Para alegria dos trabalhadores e desespero dos gestores, contabilizando apenas as datas comemorativas nacionais, o ano de 2015 terá 10 feriados que cairão em dias próximos aos finais de semana. Em alguns estados, esse número pode chegar a 12, se contarmos com os feriados locais. Na cultura brasileira, quando a data comemorativa cai numa sexta feira ou numa segunda, muita gente “emenda” o feriado, o que pode atrapalhar a produtividade geral das empresas, pois diminui consideravelmente os dias trabalhados no ano.

Para evitar que isso seja um problema na sua companhia, invista em aumentar a produtividade nos demais dias para que as ações estratégicas e os projetos não fiquem atrasados.  Veja algumas dicas:

Crie hábitos produtivos e estimule o mesmo em sua equipe

Você sabia que para se criar um hábito é preciso repetir uma atividade por 30 dias consecutivos para o seu corpo internalizar aquela atividade como uma rotina? Segundo Charles Duhigg, escritor do best-seller “O poder do hábito”, para se criar uma nova rotina é preciso ter um elemento motivador e uma recompensa. Por exemplo, se você quer chegar mais cedo no trabalho todos os dias, coloque próximo ao despertador a sua roupa de trabalho já pronta para vestir. Quando você acordar, verá seu elemento motivador e terá uma razão para cumprir seu objetivo, que é chegar mais cedo. Ao realizar seu objetivo, dê a si mesmo uma recompensa ao final do dia. Pode ser sair 30 minutos antes para um happy hour ou surpreender seus filhos em casa e levá-los para passear.

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Planeje, planeje e planeje

Para não viver trabalhando no esquema “apagando incêndios” é preciso planejar. Planeje as prioridades da sua equipe para o semestre, para cada mês e para a semana seguinte. Estimule que eles façam o mesmo diariamente, antes de abrir a caixa de e-mails. Além disso, invista no planejamento estratégico da empresa estabelecendo as metas globais da organização. Quem tem o hábito de planejar se torna mais produtivo, tem mais foco e mais disciplina.

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Invista em organização

Criar hábitos produtivos e aprender a planejar com antecedência já vão deixar o dia a dia da sua equipe mais organizada e a sua também. Mas é importante ter organização para aumentar ainda mais a sua produtividade e para enfrentar as situações inesperadas que vão surgir. Organize seu e-mail por ordem de prioridade, crie filtros e pastas para organizar as demandas que chegam e elimine um tempo precioso vendo e-mails inúteis ou spams. Outra sugestão é ter uma “caixa de entrada” na sua mesa de trabalho para os papeis a serem analisados. Jamais acumule papeis em uma gaveta. Assim que chegar um novo papel, seja uma fatura, documento, relatório ou anotação, coloque-o na sua caixa de entrada para que ele seja incluído no planejamento do dia seguinte. Geralmente, nenhum desses papeis é tão urgente que não possa esperar pelo próximo dia.

Automatize suas atividades o máximo que puder

Invista em ferramentas que deixem o seu trabalho mais dinâmico e exijam mais do seu intelecto do que do seu trabalho braçal. Poupe tempo para análises importantes e tomadas de decisão e dispense horas de preenchimento de planilhas. No mercado já existem algumas ferramentas que monitoram status de projetos, de ações operacionais e o cumprimento de metas. Investir em softwares que possam facilitar a gestão da empresa vão economizar muitas horas de trabalho.

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Não dispense os tempos de descanso

Depois de colocar em prática as dicas acima, não subestime os períodos de descanso, pois eles são fundamentais para manter a sua saúde e consequentemente a sua produtividade. Aproveite os feriados para descansar e relaxe. Repousar é importante para recarregar as baterias do corpo, da mente, e está diretamente associado ao aprendizado e memória. Além disso, é um excelente combatente ao stress no trabalho.