Descubre las novedades de la nueva versión del módulo de Gestión Estratégica y aprende a optimizar su uso en el día a día.
El módulo de Gestión Estratégica está en constante evolución y trae más novedades en su última versión: 5.09. Son diversos cambios estructurales y detalles que marcan la diferencia en el día a día de los usuarios. Presentamos aquí los más significativos.
A partir de ahora, los usuarios no tendrán más dificultad en encontrar los anexos del programa, pues se ha añadido un menú de seguimiento de búsqueda de anexos, esto es, una biblioteca de datos, donde está permitido buscar por cualquier documento adjuntado en el sistema. Esto optimiza el tiempo del usuario y hace la interfaz de la herramienta aún más amigable.
Además, hay un nuevo editor de tablero que permite al usuario editar en el mismo formato que el editor de mapa estratégico. “El tablero es algo personalizable por el cliente. Él lo monta de la manera que considere mejor para la empresa y con el nuevo editor puede insertar imagen de fondo, logotipos y varias otras cosas basándose en el mismo criterio del editor que ya existía para mapa estratégico”, explica Neidson Silva, coordinador de soporte y homologación de Stratec.
En esta versión todavía es posible crear más de un mapa estratégico por área o corporativo. El mapa estratégico sirve como un instrumento que proporciona a los empleados una visión clara de cómo su trabajo está ligado a los objetivos de la organización, haciendo que se trabaje de forma coordinada, con el objetivo de lograr los objetivos. En síntesis, la principal finalidad del mapa estratégico es la de describir, de forma dinámica, cómo la organización creará valor a lo largo del tiempo. Esto puede hacerse de manera general, abarcando toda la empresa, como puede hacerse a un nivel menor, especificado por área.
Otro cambio se verá en el gráfico comparativo, donde se agregó la opción de hacerlo en formato de pastel. “Así, el usuario tiene una opción más de visualización de las métricas”, afirma Neidson.
Muchas de las modificaciones se realizan a partir de los comentarios de clientes y socios de Stratec, en la evaluación periódica realizada por la empresa. En la implementación del sistema en los TST (Tribunales del Trabajo), por ejemplo, los administradores sintieron la necesidad de crear un nuevo usuario para la herramienta, sin muchos poderes. Por lo tanto, Stratec añadió en esta nueva versión el perfil “colaborador”, que tiene acceso a toda la información del programa, pero no puede editar nada, permitiéndose el acceso como “solo lectura”.
Además de estas, otros pequeños cambios en el sistema serán notados por los usuarios, para facilitar el seguimiento de las métricas y estrategias por parte de los gerentes. Si tienes alguna sugerencia, no dudes en contactar al equipo de soporte de Stratec, que siempre busca estar atento a las necesidades de sus clientes y brindar el mejor servicio.
