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Escritório de Gestão: tecnologia + metodologia

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Para implementar e desenvolver a gestão estratégica dentro de uma organização, os gestores precisam reunir algumas competências tais como gestão de projetos, gestão de processos, governança corporativa, gestão de pessoas e gestão orçamentária. Para conseguir obter resultados através dessas competências, é ideal que se use um software que possa organizar todas as informações de forma clara e objetiva, permitindo a tomada de decisão com agilidade e maior transparência de todo o processo.  Visando unir a tecnologia com o know how em metodologia de gestão, a Stratec e a Setting Consultoria & Gestão Empresarial se uniram, visando oferecer uma experiência mais completa aos seus clientes.

A joint venture resultou na criação de um “Escritório de Gestão”, que identifica, por meio de um diagnóstico, os problemas da organização e prioriza o que é essencial para o alcance de resultados. Segundo Priscila Nogueira, diretora de alianças estratégicas da Stratec, com o Escritório de Gestão, os clientes conseguirão obter melhores resultados, através da implementação ou evolução de seus processos de gestão: os clientes poderão contar com o apoio necessário em planejamento estratégico, gestão de processos, gestão de projetos, governança corporativa, gestão de recursos humanos, gestão orçamentária, aliados à sistematização desses processos de gestão através dos softwares da Stratec.  

Vera Secaf, sócia-diretora da Setting, conta que a empresa está no mercado há 27 anos, sendo os últimos 10 dedicados à gestão, e tem como princípio entender e atender o cliente de forma completa, considerando suas necessidades e particularidades como essenciais para os serviços prestados. “Conhecemos o trabalho feito pela Stratec já há algum tempo e, desde que iniciamos nosso relacionamento, percebemos a mesma atenção dada ao cliente e sempre incluímos o software Gestão Estratégica na lista daqueles que, de forma completa, poderiam apoiar a implantação do planejamento estratégico e também a própria gestão, incluindo acompanhamento de projetos, processos, indicadores, orçamento, matriz de risco, entre outros”. Após algumas experiências de trabalho em parceria entre Setting e Stratec, Vera conta que percebeu uma forte sinergia e complementaridade no trabalho executado. “Além disso, e talvez o mais importante, foi perceber a mesma forma de conduta, sempre baseada em valores e princípios que norteiam todos os nossos relacionamentos”, ressalta. De acordo com Priscila, a oportunidade de união das duas empresas surgiu a partir da identificação de uma demanda que já existia no mercado.

É importante destacar que, para obter sucesso na implementação de um planejamento estratégico, é necessário que as empresas façam um rigoroso acompanhamento de seu desempenho durante toda sua execução, pois a estratégia acontece no dia-a-dia das organizações. Assim, Setting e Stratec, se juntam para fornecer método, ferramenta e serviços para facilitar a gestão e consequentemente o processo decisório. Um dos produtos gerados por essa parceria, é a “gestão terceirizada”, onde forneceremos todo o apoio necessário à gestão do dia-a-dia, por meio da implantação de um Escritório de Gestão, garantindo a interface com o direcionamento estratégico e a governança e permitindo às organizações maior direcionamento e foco de seus recursos em seu negócio”, explica Vera.

“O escritório de gestão aporta conhecimento e experiência especializados e assume a rotina dos processos de gestão, fazendo o papel de uma “diretoria de gestão”, ressalta Priscila. Ela explica que as empresas juntas assumem a rotina dos processos de gestão da organização, dando transparência aos resultados através dos sistemas da Stratec,  organizando e participando de reuniões executivas, e fornecendo informações para que os processos decisórios sejam cada vez baseados em fatos e dados. “Dessa forma, os problemas vão sendo resolvidos, e os resultados aparecem. O cliente também poderá verificar a evolução de seus processos de gestão através do modelo de maturidade, associando essa evolução aos resultados”, diz.  

Antes de iniciar a prestação de serviços, um diagnóstico detalhado é aplicado para avaliar a maturidade da gestão da empresa. Com o resultado do diagnóstico é possível planejar com maior assertividade a implantação do Escritório de Gestão e priorizar as ações necessárias ao alcance dos resultados esperados. “Nossa ideia é aumentar as sinergias e aproveitar os conhecimentos e expertise de cada parte – empresa cliente, consultoria e tecnologia – para construirmos juntos um modelo de gestão próprio e que se adapte perfeitamente às necessidades de nosso cliente de forma ágil e consistente”, conclui Vera.

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