Un gran reto para los que van a iniciar un proyecto -ya sea relacionado con un software, el desarrollo de un nuevo producto o cualquier otra cosa- es ser capaces de asegurar que la ejecución está bien hecha y que la entrega final es consistente con lo que se propuso inicialmente. Y, pensando precisamente en este punto de facilitar el proceso, han surgido las llamadas «Metodologías Ágiles».  

Mantener un equipo, transmitir mensajes claros y centrarse en lo que se definió al principio del proyecto es extremadamente complejo y va más allá del logro de una buena gestión. Por esta razón, cada vez más empresas apuestan por los famosos métodos ágiles para hacer tu trabajo aún más eficiente.

A continuación, hablaremos un poco más sobre este tema y, además de mostrarte lo que son las metodologías ágiles, ¡traeremos sus beneficios y los principales métodos que se han utilizado en el día a día de las empresas, y también te ayudaremos a que la aplicas a la tuya también!

¿Qué son las metodologías ágiles?

Los métodos ágiles que surgieron en la industria de las Tecnologías de la Información, sirven para resolver problemas comunes en casi todas las organizaciones que se necesita aplicar a los proyectos: las etapas de producción muy largas y sin entregas definidas, la falta de claridad y comunicación entre los equipos, el desajuste entre el equipo y el cliente, entre otras cosas. Por esta razón, se adoptaron rápidamente en otros tipos de mercados y en proyectos que iban más allá de la tecnología.

Los métodos ágiles buscan promover un proceso de gestión de proyectos que fomente la inspección y adaptación regular. Es una filosofía que acaba fomentando un mayor compromiso con el trabajo en equipo, la autoorganización, la comunicación frecuente, la orientación al cliente y la entrega de valor. Por encima de todo, los métodos ágiles son un conjunto de prácticas efectivas diseñadas para permitir una entrega de productos rápida y de alta calidad, con un enfoque empresarial que alinea el desarrollo de proyectos con las necesidades del cliente y los objetivos de la empresa.

Como ejemplo de métodos ágiles, podemos mencionar Scrum, Kanban, XP, entre otros – que discutiremos en los siguientes párrafos.

El Manifiesto Ágil

El manifiesto de la metodología ágil se compone de 4 valores principales, y los podemos ver a continuación:

• Los individuos y las interacciones más que los procesos y las herramientas;
• Software funcional más que una documentación completa;
• Colaboración con el cliente más que negociación de contratos;
• Responder al cambio más que seguir un plan.

Como se ve, el manifiesto ágil propone una mayor maleabilidad, menos burocrático y que acepta cambios en el camino. Nótese que el manifiesto no niega a las partes formales, sino que simplemente reafirma que las partes más fluidas de un proceso deben ser priorizadas.

Tipos de metodología ágil – o los llamados frameworks: marcos:

1. Desarrollo impulsado por características

Las tareas se dividen en pequeñas funcionalidades, rechazando todo el trabajo. La DDF se compone de 5 principios básicos:

– Desarrollar un modelo integral

– Crear una lista de características

– Plan por Funcionalidad

– Detalle por Funcionalidad

– Construir por funcionalidad

Las ventajas de este formato de gestión ágil provienen principalmente del hecho de que cada característica es una unidad mínima del proyecto total. Esto hace que cada tarea, descripción, prueba y alteración sea siempre minimalista, dando agilidad al proceso, gastando menos tiempo y recursos humanos.

2. Programación eXtreme

También conocido como XP, esta gestión es más común en el área de desarrollo de software. Las funcionalidades de este método son la optimización de la calidad y la respuesta a las peticiones de los clientes, y sus principios incluyen:

– Sencillez: Eliminar funciones que se consideran innecesarias

– Feedback: Contacto frecuente con el cliente, probando el producto y recibiendo sugerencias.

– Cambios: Adaptaciones constantes en el producto hasta llegar a la fase final.

Gracias al apoyo constante de los especialistas, el método XP logra una mayor agilidad en los cambios de producto.

3. Scrum

Es un marco para la gestión de proyectos que tiene un enfoque iterativo y ampliado, siendo ideal para proyectos de alta complejidad y que tienen un objetivo bien definido.

Entre todas sus ventajas está la posibilidad de trabajar con menor participación del cliente. Además, Scrum mantiene la motivación del equipo y un resultado más centrado en dar prioridad a la calidad en lugar de un plazo corto.

4. Metodología de la pila

Esta metodología tiene como objetivo encajar varias actividades o proyectos en el día a día de los equipos, asegurando una entrega continua. De esta manera, se priorizan las tareas con mayor impacto o retorno, y se optimiza tanto su tiempo como el de su equipo.

5. Kanban

Este método de origen japonés está destinado a controlar los flujos de producción o transporte en una industria. Utiliza tarjetas en una pizarra para ver y controlar los flujos de producción o transporte en una industria.

Actualmente, el kanban se utiliza a menudo junto con Scrum, ya que son dos metodologías utilizadas en el desarrollo de software ágil.

Ventajas de los métodos ágiles para el equipo

Entregas rápidas y frecuentes

En resumen, los equipos se subdividen de manera que cada uno es responsable de una determinada funcionalidad del producto, es decir, cada grupo tiene sus objetivos y responsabilidades que, al final de cada etapa, se integran a las otras partes.

Esto aporta ventajas en dos aspectos: el enfoque y la calidad final de cada entrega.

Calidad del producto

En los métodos tradicionales, el cliente sólo es escuchado cuando el producto está terminado, corriendo serios riesgos de señalar errores tan pronto como se implementa y también de contradecir la mayoría de sus requerimientos más bajos.

Por lo tanto, las expectativas de los clientes tienden a ser satisfechas con una eficiencia sin precedentes.

Calendario de pronósticos y costos

Como veremos en el transcurso del artículo, los métodos ágiles tienen como parte del proceso los Sprints, pero, para facilitar la explicación, avanzaremos sobre su concepto.

Básicamente, Sprint no es más que una reunión formada por los involucrados en el proyecto.

De esta manera, el equipo define con el cliente qué recursos deben ser priorizados. A partir de los detalles del Sprint, las dos partes analizan si habrá necesidad de iteraciones adicionales y cuántas.

Mitigación de riesgos

Esta ventaja se debe en gran medida a la libertad de los proyectos frente a las numerosas limitaciones impuestas por la planificación. Suponiendo que se siguiera el modelo de cascada, los errores se detectarían tarde y sin duda tardarían más en corregirse.

La realización de grandes proyectos forma parte de la vida cotidiana de la mayoría de las personas y encontrar formas de simplificar y hacer más eficientes sus procesos es esencial para tener éxito.

Ahora queremos saber de ti: ¿qué piensas de los métodos ágiles? ¿Los considera aplicables a los procesos de tu empresa? ¡Coméntalo!