Como a gestão de projetos viabiliza a gestão estratégica numa empresa.
Os objetivos de plano estratégico de uma organização, muitas vezes, necessitam de transformações significativas para que a empresa possa se preparar a alcança-los.
Desde pequenas transformações setoriais até ampliações de maior vulto, como a criação de novas unidades departamentais ou fabris. Para tal, as organizações necessitam de projetos, e da adequada gestão deles, para que os objetivos globais sejam alcançados.
Segundo Guilherme Barbassa, o modelo de gestão empresarial geralmente vai ter duas grandes pilastras ou fundamentos, são eles: a gestão dos processos operacionais, isto é, a gestão do dia a dia da empresa; e a gestão dos projetos da empresa que são os grandes responsáveis por fazer a mudança acontecer, ou seja, mudanças estruturais que são apoiadas nos projetos corporativos.
Cláudio Bastos Boaventura, Gerente de Negócios e Projetos da Stratec, acredita que todos os projetos associados a uma organização são, em tese, importantes e devem agregar valores, caso contrário eles próprios não tem razão de existir. “Do mais simples até o mais complexo, sua importância deve ser adequadamente evidenciada para evitar equívocos de serem criados projetos sem um valor significativo para o momento que a organização se encontra, principalmente os projetos classificados como estratégicos”, ressalta.
“Quando a gente fala de gestão estratégica, estamos falando de grandes mudanças organizacionais para ocupar determinado posicionamento estratégico no mercado ou fortalecer o posicionamento atual. O gerenciamento de projetos é que vai garantir uma eficácia na condução desses projetos, que por sua vez, vão objetivando a mudança e portanto sustenta a gestão da estratégia da empresa”, explica Barbassa.
Segundo Bastos, levar um projeto estratégico e complexo ao sucesso é muito mais que simplesmente afirmar que a organização preconiza a metodologia “A” ou “B”, ou que possui um escritório de projetos “azul”, “vermelho” ou “amarelo”, frases que muitas organizações se “orgulham” em dizer. Para ele, gerir um projeto de grande importância exige que a organização esteja preparada para monitorar frequentemente indicadores e, se for o caso, também estar apta a alinhar o caminho do projeto, caso ele saia do rumo planejado. “Muitas organizações atualmente ainda se iludem achando que o sucesso de um projeto é entregar um conjunto de atividades para uma pessoa com uma “varinha mágica” que será intitulada de “gerente do projeto”, sem a preocupação se há um planejamento adequado e um plano de monitoramento e controle compatíveis com a complexidade do projeto em questão, de maneira que possam ser identificados os riscos e estes solucionados. Sem isso, o que resta é colocar a culpa na “varinha mágica”, mas como ela é um elemento imaginário, a culpa sempre recai para pessoa que foi nomeada como “gerente do projeto”’, brinca.
Bastos complementa ainda dizendo que gerir um projeto é uma equação composta por algumas variáveis importantes, tais como ter um planejamento adequado, o envolvimento de pessoas comprometidas com o “resultado positivo” (patrocinador, gerente do projeto e equipes associadas), além de ferramentas que facilitem ao monitoramento, o controle e a comunicação de indicadores de desempenho. Destes três componentes chaves citados podemos dizer que os dois primeiros são fortemente influenciados pela cultura da organização patrocinadora do projeto e pelo talento e comprometimento das pessoas envolvidas.
O software de Gestão Estratégica, desenvolvido pela Stratec, auxilia no gerenciamento operacional, utilizando metodologias comuns de gerenciamento de projetos, definição de caminho critico, gestão orçamentária e de responsabilidades, além de todo sistema de controle da execução das atividades dos projetos. Barbassa chama atenção para o fato de poder escalonar alertas sobre as atividades, dizendo quem é o responsável por cada ação, ver como está o andamento do projeto e ainda, avaliar a gestão operacional dos mesmos, além de poder visualizar a relação entre os projetos, a priorização deles e gerar automaticamente indicadores de eficácia e eficiência de projetos, como a curva S, dentre outros.
Cláudio ainda ressalta que o software GE possibilita o controle e a comunicação das metas por vários pontos de vista, desde o mais tradicional cronograma, passando pelo escopo com seu produto final, pelos os custos alocados até os riscos. “O gestor consegue criar e monitorar não apenas um, mas vários indicadores de desempenho para o monitoramento e controle do projeto”, atesta.
