Software de Gestão de Documentos para Governança, Controle e Conformidade
Centralize documentos, controle versões, automatize aprovações e tenha rastreabilidade completa
Desenvolvido conforme
boas práticas ISO 9001
Gestão de documentos com governança real
O Software de Gestão de Documentos da Actio centraliza documentos em um único ambiente, com controle de acesso, versionamento, fluxos de aprovação e rastreabilidade, inclusive para políticas e procedimentos corporativos, garantindo o uso da versão correta no momento certo.
O resultado é governança, auditoria e execução, com menos risco e sem travar a operação.
Como um software de gestão de documentos fortalece a governança e a execução
Deixe para trás a gestão fragmentada e obtenha uma execução estratégica realmente alinhada.
SEM UM SOFTWARE DE GESTÃO DE DOCUMENTOS
- Documentos espalhados, com versões inconsistentes e múltiplas cópias, dificultando identificar a versão vigente.
- Aprovações informais, sem registro de quem aprovou, quando aprovou ou qual versão foi validada.
- Acessos liberados ou bloqueados sem critério, aumentando o risco de uso indevido e vazamentos.
- Publicação manual, com cobranças repetidas e sem comprovação de leitura ou cumprimento de prazo.
- Auditorias exigem reconstrução de histórico com prints e e-mails, enquanto documentos permanecem isolados do contexto do negócio.
COM O SOFTWARE DE GESTÃO DE DOCUMENTOS DA ACTIO
- Documentos centralizados em um repositório único, organizados por áreas, responsáveis e metadados, facilitando a localização.
- Controle de versões com ciclo de vida e vigência definidos, garantindo o uso da versão correta.
- Fluxos de aprovação configuráveis, com trilha completa, status visível e histórico de aprovações.
- Permissões de acesso consistentes, com publicação direcionada, notificações e ciência de leitura registrada.
- Evidências de versões, aprovações e leituras organizadas no sistema, conectadas a objetivos, riscos, indicadores e projetos.
Organizações que confiam na Actio para transformar estratégia em resultado.
Escolha resultados
DE ENGAJAMENTO EM RELAÇÃO ÀS AÇÕES E METAS
DE ANÁLISES E TRATAMENTOS DE DESVIOS DE METAS
EM AÇÕES PLANEJADAS E NÃO EXECUTADAS
DE TEMPO GASTO EM COLETA DE INFORMAÇÕES
Tudo para uma gestão de documentos com governança
O Actio conecta estratégia, desempenho, projetos e ações em uma plataforma intuitiva, permitindo alinhamento, execução disciplinada e visibilidade em tempo real para a tomada de decisões informadas em toda a organização.
Padronização e organização
Padronize documentos e versões com geração automática de códigos por área, tipo e estrutura, organizando grandes acervos com consistência, menos erro humano e melhor controle das versões.
Aprovação e governança
Aprove documentos por fluxos configuráveis conforme tipo e criticidade, liberando apenas versões aprovadas e mantendo uma trilha auditável do processo.
Versionamento e controle de vigência
Controle versões com regras de vigência e status do ciclo de vida definidos, garantindo o uso da versão correta e mantendo a rastreabilidade pronta para auditoria.
Publicação, comunicação e evidência
Publique documentos para o público correto, com notificações e prazos definidos, registrando a ciência da leitura por usuário e fechando o ciclo de comunicação com evidências claras.
Relacionamento do documento com a governança
Integração completa com o ecossistema da sua empresa
- Elimine o tempo gasto com a reconciliação de dados inconsistentes
- Automatize as atualizações de desempenho
- Garanta que a estratégia seja orientada pela realidade operacional
- Integre-se perfeitamente com todas as ferramentas da Microsoft
O Actio adapta-se ao seu modelo de gestão
BSC
Dê aos seus executivos visibilidade dos seus objetivos estratégicos com a visão BSC. Modele objetivos estratégicos em várias perspectivas (por exemplo, financeira, cliente, interna, aprendizagem e crescimento, etc.).
OKR
Crie objetivos e resultados-chave e vincule-os diretamente aos seus objetivos estratégicos, indicadores e KPIs, projetos, departamentos e indivíduos.
Não se trata de um aplicativo OKR isolado. Com o Actio, você pode ter OKRs conectados a todo o seu sistema de gestão.
GPD
Traduza as metas estratégicas em indicadores de desempenho mensuráveis e transmita-os a todos os níveis da sua organização.
Conecte e visualize a contribuição de cada departamento e indivíduo para os objetivos estratégicos da empresa.
Experimente o poder da sinergia entre diferentes metodologias estratégicas.
Combine elementos de diferentes metodologias de gestão em uma única hierarquia estruturada e apoie as transições para novas metodologias e abordagens mistas.
Gestão para quem define, estrutura e executa
Para quem governa qualidade, processos ou o SGI
Para quem responde por compliance, auditoria interna ou controles internos
Precisa comprovar que documentos críticos passaram por revisão, aprovação e publicação dentro dos critérios exigidos, mantendo uma trilha auditável clara — quem revisou, quem aprovou, quando entrou em vigência e quem teve ciência — sem transformar cada auditoria em um esforço operacional excessivo.
Para quem cuida de segurança da informação, privacidade ou TI
Para quem é dono de políticas, normas ou contratos corporativos
Precisa assegurar que documentos normativos e contratuais estejam atualizados, aprovados corretamente e acessíveis ao público certo, conseguindo provar publicação, ciência de leitura e aderência interna, reduzindo exposição jurídica e riscos de descumprimento.
Para quem lidera PMO ou Operações em ambientes distribuídos
Para uma gestão de documentos eficiente, em qualquer segmento
- Saúde & Hospitais
- Agronegócio
- Farmacêutico
- Serviços Financeiros
- Seguros
- Energia & Utilities
- Energia Renovável
- Mineração & Metais
- Logística & Transporte
- Cadeia de Suprimentos & Distribuição
- Têxtil & Vestuário
- Hotelaria & Serviços
- Varejo
- Tecnologia & Software
- Bens de Consumo
- Indústria & Manufatura
- Automotivo & Máquinas
- Construção & Engenharia
- Imobiliário & Infraestrutura
- Telecomunicações
- Educação
- Setor Público & Governo
- Organizações Sem Fins Lucrativos & Fundações
- Químico & Petroquímico
- Óleo & Gás
- Embalagens & Impressão
- Indústria de Alimentos & Bebidas
O papel da IA na gestão de documentos
Com a IA da Actio, documentos deixam de ser apenas registros e passam a apoiar decisões, antecipar desvios e manter o foco nos fatores que influenciam o desempenho.
Reconhecido e adotado por líderes em estratégia e desempenho.
Do planejamento à performance, a Actio permite que equipes se alinhem às prioridades, executem com confiança e tomem decisões rápidas e orientadas por dados.
Conseguimos visualizar o valor agregado na gestão realizada pelos diferentes níveis gerenciais. Estamos realizando as dailys e checks de resultados de forma mais rápida e objetiva, além de consolidar informações e eliminar o tempo de elaboração de materiais.
Simone Mormello
Gerente Gestão e Projetos
Achei o módulo de gestão estratégica muito fácil de usar, é um sistema que tem nos ajudado muito na centralização e apuração dos resultados, excelente para gestão, com várias funcionalidades.
Ana Barufi
Gerente de Melhoria Contínua
Amplie o alcance da sua gestão estratégica
Identifique e reduza os riscos na implementação da sua estratégia
Integre seus riscos à sua estratégia – Não se limite a ver o panorama geral, observe as pequenas falhas nas suas operações e corrija-as de forma proativa para que não prejudiquem o alcance dos seus objetivos.
Recompense seus colaboradores
Envolva e motive os funcionários com pontuações individuais que mostram exatamente quais KPIs e projetos eles impulsionam — e recompense aqueles que atingirem suas metas.
Aumente o comprometimento com o cumprimento das metas com recursos como: Contratos de compromisso de desempenho.
Evolua de metas impostas para compromissos compartilhados
Use negociações estruturadas de metas para alinhar as expectativas entre gerentes e funcionários, calibrando as metas de acordo com a capacidade e o contexto. Isso aumenta o comprometimento, a percepção de justiça e a responsabilidade.
Impulsione a execução da estratégia com a gestão de projetos
Priorize o portfólio de projetos.
Acompanhe o progresso dos projetos em paralelo com a estratégia da sua empresa, para que você trabalhe nas coisas que realmente importam.
Garanta governança documental na sua organização
Preencha o formulário e conheça a solução de gestão de documentos da Actio.
Dúvidas frequentes
O Actio é apenas um repositório de documentos?
Como o Actio garante governança na gestão de documentos?
É possível saber qual versão de um documento estava válida em uma data específica no Actio?
Como o Actio comprova que os documentos foram comunicados corretamente?
A padronização dos documentos no Actio depende das pessoas ou do software de gestão?
Os documentos ficam isolados ou conectados à governança da empresa no Actio?
Como funciona o controle de acesso e a segurança da informação no Actio?
Sobre este conteúdo
Conteúdo desenvolvido pela equipe Actio, com base em práticas consolidadas de gestão estratégica, alinhamento organizacional e execução de metas em médias e grandes empresas.
Última atualização: 02/2026.