¿Has oído hablar de la Gestión por Directrices (GPD)? Desarrollada por Vicente Falconi, esta metodología se destaca por conectar la planificación estratégica con la rutina de todo el equipo. Sin embargo, a diferencia de lo que se podría pensar, más que una teoría de gestión, la GPD funciona como un engranaje que alinea las metas de la dirección con la ejecución en lo operativo.

Muchas empresas tienen planes impecables, pero fallan en el momento de la implementación. Y, de hecho, la ejecución de la estrategia es el desafío central que determina la supervivencia y el éxito de un negocio. En esos contextos, el método de Falconi se vuelve crucial, pues ofrece la estructura necesaria para transformar grandes objetivos en resultados medibles.

Por eso, en el artículo de hoy, exploraremos los aspectos fundamentales de esta metodología. Así, entenderemos cómo el GPD puede mejorar la implementación de sus estrategias y, consecuentemente, elevar el nivel de excelencia de su organización. ¿Vamos allá?

¿Cómo surgió el método Falconi de GPD?

Hasta la década de 1980, el escenario nacional priorizaba burocracias gubernamentales en lugar de la efectividad en la gestión, raramente discutiendo metas o planes de acción. Esta dinámica comenzó a transformarse apenas en los años 1990, cuando la apertura de mercado exigió que las empresas se adaptaran rápidamente a las nuevas demandas. Al fin y al cabo, fue en este período que la búsqueda por eficiencia se volvió la regla, impulsando la necesidad de métodos más robustos.

En este contexto de cambio, Vicente Falconi introdujo el concepto de Gestión por Direcionamiento (GPD) como parte de la Gestión de la Calidad Total. El gran mérito de Falconi fue darse cuenta de que el método de desdoblamiento podría ser aplicado en todas las áreas de la organización. Así, él traspasó el enfoque inicial, que estaba centrado solo en la calidad de los procesos técnicos, y llevó la estrategia al nivel ejecutivo.

En su libro “Gestión por Directrices”Falconi detalla este enfoque y destaca cómo la estrategia y la gestión pueden integrarse a través de directrices sólidas.

Pero al final, ¿qué es la metodología GPD?

Foto: Ejemplo del mapa estratégico del GPD en un software de gestión estratégica del grupo Falconi, Tune by Actio.

La Gestión por Direcciones (GPD) es un enfoque de gestión empresarial cuya función es alinear los objetivos estratégicos de la organización con las actividades cotidianas, asegurando la integración de todas las áreas de la empresa para alcanzarlos. 

Además de eso, estas directrices se desarrollan basándose en análisis críticos de la situación actual de la empresa y de las tendencias de mercado. Así, toma en consideración las necesidades y expectativas de clientes, accionistas y demás partes interesadas.

¿Cuáles son los objetivos de la gestión por directrices (GPD)?

Ahora que comprendemos el origen y la función del GPD en el Método Falconi, el siguiente paso es identificar los objetivos que sustentan esta práctica. Esto se debe a que más que un simple seguimiento, esta metodología busca garantizar que la visión de la empresa se convierta en acciones prácticas y medibles en todos los niveles.

Es decir, el enfoque central es eliminar la fragmentación de los procesos, garantizando que cada sector contribuya directamente a los resultados globales. Y al implementar los objetivos que veremos a continuación, la organización establece un flujo continuo de mejora y control. Consulta:

1 – Establecimiento de metas

El enfoque inicial del GPD es establecer objetivos claros para el negocio. Para ello, la metodología se fundamenta en un análisis riguroso de los contextos interno y externo, además de las expectativas de los clientes y demás partes interesadas.

En este proceso, la formulación de las metas debe derivar directamente de la visión de futuro de la organización. Por esta razón, es esencial que esta planificación considere las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, garantizando que la estrategia sea realista y resiliente.

2 – Optimización y gestión de metas

Una vez que las metas se hayan establecido, la responsabilidad de la optimización y gestión eficaz recae sobre los responsables directos de la GPD. 

Esto implica en la definición de indicadores de desempeño, en la vigilancia y control de las metas, y en la realización de ajustes necesarios para asegurar su alcance.

3 – Mejora continua

Finalmente, el método Falconi del GPD también tiene como objetivo fomentar la mejora continua de la empresa, identificando oportunidades de crecimiento en procesos, productos y servicios. Sin embargo, para ello, los gerentes deben invertir en el análisis crítico de los resultados obtenidos, implementando acciones correctivas y preventivas según sea necesario.

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Cómo colocar el método Falconí de la GPD en 3 pasos?

Para implementar la Gestión por Objetivos (GPO), no es necesario enfrentarse a procesos excesivamente complejos. Sin embargo, el éxito de la implementación requiere atención a puntos específicos para que la metodología se aplique correctamente y genere beneficios reales.

Al final, la ejecución eficaz depende de la disciplina y de una concatenación lógica de pasos. Así, al seguir los pasos fundamentales del método Falconi, su empresa garantiza que la estrategia no se quede solo en el discurso, transformándose en una rutina enfocada en alto rendimiento. 

Comprueba los pilares principales para esta aplicación en tres pasos.

1 – Ten un plan estructurado

Primero, es crucial poseer una planificación estratégica bien elaborada que refleje la visión de la empresa para los próximos años. Para ello, la alta gerencia debe definir claramente el objetivo de la empresa, es decir, hacia dónde desea dirigirse. 

Así, solo a partir de este entendimiento es posible desdoblar este objetivo en metas, que serán distribuidas entre los diversos sectores y colaboradores.

2 – Defina el papel de cada sector

La primera falla en la planificación estratégica ocurre al establecer el papel de cada área en la consecución de estos objetivos. Por lo tanto, es crucial dejarle claro a cada departamento cómo las actividades realizadas influirán directamente en el curso de la organización hacia sus objetivos. 

Además, esta clarificación facilita que aquellos que actúan en los niveles táctico y operacional comprendan el impacto de sus acciones en la macroestrategia de la empresa.

3 – Establecer indicadores

Finalmente, los indicadores son recursos cruciales para evaluar la eficacia de las acciones delineadas en el camino del progreso de la empresa. 

De esta manera, monitorizando estas métricas, se hace posible evaluar la proximidad de la empresa en relación a la conquista de sus objetivos y, así, ajustar el rumbo e implementar mejoras, si es necesario.

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La aplicación del método Falconi ha contribuido significativamente al éxito de diversas organizaciones. Después de todo, al distribuir acciones de forma estratégica, la metodología permite no solo la implementación eficaz de los planes, sino también la identificación y corrección de problemas crónicos que impiden el crecimiento.

Así, al adoptar el GPD, la empresa estandariza sus procesos de planificación a corto y largo plazo. Este movimiento fortalece la cultura organizacional y promueve el compromiso de los colaboradores, quienes pasan a comprender claramente su papel en los resultados. Sin embargo, el éxito de esta jornada exige compromiso total y el apoyo de la tecnología adecuada para centralizar la información.

Ahí es donde Tune by Actio surge como la solución ideal para administrar el GPD en su empresa. Como parte del Grupo Falconi, o software oferece uma plataforma multimetodologia que integra diversas áreas e garante controle total sobre metas e planos de ação. Isso porque utilizar a ferramenta certa é, sem dúvida, o passo final para garantir a efetividade da sua gestão.

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Preguntas frecuentes sobre el Método Falconi

Consulte a continuación algunas de las preguntas más comunes sobre el tema: