Para alegría de los trabajadores y desesperación de los administradores, contando solo las fechas conmemorativas nacionales, el año 2015 tendrá 10 feriados que caerán en días cercanos a los fines de semana. En algunos estados, este número puede llegar a 12, si contamos con los feriados locales. En la cultura brasileña, cuando la fecha conmemorativa cae un viernes o un lunes, mucha gente “empalma” el feriado, lo que puede perjudicar la productividad general de las empresas, ya que disminuye considerablemente los días trabajados en el año.

Para evitar que esto sea un problema en su compañía, invierta en aumentar la productividad en los demás días para que las acciones estratégicas y los proyectos no queden atrasados. Vea algunos consejos:

Crea hábitos productivos y fomenta lo mismo en tu equipo

¿Sabías que para crear un hábito es necesario repetir una actividad durante 30 días consecutivos para que tu cuerpo internalice esa actividad como una rutina? Según Charles Duhigg, escritor del bestseller “El poder del hábito”, para crear una nueva rutina se necesita un elemento motivador y una recompensa. Por ejemplo, si quieres llegar más temprano al trabajo todos los días, pon cerca del despertador tu ropa de trabajo ya lista para ponerte. Cuando te despiertes, verás tu elemento motivador y tendrás una razón para cumplir tu objetivo, que es llegar más temprano. Al realizar tu objetivo, date una recompensa al final del día. Puede ser salir 30 minutos antes para un happy hour o sorprender a tus hijos en casa y llevarlos a pasear.

Ver aún “¿Por qué los brasileños son tan improductivos?"

Planea, planea y planea

Para no vivir trabajando en el esquema de “apagar incendios” es necesario planificar. Planifica las prioridades de tu equipo para el semestre, para cada mes y para la semana siguiente. Anímales a hacer lo mismo diariamente, antes de abrir la bandeja de entrada de correos electrónicos. Además, invierte en planificación estratégica de la empresa estableciendo las metas globales de la organización. Quien tiene el hábito de planificar se vuelve más productivo, tiene más enfoque y más disciplina.

Véase también los 5 errores más frecuentes en la aplicación de la planificación estratégica

Invierte en organización

Criar hábitos productivos y aprender a planificar con antelación ya dejarán la vida cotidiana de tu equipo más organizada y la tuya también. Pero es importante tener organización para aumentar aún más tu productividad y para afrontar las situaciones inesperadas que surgirán. Organiza tu correo electrónico por orden de prioridad, crea filtros y carpetas para organizar las demandas que llegan y elimina un tiempo precioso viendo correos electrónicos inútiles o spam. Otra sugerencia es tener una “bandeja de entrada” en tu escritorio para los papeles a ser analizados. Jamás acumules papeles en un cajón. Tan pronto como llegue un nuevo papel, ya sea una factura, documento, informe o anotación, colócalo en tu bandeja de entrada para que sea incluido en la planificación del día siguiente. Generalmente, ninguno de estos papeles es tan urgente que no pueda esperar al día siguiente.

Automatice sus actividades lo máximo que pueda

Invierte en herramientas que hagan tu trabajo más dinámico y exijan más de tu intelecto que de tu trabajo manual. Ahorra tiempo para análisis importantes y toma de decisiones y evita horas de rellenar hojas de cálculo. En el mercado ya existen algunas herramientas que monitorizan el estado de proyectos, acciones operativas y el cumplimiento de objetivos. Invertir en softwares que faciliten la gestión de la empresa ahorrará muchas horas de trabajo.

Ver también el artículo “Panel de control: información para la toma de decisiones"

No desestime los tiempos de descanso

Después de poner en práctica los consejos anteriores, no subestime los períodos de descanso, ya que son fundamentales para mantener su salud y, en consecuencia, su productividad. Aproveche los días festivos para descansar y relajarse. El reposo es importante para recargar las baterías del cuerpo, de la mente, y está directamente asociado al aprendizaje y la memoria. Además, es un excelente combatiente contra el estrés en el trabajo.