Además de la formación de una cultura organizacional centrada en los resultados, la Gestión a la vista ser una excelente herramienta para la comunicación interna.
El seguimiento de los resultados de la empresa son los resultados financieros, la calidad, la satisfacción del cliente y los empleados son muy importantes para definir la dirección de la institución. Sin embargo, la funcionalidad de gestión a la vista se amplía para ser una herramienta de comunicación no sólo de gestión, sino también informativo de recursos humanos, la comunicación interna y la aculturación de las creencias y valores de la empresa, se ha ampliado su alcance en las instituciones.
El uso de la gestión a la vista puede verse intercalados con mensajes y videos, metas y proyectos para mostrar el funcionamiento de la empresa y otras notificaciones y comunicaciones.
Según Guilherme Barbassa, director de Actio, los paneles de gestión visibles suelen ubicarse junto a los tablones de anuncios de comunicación interna de la organización. De ahí surgió la idea de combinar las funcionalidades. "Desde que desarrollamos una herramienta electrónica para la gestión visible en el software Actio Gestión Estratégica, quedaba desequilibrado tener un mural tradicional del lado de un monitor de LCD. Como la tecnología estaba disponible, y por la demanda de algunos clientes, integramos las dos soluciones en una herramienta única”, revela.
Según Barbassa tradicionalmente la gestión a la vista ya se utiliza como una herramienta para la transparencia de los resultados de la empresa. Al publicar el alcance de la meta y el y el estado del proyecto, se genera una cultura organizacional orientada a los resultados, ya que "a nadie le gusta ver a sus metas no alcanzadas expuestos a todos", bromea. Pero más allá de la forma tradicional de usar la gestión a la vista, el software, los administradores pueden crear paneles de la manera que si quisieran pueden incluir anuncios, mensajes, videos orientadores de la presidencia, intercalados con los resultados de la organización.
Según Barbassa tradicionalmente la gestión a la vista ya se utiliza como una herramienta para la transparencia de los resultados de la empresa. Al publicar el alcance de la meta y el y el estado del proyecto, se genera una cultura organizacional orientada a los resultados, ya que "a nadie le gusta ver a sus metas no alcanzadas expuestos a todos", bromea. Pero más allá de la forma tradicional de usar la gestión a la vista, el software, los administradores pueden crear paneles de la manera que si quisieran pueden incluir anuncios, mensajes, videos orientadores de la presidencia, intercalados con los resultados de la organización.
Además de eso, los paneles pueden ser configurados por área. Por ejemplo, en un centro de servicios compartidos son presentados los indicadores de esa área. Y en la sala de la presidencia puede tener mapas estratégicos, metas y proyectos de la organización. "Se puede trabajar con paneles con información diferente. Tener esta opción en el software. Se pueden crear diferentes paneles y escoger el va a aparecer", explica Barbassa.
Para conocer más información sobre el software y sobre la función de Gestión a la Vista, solicita una presentación de nuestro sistema.
