O planejamento estratégico é algo essencial na cultura de qualquer empresa. Entretanto, é comum que isso soe como algo muito subjetivo ou etéreo aos ouvidos dos colaboradores. Sabemos que a diretoria quer crescimento e isso é ótimo. Mas como? A falta de conexão entre as duas pontas muitas vezes desmotiva a equipe, e está intimamente ligada à ausência de objetivos claros e “resultados-chaves” compartilhados. É aí que chega a hora de utilizar OKR.
Uma das formas de evitar que esse perigoso desencontro aconteça é a implantação da metodologia OKR Objetivos e Resultados-chave (do inglês Objectives and Key Results).
Os benefícios do OKR são diversos e extremamente impactantes na gestão da empresas. É importante conhecê-los para saber de maneira mais eficaz, como utilizar OKR para ajudar a resolver os problemas da sua gestão.
Quais os benefícios de utilizar OKR e como incorporá-la?
Em primeiro lugar, é necessário entender que os OKRs devem fazer parte da identidade da empresa, na forma de uma cultura de comunicação e compartilhamento de objetivos inter-relacionados, que podem ser alcançados de forma individual ou coletiva. Isso significa levar os objetivos macro da empresa (ou seja, sua estratégia) para os colaboradores por meio de metas e resultados claros. A iniciativa vai possibilitar que cada profissional entenda o seu escopo de trabalho e, assim, direcione seus esforços sem gastar energia no que não interessa.
A gestão objetiva de OKRs tende a elevar a produtividade e reduzir de forma grandiosa o tão temido estresse no ambiente de trabalho. Ou seja, o colaborador se sentirá motivado ao trabalhar em cima de metas claras e resultados tangíveis, ao longo de um tempo (não mais que um trimestre) estipulado. Ao produzir mais, a autoestima do colaborador aumenta e o ambiente de trabalho torna-se mais leve e alegre. Ou seja, trata-se de uma equação, em que todos saem ganhando.
Colocando o OKR em prática para atingir metas
Você pode ter uma lista de objetivos (OKRs), que podem ser da empresa, equipe e também individual. Cada objetivo é definido para um trimestre (quarter). Para cada objetivo você tem resultados chaves mensuráveis. Você deve ordenar os KRs (Key Results) por ordem de dificuldade – do mais fácil para o mais difícil.
Para cada resultado chave, você tem um indicador de progresso, que pode por exemplo ser uma nota de 0 a 10 ou uma escala percentual 0-100%.
Crie um sistema de gestão para ter uma equipe motivada
O primeiro passo é controlar o desempenho de cada profissional do seu time, e isso deve ser feito ao utilizar OKR. Para que isso seja realizado, é indispensável criar um sistema de gestão bem definido. Dessa forma, será possível monitorar as demandas realizadas, corrigir erros frequentes e avaliar os resultados alcançados. Essa é uma maneira de mostrar para cada membro da sua equipe que:
- As tarefas estão sendo bem executadas.
- Erros podem ser corrigidos a partir de pequenas mudanças.
- A participação de cada um é importante para a sinergia do grupo.
Assim, todos se sentirão parte de um sistema e, consequentemente, conseguirão perceber o seu valor dentro da organização.
Concluindo
Para que você mantenha a equipe “ligada”, você pode fazer uma matriz representando o período de 3 meses ao utilizar OKR. Você divide o mês em semana e a cada semana que passa você faz um histórico do que foi realizado com o indicador de progresso. O gestor pode enviar um email, semanal ou mensal, informando à equipe “onde ela está” em direção do seu objetivo.
O que você acha dessa técnica? Pronto para implementar? Já tem um objetivo para os próximos 3 meses? Para te ajudar, leia o nosso texto e entenda se a metodologia de gestão OKR pode substituir o BSC.
A motivação é consequência de um bom trabalho de gestão executado por um líder. Coloque em prática nossas dicas, fortaleça os laços entre você e seus colaboradores e conquiste resultados excelentes para sua organização.
