemplo, se eu tenho um indicador diário, posso configurar a emissão do relatório para todos os dias em que a meta não for alcançada, ou posso configurar que o relatório seja criado somente após a terceira vez que a meta não tenha sido atingida”, conta.
Segundo Cecília, antes da mudança só era possível inserir as justificativas no sistema, manualmente. “Agora, é possível importar os dados automaticamente, facilitando a importação de vários relatórios de acompanhamento de uma só vez, através da importação de dados. Isso gera uma super economia de tempo”, conta. O arquivo a ser importado deve ser no formato “.xls”, do Excel.
Após a conclusão do preenchimento do relatório, o farol do indicador permanecerá vermelho, porém com um ticket verde sobre ele, sinalizando que as justificativas para aquele indicador foram entregues.
Esta sugestão foi indicada pela Anbima do Rio de Janeiro, cliente da Stratec desde 2012, contribuindo com a melhoria do sistema para todos os usuários. Se você também tem uma sugestão de melhoria, contate o nosso suporte: [email protected] ou comente com o analista que já atende sua empresa. A Stratec tem o prazer em tornar a experiência do usuário cada dia melhor.
