¿Estás en búsqueda de una forma más eficiente de identificar y solucionar los problemas de tu empresa? Los análisis de Pareto existen para hacer que el desafío de lidiar con crisis y encontrar soluciones eficaces sea más simple, por eso, son excelentes aliados para la rutina de los gestores.
Si aún no estás familiarizado con esta herramienta, no sabes para qué sirve o cómo utilizarla, no te preocupes: hemos escrito este post para contártelo todo. Análisis de Pareto y su aplicación. Así, al final de su lectura, estará aún mejor preparado para contribuir a la consecución de mejores resultados ¡en tu empresa! ¿Vamos?
¿Qué son los análisis de Pareto?
Vilfrido Pareto fue un economista italiano, que constató que el 80% de la riqueza de su país se concentraba en las manos del 20% de la población, lo que causaba problemas económicos.
Ese análisis trajo la idea de que el 80% de los problemas son originados por un 20% de las causas. Una teoría que puede ser utilizada más allá de la economía y llevó al desarrollo de la Regla 80/20, Curva ABC, Diagrama de Pareto o Análisis de Pareto.
¿Para qué sirven estos análisis?
En el ambiente empresarial, los análisis sirven para indicar que gran parte de los problemas que manejan diariamente los gestores tienen su origen en causas más específicas de lo que muchas veces parece.
Esto es porque, sin realizar un análisis, resulta difícil identificar con claridad cuál es el origen real de los desafíos a los que se enfrenta la empresa. De esta forma, gestores y trabajadores acaban dirigiendo sus esfuerzos a soluciones que terminan siendo a penas significativas, sin llegar al núcleo del asunto.
Así, los Análisis de Pareto proporcionan información valiosa para el desarrollo de estrategias más asertivasy soluciones eficaces y duraderas para evita la aparición de nuevas crisis.
Todo ello de forma más fácil y segura, ahorrando esfuerzo, tiempo y recursos. Y, por tanto, dando lugar a resultados mejores y más prometedores.
Cómo aplicar el Análisis de Pareto en tu empresa
Los análisis de Pareto se basan en la elaboración de tablas, hojas de cálculo y gráficos. Aunque todo esto puede hacerse manualmente o con ayuda de Excel, lo mejor es buscar un software que combine todas estas funciones.
Conviene tener en cuenta que este tipo de tecnología, además de simplificar el proceso, facilita el cruce de información para un análisis más rico y completo.
Sea cual sea la opción que elijas para el desarrollo de tus Análisis, es importante que sepas que la Relación 80/20 no es exacta y puede variar en función de la realidad de cada empresa. Sin embargo, la idea se mantiene, al igual que la eficacia del método.
Desarrollo de diagramas
El Diagrama de Pareto se realiza en base a la recolección y a la organización de datos relacionados a problemas y causas identificadas en la empresa. En su primer momento, el proceso puede parecer laborioso, pero lleva a resultados claros que tienden a representar una nueva visión para la solución de las crisis.
- O primer paso es justamente enlistar los problemas identificados y sus causas.
- O segundo paso es ordenar esa lista, desde el problema más recurrente hasta el menos recurrente.
- O tercer paso es hacer un cálculo de porcentaje de ocurrencia de cada problema, con base en el número de causas.
- O cuarto y último paso es organizar esos datos en un gráfico de barras que relaciona los problemas con la frecuencia.Análisis de los datos
Una vez se haya desarrollado el diagrama o gráfico, será visualmente fácil identificar la verdadera relación entre los problemas, causas y consecuencias para la rutina y los resultados de la empresa.
El acceso a datos más precisos favorece el desarrollo de soluciones, contribuye al análisis de calidad de los procesos y estrategias aplicadas y al proceso global de toma de decisiones.
¡Después de analizar los datos, es hora de poner un plan de acción en funcionamiento!
