Además de la formación de una cultura organizacional centrada en los resultados, la Gestión a la vista ser una excelente herramienta para la comunicación interna.
El seguimiento de los resultados de la empresa son los resultados financieros, la calidad, la satisfacción del cliente y los empleados son muy importantes para definir la dirección de la institución. Sin embargo, la funcionalidad de gestión a la vista se amplía para ser una herramienta de comunicación no sólo de gestión, sino también informativo de recursos humanos, la comunicación interna y la aculturación de las creencias y valores de la empresa, se ha ampliado su alcance en las instituciones.
El uso de la gestión a la vista puede verse intercalados con mensajes y videos, metas y proyectos para mostrar el funcionamiento de la empresa y otras notificaciones y comunicaciones.
Según Guilherme Barbassa, diretor da Actio, os quadros de gestão a vista geralmente ficam juntos aos murais de comunicação interna da organização. Daí surgiu a ideia de unir as funcionalidades. “Já que nós desenvolvemos uma ferramenta eletrônica para gestão a vista no software Tune, quedaba desequilibrado tener un mural tradicional del lado de un monitor de LCD. Como la tecnología estaba disponible, y por la demanda de algunos clientes, integramos las dos soluciones en una herramienta única”, revela.
Sabe-se que usar a comunicação em sintonia com o planejamento estratégico corporativo é uma forma concreta de viabilizar a conquista das metas estabelecidas pela organização. O bom ou mau resultado tem relação direta com a tomada de decisão no dia a dia da organização e por isso precisa ser visto e comunicado à toda empresa.
Segundo Barbassa, tradicionalmente, a gestão a vista já é usada como ferramenta de transparência dos resultados da empresa. Ao se publicar o alcance de meta e status de projetos, acaba gerando uma cultura organizacional voltada para resultados, pois “ninguém gosta de ver suas metas não alcançadas expostas pra todo mundo”, brinca. Mas além da maneira tradicional de usar a gestão a vista, no software, os gestores podem criar painéis da maneira que quiserem e podem incluir anúncios, mensagens, vídeos orientadores da presidência, intercalados com os resultados da organização.
Además de eso, los paneles pueden ser configurados por área. Por ejemplo, en un centro de servicios compartidos son presentados los indicadores de esa área. Y en la sala de la presidencia puede tener mapas estratégicos, metas y proyectos de la organización. "Se puede trabajar con paneles con información diferente. Tener esta opción en el software. Se pueden crear diferentes paneles y escoger el va a aparecer", explica Barbassa.
Para conocer más información sobre el software y sobre la función de Gestión a la Vista, solicita una presentación de nuestro sistema.
