Muitos gestores enfrentam o desafio da falta de tempo para sistematizar a gestão de suas organizações. Como conseguir se organizar para investir na estratégia?
O cenário que se apresenta atualmente no mercado revela um panorama repleto de desafios a serem transpostos pelas organizações. A começar pelo aumento da competitividade, a atuação sob a forma de redes, a evolução tecnológica e a escassez de recursos, pontos que despertam a necessidade de investir em melhorias de processos e resultados. A gestão bem feita da organização desafoga os gestores e permitem que eles possam pensar estrategicamente nos rumos da empresa, em como superar os desafios e principalmente, como evitá-los. Mas, como conseguir tempo para investir na gestão estratégica da empresa?
Segundo Priscila Nogueira, diretora de alianças estratégicas da Stratec, as empresas atualmente possuem estruturas enxutas, e muito a fazer no dia a dia. Assim, é comum escutar que não há tempo para implantar a gestão na organização. O urgente sempre parece superar o necessário. Para reverter esse quadro ela tem uma sugestão: “Eu recomendo disciplina. Bloqueie sua agenda pelo menos uma vez por semana. E comece o processo de implantação. Planeje, planeje, planeje. E siga o planejado. Planejar e gerenciar rapidamente possibilitarão a identificação do que é realmente importante, e a redução de problemas crônicos, que demandam energia e tempo em sua solução”, aconselha.
Organizações com modelos de gestão estruturado no negócio identificam com clareza o que é e o que não é importante para o sucesso do negócio a curto, médio e longo prazo, conseguem coordenar iniciativas internas, e responder com rapidez e assertividade a oportunidades de mercado e problemas no dia a dia. Para Priscila, a coordenação das equipes também fica facilitada, pois as pessoas conseguem entender com mais clareza qual é sua contribuição para o negócio, auto-ajustando seu foco no dia-a-dia.
Segundo Guilherme Barbassa, diretor da Stratec, a realidade das empresas hoje, é que elas estão correndo atrás de produtividade e tem menos tempo para planejar. “Os gestores se ocupam em fazer a operação e acabam não conseguindo pensar na estratégia. E a implementação de uma prática de gestão requer um esforço inicial significativo para criar um plano e implantar”, comenta.
“A implantação de um modelo de gestão estratégica deve contemplar o planejamento dos objetivos de longo prazo, seu desdobramento em metas, a elaboração dos planos de ação para o alcance dessas metas e a definição das práticas de gestão para o acompanhamento dos planos de ação e metas”, ressalta Priscila. Ela chama atenção para o fato de que essas atividades, desenvolvidas com disciplina, podem ser executadas em um a três meses, dependendo da complexidade e experiência das pessoas conduzindo a implantação. Sempre lembrando que ajustes são naturais ao longo do tempo, com o aumento do conhecimento sobre gestão e sobre a organização.
É importante ressaltar que além de ser um processo de rápida implantação, o resultado pode ser visto instantaneamente. “O resultado é imediato. Se a implantação foi corretamente conduzida, com o envolvimento das equipes, e as práticas de gestão estão sendo executadas com disciplina, logo no primeiro mês será possível identificar um maior alinhamento dos esforços organizacionais”, diz Priscila. Os resultados financeiros podem ser imediatos ou não, dependendo da qualidade dos planos de ação que foram elaborados e da sua execução. Outro fator a ser considerado é o tipo de mercado em que a organização atua. Assim, organizações com ciclos operacionais mais longos podem demorar mais tempo a perceber resultados financeiros. “Mas eles virão, com certeza”, ela confirma.
Vale lembrar que toda gestão estratégica necessita de disciplina, informação e comunicação para poder acontecer. O software Gestão Estratégica apoia os gestores na disciplina, agendando as reuniões e alertando sobre ações atrasadas e metas não atingidas. Também suporta as decisões disponibilizando, de forma rápida, prática e visual, informações sobre metas, indicadores e planos de ação. E possibilita que a comunicação e visibilidade sejam garantidas através das telas de gestão à vista, e do acesso personalizado às informações aos mais diferentes níveis da organização. Tudo isso de forma prática, rápida e confiável.
