Você, sem dúvidas, deve saber o que é metodologia. Ela é muito utilizada para determinar qual o melhor método de uma pesquisa, por exemplo. Mas ela vai muito além de relatórios e pesquisas científicas utilizados em trabalhos acadêmicos, por exemplo.
Para te explicar melhor o que é metodologia e para o que serve, além de como ela pode ajudar a sua empresa a conquistar excelentes resultados, preparamos este conteúdo. Nele você vai descobrir porque ela é tão importante e como implementá-la. Vamos lá!
O que é metodologia?
A definição de metodologia vem do latim. A palavra é derivada de “methodus”, que significa algo como “o caminho para a realização de determinado objetivo”. Dessa forma, entende-se a metodologia como o estudo de práticas e ações que possibilitam que a empresa alcance suas metas da melhor forma possível.
Esta é a definição geral, visto que a metodologia é aplicada, principalmente, em trabalhos acadêmicos e pesquisas científicas, servindo para detalhar as etapas de cada ação até o objetivo final.
O que é metodologia na gestão empresarial?
Quando falamos em metodologia voltada para a gestão empresarial, ela defini-se como a maneira de conduzir e orientar processos para melhorar tanto o desempenho, quanto a produtividade de determinada área e, consequentemente, os resultados. Sendo assim, elas possibilitam que os gestores consigam:
- Planejar, visualizando o futuro e definindo novas metas;
- Organizar, determinando os recursos necessários e definir os responsáveis;
- Dirigir, conduzindo e orientando os envolvidos na execução;
- Controlar, verificando e avaliando se as medidas adotadas estão sendo efetivas.
Quando bem implementadas, essas estratégias orientam as rotinas e processos em todos os níveis de hierarquia, desde a presidência até o chão de fábrica. Sendo assim, pode-se dizer que utilizar metodologias, tanto na gestão empresarial quanto em processos operacionais, vai permitir que as atividades sejam executadas de maneira adequada. Garantindo a eficiência, além de determinar como cada tarefa será realizada.
Para que isso ocorra corretamente, são utilizam-se diferentes metodologias, que se adaptam às necessidades e atividades da empresa para elevar seu desempenho e resultados.
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3 diferentes tipos de metodologias aplicadas nas empresas
O que não faltam hoje em dia são opções de ferramentas que ajudam a implementar metodologias eficientes na empresa. Separamos neste tópico as principais e mais utilizadas no mercado. Confira:
BSC – Balanced Scorecard
O BSC é uma metodologia que foi citada em um artigo escrito por David Norton e Robert Kaplan em 1992. Ela surgiu para mudar um hábito que as empresas da época tinham: basear o sucesso das ações apenas pelos indicadores financeiros.
Grande parte das empresas, consideravam que se o faturamento bruto estivesse em crescimento, nada precisava ser mudado. A metodologia BSC, então, surgiu para mostrar que para as empresas atingirem seus objetivos de forma saudável era necessário considerar quatro perspectivas diferentes:
- Clientes;
- Financeira;
- Processos internos;
- Aprendizado e crescimento.
Assim, quando integradas, essas perspectivas possibilitam a criação de estratégias que ajudam a analisar os indicadores de desempenho de cada ação desenvolvida.
PDCA
O PDCA é uma das metodologias de gestão mais utilizadas nas grandes organizações, principalmente quando o assunto é resolução de problemas. A metodologia segue quatro passos que dão nome a sigla:
- Plan = planejar;
- Do = fazer/executar;
- Check = checar/verificar;
- Act = agir.
Essas etapas correspondem, desde a identificação dos problemas, até o alinhamento dos processos de gestão para que os mesmos sejam resolvidos.
GPD – Gerenciamento pelas diretrizes
Desenvolvida por Yoji Akao, especialista em planejamento estratégico e difundida no Brasil por Vicente Falconi, o gerenciamento pelas diretrizes ou GPD, é uma metodologia estratégica que ajuda a empresa a manter todas as áreas alinhadas.
A técnica tem como base três pilares:
- A dedicação e ação dos times envolvidos no processo afeta diretamente os resultados obtidos;
- A inovação deve fazer parte da empresa, sendo praticada e incentivada todos os dias;
- As mudanças propostas devem ser realizadas. Afinal, de nada adianta todo o planejamento estratégico, empenho e dedicação se nada acontecer.
Assim, tendo isso em mente, é possível utilizar a metodologia na empresa de forma eficiente, abrangendo todos os setores e níveis hierárquicos da empresa, considerando sempre que o desempenho de um pode afetar as metas dos outros.
Metodologia ágil: por que ela importa?
Se você deseja processos e equipe com os melhores desempenhos e resultados, deve começar a considerar a metodologia ágil como aliada. Afinal, com ela você consegue analisar e adaptar os processos, frequentemente, para obter entregas mais rápidas, com alta qualidade e sempre alinhadas com as necessidades dos seus clientes.
Esse conjunto de práticas defende a satisfação dos clientes através de entregas constantes, agregando valor e mantendo a comunicação contínua entre as equipes. Ou seja, a metodologia ágil permite que a interação torne-se mais dinâmica e o trabalho, seja dividido em etapas claras e objetivas.
Existem muitas ferramentas que correspondem a esse tipo de metodologia estratégica. Entre elas podemos citar as duas principais:
- Scrum: a mais utilizada pelas empresas. Ela se caracteriza por ciclos ou etapas relacionadas ao desenvolvimento de projetos. Com ela é possível ter mais transparência em cada estágio do projeto, facilitando a execução das atividades e organização das equipes.
- Kanban: essa é uma metodologia que utiliza um quadro dividido em colunas para acompanhar a evolução de cada atividade/projeto. As colunas, geralmente, correspondem aos passos: a fazer, fazendo, entregue. Dessa forma, é possível visualizar todas as etapas de um projeto, incluindo a quantidade de tarefas que devem ser executadas, além de garantir que as entregas sejam mais otimizadas e rápidas.
A metodologia ágil é ainda mais assertiva quando se utiliza um software, como os desenvolvidos pela Actio. Você pode conhecer cada uma delas entrando em contato com nossos consultores.
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Quais as vantagens que as metodologias podem trazer para a sua empresa?
Para realizar qualquer tipo de planejamento estratégico, além de tomar decisões assertivas e eficientes, é fundamental trabalhar com métodos e processos. Nesse meio tempo, aplicam-se diferentes tipos de metodologia, o que é essencial para as empresas que querem contar com processos melhores e mais assertivos.
E não é por menos, existem diversas vantagens de contar com essas ferramentas. Confira abaixo os principais motivos para implementá-las em sua empresa.
- Entrega contínua: os processos se tornam mais rápidos e produtivos e, com isso, as entregas ficam mais constantes, sem perder a qualidade.
- Processos transparentes: as metodologias determinam as estruturas e dividem todas as etapas de execução de um projeto. Dessa forma, proporciona-se uma visão completa e transparente de tudo o que precisa ser feito para atingir os resultados esperados.
- Equipes integradas e com alto desempenho: as metodologias visam entregas de altíssima qualidade e processos mais eficientes. Mas tudo isso só é possível com os times, mesmo que de diferentes áreas, cooperando entre si. Elas permitem que as equipes se integrem, melhorem seus desempenhos e atinjam os resultados esperados.
Essas são apenas três das inúmeras vantagens de contar com as diferentes metodologias em sua empresa, seja na gestão ou processos operacionais.
Conte com a Actio para elevar os resultados da sua empresa
Nós, da Actio, sabemos que a gestão empresarial pode ser muito complexa e que demanda do esforço de diferentes pessoas para que tudo ocorra da melhor maneira.
Para que isso aconteça é necessário que todas as pessoas envolvidas estejam alinhadas e em sintonia, tendo clareza de suas responsabilidades e entendendo como o desempenho de um pode afetar o dos outros.
É por isso que desenvolvemos em nossa empresa soluções únicas que potencializam todos os processos da sua empresa. Uma delas é o Tune by Actio. Um software de gestão que contempla todas as metodologias citadas neste conteúdo, e muitas outras, para que você determine o que mais funciona para a sua empresa e objetivos.
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