Novas funcionalidades no software facilitam o gerenciamento de projetos nas organizações.
Novidade é o que não falta no software Gestão Estratégica. Com a política de investir sempre em inovação e customização da ferramenta para atender melhor os usuários, o software agora conta com outra funcionalidade em seu sistema: o Gráfico de Gantt e a Rede PERT. Com essas novas formas de visualizar e interpretar as informações, fica cada vez mais fácil fazer o gerenciamento de projetos na organização.
Fernando Quintans, gerente de projetos da GD Consult, foi o responsável pela implantação do software Gestão Estratégica na SAE – Secretaria de Assuntos Estratégicos da Presidência de República. Ele conta que a ferramenta foi uma indicação do Ministério do Planejamento e que como o software é uma ferramenta mais voltada para planejamento estratégico e gerenciamento de plano de ações, algumas customizações tiveram que ser feitas para facilitar a gestão de projetos. Mas, depois disso, tem funcionado muito bem na Secretaria.
Guilherme Barbassa, diretor da Stratec, afirma que as mudanças no software foram mesmo pensadas para auxiliar a gestão de projetos. “O que fizemos foi criar uma rede PERT no software, estabelecendo relação entre as atividades. Quando se tem a Rede PERT é possível criar o caminho critico do projeto, que é a identificação de quais atividades, se atrasadas, vão atrasar o prazo final do projeto. Tem atividade que pode atrasar que não vai atrasar o prazo final. Mas tem atividades primordiais para o cumprimento do prazo final”, explica. Além disso, foi incluído o Gráfico de Gantt que torna o plano de ação em um gráfico visual de rápida interpretação. “Com o plano de ação se tem todas as informações, facilitando a interpretação das mesmas”, diz.
Quintans conta que o software Gestão Estratégica controla todos os projetos estratégicos da Secretaria de Assuntos Estratégicos da Presidência da República. “Toda a metodologia que a SAE precisa para gerenciar os projetos estão na ferramenta, assim como todo o controle de custo dos projetos, controle orçamentário e indicadores”, diz. Além disso, Quintans conta que eles têm aproveitado outras funcionalidades, como por exemplo, parâmetros para separar por área. “A SAE é dividia em várias áreas, tem a secretaria executiva, a área de desenvolvimento sustentável, a secretaria de defesa, entre outros… Com o software, eu consigo fazer o gerenciamento de projetos separado por área”, revela.
Quintans acrescenta ainda que controla todos os indicadores através do software. Segundo ele, o objetivo da SAE é a formulação de políticas públicas para todo o país e os indicadores avaliam não só a formulação das políticas como também a aprovação delas pela presidência. “Tem dois indicadores que mostram bem isso, um dos indicadores controla a efetividade na SAE e outro controla a efetividade perante a presidência”, afirma.
Outra melhoria no software, sugerida pela SAE, foi a implementação do cronograma que permite ver as datas e custos de cada item no nível do projeto principal. “Dentro de um projeto eu tenho outros projetos, e dentro desse último, eu tenho mais outros. São três níveis: projeto avô, projeto pai e projeto filho”, brinca. Ele explica que antes não conseguia ver os custos no projeto macro, no projeto principal (avô), apenas nos projetos que seguiam na hierarquia, mas agora consegue visualizar de maneira mais abrangente.
Barbassa mostra outra novidade no sistema. “Além das novidades já citadas, o usuário vai poder optar se quer usar o software no modelo de plano de ação ou de projeto. O plano de ação não contempla a rede PERT, então não tem precedência das atividades, não tem caminho critico, é uma forma mais simples de acompanhar as atividades. Já o gerenciamento de projeto é mais complexo, estamos falando de planos de uma envergadura maior, planos corporativos, que contemplam várias áreas, muitas atividades, orçamentos elevados e que requerem uma metodologia mais completa de gerenciamento de projetos”, esclarece.
