Muchos gerentes se enfrentan al reto de la falta de tiempo para sistematizar la gestión de sus organizaciones. ¿Cómo organizarse para invertir en la estrategia?
El escenario que se presenta actualmente en el mercado revela un panorama lleno de retos a superar por las organizaciones. A partir de la creciente competitividad, la actuación en forma de redes, el cambio tecnológico y la escasez de recursos, puntos que despiertan la necesidad de invertir en mejoras de procesos y resultados. La gestión de la organización alivia a los gerentes y permite que puedan pensar de forma estratégica en la dirección de la empresa, sobre cómo superar los retos y, en particular, la forma de evitarlos. ¿Pero cómo conseguir el tiempo para invertir en la gestión estratégica de la empresa?
Según Priscilla Nogueira, Directora de Alianzas Estratégicas en Actio, las empresas que actualmente tienen estructuras ligeras, mucho que hacer en la vida cotidiana. Así, es común escuchar que no hay tiempo para implementar la gestión de la organización. La urgente parece siempre superar lo necesario. Para revertir esta situación tiene una sugerencia “Recomiendo disciplina. Bloquee su horario por lo menos una vez a la semana y comience el proceso de implementación. Planear, planear, planear y seguir a lo planeado. Planificar y gestionar rápidamente permite la identificación de lo que es realmente importante, y la reducción de los problemas crónicos que requieren energía y tiempo en su solución”, aconseja.
Las organizaciones con modelos estructurados en la gestión empresarial al identificar claramente lo que es y no es importante para el éxito del negocio en el corto, mediano y largo plazo, pueden coordinar las iniciativas internas, y responden con rapidez y firmeza a las oportunidades y los problemas cotidianos del mercado. Para Priscilla, la coordinación de los equipos también se ve facilitada, ya que la gente puede entender con mayor claridad cuál es su contribución a la empresa, así como los auto- ajustes de su atención en el día a día.
Según Guilherme Barbassa, Director Ejecutivo de Actio, la realidad de los negocios de hoy persiguen productividad y menos tiempo para planear. “Los directivos están ocupados en la operación sin pensar acerca de la estrategia. Para la implementación de una práctica de gestión requiere un esfuerzo inicial significativo para crear un plan y llevarlo a cabo”, comentó.
“La implementación de un modelo de gestión estratégica debe incluir la planeación de los objetivos a largo plazo, las metas en su desarrollo, el desarrollo de planes de acción para lograr estas metas y la definición de las prácticas de gestión para su monitoreo”, señaló Priscila. Ella advierte sobre el hecho de que estas actividades, desarrolladas con la disciplina, se pueden realizar de uno a tres meses, dependiendo de la complejidad y la experiencia de las personas que conducen la implementación, recordando siempre que los ajustes son naturales a través del tiempo, con el aumento de los conocimientos acerca de la gestión y la organización.
Es importante destacar que, además de ser un proceso rápido de implantar, los resultados pueden verse al instante. "Los resultados son inmediatos. Si la implementación se ha realizado correctamente, con la participación de los equipos, y las prácticas de gestión se están llevando a cabo con disciplina, en el primer mes será posible identificar una mayor alineación de los esfuerzos organizativos", afirma Priscila. Los resultados financieros pueden ser inmediatos o no, dependiendo de la calidad de los planes de acción elaborados y de su ejecución. Otro factor a tener en cuenta es el tipo de mercado en el que opera la organización. Las organizaciones con ciclos operativos más largos pueden tardar más en ver resultados financieros. "Pero llegarán, seguro", confirma.
Cabe recordar que toda la gestión estratégica requiere disciplina, información y comunicación para que pueda suceder. El software de Gestión Estratégica ayuda a los administradores en la disciplina, la programación de reuniones y la advertencia de retrasos sobre acciones y metas que no se cumplen. Proporcionando también apoyo a las decisiones de forma rápida, visualización de información práctica, de metas, indicadores y planes de acción. A su vez, permite que la comunicación y la visibilidad estén garantizadas a través de las pantallas de gestión a la vista, así como al acceso de información personalizada a los diferentes niveles de la organización. Toda esta práctica, rápida y fiable.
