O mercado, cada vez mais imponente, têm exigido a realização de mudanças importantes dentro das empresas. E o fato é que: não acompanhar essas transformações pode causar atraso o crescimento do negócio, tornando-o cada vez menos competitivo, principalmente dentro de setores de alta concorrência. 

Um dos maiores desafios da atualidade é conseguir gerar um aumento na produtividade de toda a empresa, guiando equipes que entregam cada vez mais resultados, certo? E uma das maneiras – ou poderíamos chamar de “soluções” – que já está sendo utilizada por diversas empresas para superar esse problema, é a aplicação o método de gestão colaborativa. 

Quer entender mais sobre o que é Gestão Colaborativa, e como executá-la? Continue lendo este artigo, e confira como ela pode ajudar o planejamento estratégico do seu negócio, tornando-o ainda mais eficiente!

O que é Gestão Colaborativa?

De forma geral, a Gestão Colaborativa é uma metodologia de gestão que descentraliza a tomada de decisões. No modelo tradicional,  um líder é responsável por, sozinho, ditar quais serão as regras e estratégias. Já na gestão colaborativa, todos contribuem para que haja uma decisão final.

Já pudemos comprovar, através da análise de perfis profissionais, que os millennials têm exigências diferentes no que diz respeito ao local de trabalho. Entre elas, está uma maior necessidade por desafios, inovação e reconhecimento. Os nascidos na “virada do milênio” também gostam de trabalhar em um ambiente mais colaborativo e dinâmico, em que todos possam crescer juntos, de forma alinhada.

A gestão colaborativa é uma resposta a essas e outras necessidades. E, nesse modelo, a estrutura hierárquica é dissolvida, e todos têm o mesmo nível de importância, podendo participar de forma integral na elaboração de ideias e projetos da empresa.

Quais os benefícios da Gestão Colaborativa?

Além de entender do que se trata a Gestão Colaborativa, conhecer os benefícios dessa metodologia também é crucial, e podem fazer uma grande diferença no planejamento estratégico da sua empresa. Pensando nisso, selecionamos abaixo alguns pontos que são importantes, e podem ajudar a sua empresa a avançar cada vez mais.

Alguns pontos dessa metodologia já foram mencionados no item anterior, mas para ajudar na visualização, agrupamos alguns dos principais benefícios da Gestão Colaborativa. Confira:

Melhora o brainstorming na busca de soluções

As equipes, mesmo que de setores diferentes, podem se reunir para oferecer perspectivas e expertise diferentes, a fim de solucionar problemas comuns, ou até mesmo para propor novas ideias.

Aumenta o senso de propósito

Os colaboradores passam a ver valor ao trabalharem juntos, beneficiando todas as partes, e a empresa como um todo. 

Participação igualitária

A partir do momento em que todos são tratados por igual, a comunicação entre os diferentes níveis da estrutura organizacional melhora. Além disso, todos passam a se sentir mais confiantes em compartilhar suas ideias.

Acessar habilidades e forças

Um ambiente colaborativo encoraja a utilização de forças e habilidades de todos, dando espaço para o desenvolvimento pessoal.

Desenvolver habilidades e conhecimentos

Trabalhar junto com pessoas que possuem conhecimento em áreas diferentes, e expertise, favorece a troca de conhecimento. Um ambiente colaborativo também auxilia no aprendizado de como a empresa é operada em todos os seus níveis.

Mais agilidade nas mudanças

A empresa se adapta mais rapidamente às mudanças de mercado, pois consegue utilizar melhor as habilidades de cada colaborador.

Aumento no engajamento da equipe 

A gestão colaborativa torna toda a equipe mais engajada. Afinal, em uma gestão mais horizontal, os colaboradores passam a ser parte fundamental dos processos de tomada de decisão, e sentem-se muito mais dispostos a contribuir com o sucesso da empresa, propondo soluções e ideias inovadoras.

Respostas rápidas aos problemas 

Diferente de uma gestão verticalizada, em que as decisões são tomadas apenas por um grupo restrito de líderes, a gestão colaborativa permite que ideias sejam discutidas por um grupo muito maior de pessoas, em diferentes níveis de hierarquia. Esse processo garante não só a possibilidade de tomar decisões melhores, mas também soluções mais rápidas e bem pensadas. 

Retenção de talentos 

O resultado disso tudo é que os profissionais sentem-se muito mais valorizados, e também desafiados. Não só isso, mas as relações no ambiente de trabalho também tornam-se mais saudáveis, fazendo com que o colaborador crie vínculos com os outros membros da equipe, e sinta-se acolhido. 

Para que esses benefícios sejam ainda mais perceptíveis, é preciso que o exemplo venha de cima. Então pare, e analise o seguinte: como tem sido feita a gestão colaborativa na sua empresa? Existem gestores aptos a se tornarem um referencial para seus colaboradores?

Como implementar a Gestão Colaborativa?

Passar de um modelo tradicional para a gestão colaborativa pode significar uma mudança muito grande. Algumas empresas não se sentem – ou até mesmo não estão – preparadas para adotar totalmente esse tipo de metodologia.

Se esse for o caso da sua organização, a dica que te damos é a seguinte: procure começar aos poucos! A gestão colaborativa pode ser usada em projetos específicos, de grande impacto para a empresa, ou apenas em alguns departamentos. Essas experiências podem ser usadas como piloto, pois ajudam a verificar a possibilidade de adotar este modelo de forma ampla e fixa.

Para isso, alguns pontos são extremamente importantes quando se cogita a ideia de implantar essa metodologia na sua gestão. Confira a seguir alguns passos que achamos importante todo líder saber, antes de tomar qualquer decisão:

O propósito e o objetivo devem ser os mesmos

Sabe o planejamento estratégico? Pois então, todos os recursos da empresa devem ter conhecimento de onde a empresa quer chegar, quais são suas metas e objetivos determinados. Pensando nisso de uma forma mais simplificada, vamos pensar agora nas equipes que existem na empresa. 

Cada um dos setores deve trabalhar para cumprir com o planejamento estratégico. E em uma Gestão Colaborativa, isso se faz ainda mais necessário, já que um dos seus principais pilares é que todos estejam envolvidos com os propósitos da empresa, de forma igualitária.

Exatamente por isso que, se você pensa em mudar a forma de gerir seu negócio para uma maneira mais colaborativa, é importante fazer com que cada membro, de cada uma das equipes, saiba dos objetivos e metas de dos projetos, da área e da empresa como um todo. 

Confiança

Uma Gestão Colaborativa não acontece sem o pilar da confiabilidade. Se estamos falando sobre colaboração, é impossível existir um ambiente colaborativo sem que haja um alto nível de confiança entre os próprios colaboradores, e entre os colaboradores e a empresa.

E aí, como anda a confiança na sua empresa? Caso este item ainda não tenha sido trabalhado, a dica é usar e abusar da transparência e de uma comunicação clara, simples, objetiva e direta.

Defina as atribuições de cada integrante

Existe um mito na gestão colaborativa de que todas as pessoas são “iguais”. Essa ideia não é verdadeira, já que cada profissional tem o seu próprio pack de habilidades, personalidade,  pontos fortes e também limitações.

Por isso, é importante designar quem faz o quê. Todos eles terão peso semelhante na tomada de decisão, mas cada um terá suas atribuições bem definidas. Isso não significa que não haja espaço para mudanças, ou para um profissional desafiar-se em coisas diferentes. Mas, a definição dos papéis é importante para que nenhuma tarefa fique sem um responsável.

Além de estabelecer essas atribuições, cada integrante da equipe precisa saber com a devida clareza o que os colegas fazem. Deste modo, fica mais fácil saber a quem recorrer em caso de dúvidas, ou até mesmo para dar sugestões.

Comunicação aberta e eficiente

Já mencionamos aqui a importância do papel da comunicação, certo? A falha no processo comunicativo pode minar o sucesso de cada equipe e, consequentemente, da empresa. Visando melhorar isso, uma das sugestões é sempre procurar entender todos os ângulos de uma situação. Assim, será mais fácil esclarecer dúvidas e questionamentos das mais variadas direções.

Como engajar os funcionários na Gestão Colaborativa? 

O sonho de todo e qualquer gestor é ter funcionários que verdadeiramente “vistam a camisa da empresa”. A gestão colaborativa pode ser uma maneira de promover essa identificação com o local de trabalho, e com o engajamento dos colaboradores.

Mas, para isso, é fundamental prestar atenção a um importante detalhe: a autonomia precisa ser real! Para que os funcionários realmente envolvam-se, apropriem-se dos projetos e tenham uma atitude proativa, eles precisam sentir que têm mesmo um poder de decisão.

As opiniões precisam ser ouvidas e respeitadas, mesmo que sejam descartadas posteriormente, isso já fará uma enorme diferença. Portanto, a gestão colaborativa não pode ser uma fachada apenas para dar a impressão de que os colaboradores estão envolvidos no processo de tomada de decisão, ela precisa ser uma realidade dentro da empresa.

Conclusão

Sabendo o que é gestão colaborativa, imaginamos que você já deva estar curioso para experimentar essa metodologia na sua empresa. Uma última dica, mas também muito importante, é adotar bons indicadores de desempenho para mensurar os resultados, e ver, na prática, os resultados desse modelo na sua organização.

Algumas empresas adotam um modelo mais tradicional de fazer gestão, mas com alguns aspectos da Gestão Colaborativa, como quando trabalham com gestão de projetos, por exemplo. Caso sua empresa esteja pensando em adotar a Gestão Colaborativa em um todo, analise todas as características de um ambiente colaborativo, como os que mencionamos neste artigo, e veja como aplicá-las ao seu modelo de negócio.

Uma coisa é certa: a Gestão Colaborativa foca nas pessoas, então é uma ótima maneira de promover a retenção talentos. Aproveite para analisar como está o seu quadro de colaboradores, qual a taxa de turnover atualmente e o grau de satisfação de seus funcionários. Dependendo do feedback, pode ser uma boa hora de pensar numa maneira diferente de fazer a gestão do seu negócio.