Você já ouviu falar sobre o Balanced Scorecard? Se na sua empresa os objetivos não estão sendo alcançados devido à falta de engajamento, se você precisa gerar comprometimento para que todos se empenhem em alcançar as metas definidas ou se deseja mensurar o desempenho de alguma área e organizar seu planejamento, focando no que realmente importa, então o BSC pode ser a ferramenta ideal para você. Leia este artigo sobre Balanced Scorecard e usufrua dos benefícios de utilizar uma das ferramentas de gestão estratégica mais efetivas da atualidade.
O que é Balanced Scorecard
O Balanced Scorecard (BSC), é uma ferramenta de gestão estratégica que surgiu na década de 1990, em português, o termo BSC quer dizer “Indicadores Balanceados de Desempenho”. Desenvolvido pelos professores de Harvard, Robert Kaplan e David Norton, em 1992, o Balanced Scorecard transformou a maneira de gerenciar e elaborar o planejamento estratégico nas organizações.
Antes de mais nada, é uma metodologia de gestão que permite mensurar o desempenho de uma determinada área da empresa. Além disso, ao utilizar o Balanced Scorecard, é possível analisar o progresso de um negócio em relação a suas metas e objetivos.
É comum nas empresas aplicar o Balanced Scorecard para medir o desempenho financeiro da organização. Contudo, com ele é possível fazer uma análise completa por meio de várias perspectivas e ter uma visão bem mais ampla da performance empresarial.
Além disso, o Balanced Scorecard se baseia em quatro perspectivas que estão conectadas, cada uma fornece uma visão. These include:
1- Financial: A mais utilizada e vista no mercado. Mede o desempenho financeiro da organização. Ela inclui métricas como receita, lucro, retorno sobre o investimento e fluxo de caixa.
2- Visão do Cliente: É o desempenho avaliado por meio das informações geradas pelos clientes. Além disso, o nível de satisfação, fidelidade e novos clientes são alguns dos indicadores.
3- Processos Internos: Nesta perspectiva, a organização analisa seus processos internos e busca melhorias de eficiência. Métricas podem incluir tempo de ciclo, qualidade do produto, custos de produção e conformidade com padrões de qualidade.
4- Aprendizado e Crescimento: Esta perspectiva se concentra no desenvolvimento de habilidades e recursos que impulsionarão o desempenho futuro. Isso envolve o treinamento de funcionários, a cultura organizacional, a capacidade de inovação e o desenvolvimento de sistemas de informação.
Entenda mais claramente como as 4 perspectivas do BSC funcionam na imagem abaixo:
Vantagens de utilizar o Balanced Scorecard
Como mencionado no início deste artigo, o Balanced Scorecard é uma das ferramentas de gestão estratégica mais efetivas da atualidade. Com ele é possível visualizar o desempenho de qualquer área de uma organização e corrigir falhas existentes nos processos.
A primeira vantagem real que a utilização do Balanced Scorecard proporciona é a elaboração de um planejamento estratégico mais efetivo, em outras palavras, ele permite visualizar de forma clara as necessidades reais de uma determinada área. Como consequência, o Balanced Scorecard também gera uma visão mais aprofundada sobre as metas e os objetivos a serem trabalhados.
Com isso, a tendência é que naturalmente a empresa caminhe focando onde realmente importa, construindo um direcionamento claro para todos.
Após a implementação do Balanced Scorecard na rotina da empresa, informações de acompanhamento das diversas áreas começam a ser geradas, possibilitando entender se tudo o que foi acordado no planejamento está saindo como combinado. O grau de análise aumenta e a tomada de decisão se torna efetiva.
Além disso, outro ponto tão importante quanto os citados acima, é o fato do Balanced Scorecard proporcionar uma integração natural entre os setores de uma empresa, facilitando a comunicação. É uma ferramenta que busca compartilhar o planejamento com toda a organização. Por exemplo: é necessário reunir colaboradores das diversas áreas para a construção de um planejamento estratégico, isso resulta no maior engajamento e integração dos envolvidos, pois é um processo que vai além da etapa da construção e requer constância no acompanhamento dos indicadores.
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Balanced Scorecard como funciona na prática
É importante lembrar que o Balanced Scorecard não se limita a uma análise de desempenho financeiro. Existem perspectivas – já citadas neste artigo – em que o BSC está baseado e que dão uma visão ampla sobre o desempenho de um negócio.
O Balanced Scorecard é relativamente fácil de ser implementado em uma organização. Apesar de ser uma ferramenta de gestão simples, é muito valiosa no que diz repeito ao nível da informação que fornece.
A seguir, aprenda como aplicar O Balanced Scorecard em 5 passos na sua organização.
Primeiro passo: A primeira tarefa a ser executada para implementar o Balanced Scorecard na sua organização é a elaboração do planejamento estratégico. Por isso, comece defindo de forma muito clara os pontos e as necessidades a serem trabalhadas.
Segundo passo: Defina objetivos. Decida onde a sua organização quer chegar. Quais são os números a serem alcançados? Lembre-se, objetivos mostram onde queremos chegar, não confunda os objetivos com as metas, que serão descritas a seguir.
Terceiro passo: Estabeleça metas alcançáveis. As metas são os meios pelos quais você vai atingir os seus objetivos.
Quarto passo: Trabalhe nos indicadores. Estes sempre serão definidos previamente e mostram o desempenho sobre um objetivo. Utilize um software para gerenciar seus indicadores, assim você terá todos os dados integrados e uma visão clara do desempenho dos indicadores.
Quinto passo: Por fim, construa um plano de ação. Nesta etapa é onde são delegadas as responsabilidades, prazos, obrigações e tarefas.
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Confira alguns exemplos de métricas e objetivos em cada perspectiva do BSC
Financial:
- Objetivo: Aumentar a margem de lucro em 10% até o final do ano.
- Métrica: Margem de lucro líquido.
Perspectiva do Cliente:
- Objetivo: Aumentar a satisfação do cliente em 15% até o final do trimestre.
- Métrica: Classificação de satisfação do cliente por meio de pesquisas.
Processos Internos:
- Objetivo: Reduzir o tempo de ciclo de produção em 20% até o final do semestre.
- Métrica: Porcentagem de funcionários que completaram treinamentos técnicos.
Qual é a tecnologia correta para aplicar o Balanced Scorecard?
O Balanced Scorecard é uma ferramenta valiosa para organizações que desejam medir e gerenciar seu desempenho de forma abrangente e alinhada com sua estratégia. Além disso, ao considerar as quatro perspectivas e estabelecer indicadores claros, metas e iniciativas, as empresas podem melhorar seu desempenho, promover a aprendizagem contínua e alcançar seus objetivos estratégicos de maneira eficaz. Embora o BSC seja uma abordagem poderosa, é importante lembrar que sua implementação requer comprometimento, planejamento e envolvimento de toda a organização para obter resultados significativos.
Porém, não é só isso, utilizar a tecnologia certa para os seus processos de gestão é primordial para ser efetivo. Por isso, te recomendo a conhecer o Tune by Actio, o software da Actio para gerenciar o BSC na sua empresa, com ele você garante total controle de todas as informações, metas e ações. Uma solução multimetodologia em uma única plataforma que permite total integração entre as diversas áreas de sua organização.
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