As mudanças que vêm ocorrendo no mercado, as necessidades do cliente, os avanços tecnológicos e a crise econômica que o país enfrenta, exigem cada vez mais que, além das habilidades técnicas e operacionais, os profissionais também possam desenvolver e potencializar as suas habilidades comportamentais dentro do ambiente de trabalho.

Quando um profissional se preocupa com isso e coloca tal proposição em prática, ele acaba destacando-se no mercado em que atua, garantindo à empresa maior capacidade de inovação e desenvolvimento, tanto em suas atividades quanto em seus produtos e serviços.

Sendo assim, falaremos neste artigo sobre uma habilidade de extrema importância, que auxilia profissionais e empresas a terem uma performance de excelência, alcançando resultados extraordinários, tais como a flexibilidade. Continue lendo!

Qual é o cenário atual da flexibilidade de horários nas empresas?

Não é de hoje que o mundo corporativo vêm tentando reverter a tradicional jornada de trabalho, que exige a presença dos funcionários, geralmente, das 8 horas até as 17 horas. Com esse modelo de carga horária, acreditava-se que o colaborador daria o seu melhor durante o expediente, mas isso não funciona para todos.

Como mencionamos anteriormente, cada um de nós têm organismos diferentes. Sendo assim, escalar o quadro inteiro de funcionários no mesmo padrão de horário significa que você não obterá o mesmo desempenho de todos eles, podendo perder qualidade no retorno das atividades. Esse é um dos motivos pelo qual muitas empresas estão adotando a flexibilidade no trabalho.

De acordo com um artigo da Great Place to Work (GPTW), dentre as 150 melhores organizações para trabalhar em 2018, 132 já implantaram a jornada flexível e 91 têm incentivado seus colaboradores a cumprirem suas tarefas em home office. Isso significa uma grande mudança de mentalidade empresarial, e muito positiva.

Na verdade, as empresas estão seguindo a tendência de um ambiente corporativo digital, no qual os funcionários se conectam com a empresa de qualquer lugar e hora. E, aos poucos, notamos a migração para uma jornada de trabalho que será regida na era da indústria 4.0.

Quais são as vantagens da flexibilidade no trabalho?

Uma das grandes tendências na gestão de RH é a questão da flexibilidade no ambiente de trabalho, em relação ao horário e local de onde o colaborador prestará seu serviço.

Atualmente, as pessoas estão buscando por mais do que um bom salário em um novo emprego. A questão da flexibilidade no horário de trabalho, os benefícios e a possibilidade de fazer home office, por exemplo, têm importado muito na hora de escolher onde trabalhar.

Horários de trabalho rígidos são questões que ficaram para trás, e as empresas precisam adaptar-se às novas tendências do mercado de trabalho, assim como as preferências dos colaboradores e “futuros colaboradores”. Além disso, as novas gerações pedem por maior flexibilidade, e isto é um aspecto muito marcante nos jovens que estão se inserindo no mercado de trabalho, como os millennials, por exemplo.

São muitas as vantagens de se aplicar um sistema de trabalho flexível na sua empresa, além de reter talentos que realmente farão uma grande diferença para o crescimento e expansão dos negócios. Confira alguns benefícios que listamos abaixo:

Autonomia

Dar uma maior flexibilidade no trabalho significa oferecer autonomia para que os profissionais possam ter a liberdade de trabalhar com menos burocracia. Nesse sentido, muitos colaboradores tendem a sentir-se mais satisfeitos, confortáveis e até mesmo criativos na hora de desempenhar suas atividades quotidianas.

Praticidade

Quando se fala em flexibilidade no horário e local de trabalho, é fácil associar isso à praticidade. Se o colaborador necessita fazer algo em um horário específico, e por essa razão acabaria chegando atrasado na empresa, não seria melhor se ele pudesse entrar nesse horário e cumprir sua jornada de trabalho ficando na empresa até completar o tempo do seu expediente? Não seria mais vantajoso tanto para o colaborador, quanto para a empresa?

E os trabalhos que não necessitam do caráter presencial, porque não apostar no modelo à distância, (que chamamos de home office)? Esses diferentes modelos que flexibilizam a forma de trabalhar não representam uma diminuição na produtividade dos colaboradores, pelo contrário, na realidade, diversas pesquisas mostram que tais modelos têm um resultado positivo no desempenho desses profissionais.

Preferência

Esse tipo de flexibilidade facilita a vida de muitos colaboradores, e inclusive é preferência para grande parte das pessoas.

De acordo com a Confederação Nacional da Indústria (CNI), aproximadamente três quartos dos brasileiros gostariam de ter flexibilidade no horário de trabalho, com a possibilidade de adequar seus horários de entrada e saída do trabalho de acordo com suas necessidades.

Maior retenção de talentos

Ao oferecer para os seus colaboradores a possibilidade de flexibilizar a carga horária de trabalho, você tende a aumentar a retenção de talentos. Isso porque, como vimos lá no começo deste artigo, cada vez mais os profissionais estão priorizando empresas menos “engessadas” e mais flexíveis para trabalhar.

Uma vez adquirida a possibilidade de estabelecer o seu jeito e horário de trabalhar, o colaborador ficará mais engajado e se dedicará mais à marca. Na verdade, a segunda-feira não será assustadora e a chegada sexta-feira tão comemorada. Afinal, a semana correrá com menos estresse, e mais fluidez.

Aumento da motivação dos funcionários

Quando a empresa dá ao colaborador a oportunidade de personalizar o seu horário de trabalho, a motivação dele para com os serviços muda completamente, pois os funcionários ficam mais satisfeitos e aumentam o seu desempenho profissional quando podem escolher onde e quando trabalhar.

É como se a organização desse um voto de confiança para a maturidade e responsabilidade de seus colaboradores. Em troca, eles fazem o seu melhor dentro do ritmo e do horário que mais tem disposição física e mental.

Aumento da produtividade

A produtividade é outra grande vantagem da flexibilização no trabalho, e também consequência da vantagem anterior. Funcionários satisfeitos com suas funções e com sua rotina de trabalho tendem a dedicar-se mais às suas atividades.

Mais felizes por conseguirem estabelecer e cumprir seus próprios horários, e evitar perda de tempo e desgaste emocional no trânsito, eles passam a comprometer-se mais fervorosamente com a entrega de resultados. E isso impacta positivamente na produtividade.

Como começar

Para mudar do modelo tradicional de gestão para um modelo mais flexível, o primeiro passo é entender qual é a visão de todos os gestores sobre essa mudança, e se todos estão de acordo com essa abertura. A cultura organizacional vai auxiliar muito na forma como o gerenciamento das atividades será feito, e no quanto beneficiará a empresa.

A partir daí, um bom jeito de começar a flexibilizar as condições de trabalho em sua empresa é oferecendo a possibilidade de chegar mais tarde ou sair mais cedo do trabalho, desde que essas horas sejam compensadas em algum momento.

Para isso, adotar uma prática de banco de horas pode ser a melhor alternativa. Já existem milhares de ferramentas de cálculo de horas por atividade que auxiliam nesse processo.. Essas ferramentas já auxiliam também na adoção do home office, permitindo que o tempo gasto nas tarefas seja marcado mesmo longe do escritório e visualizado por todos os funcionários.

A implementação ou não da flexibilidade vai depender, basicamente, do perfil de seus colaboradores, da natureza das atividades e da necessidade da empresa. Caso você opte por flexibilizar o trabalho na sua organização, é importante que você conheça os principais modelos de horário, que são:

• Fixo variável: a empresa sugere diferentes turnos, e o colaborador escolhe um decide qual a melhor opção, aquela que melhor se adequa a suas necessidades e interesses;
• Variável: o colaborador define seu horário de entrada e de saída, e deve cumpri-lo diariamente;
• Livre: Aqui o colaborador escolhe seu horário de trabalho com total autonomia, sendo necessário cumprir a carga horária que a empresa estabelece diária ou semanalmente. Ou seja, o profissional não tem um horário de entrada e saída fixos, ele só necessita cumprir sua carga horária.

Evite a postura defensiva

Um dos principais problemas das pessoas inflexíveis e que elas estão sempre na defensiva, achando que todas as mudanças que acontecem só servem para lhes prejudicar.

Sendo assim, quando você observar que está tendo este tipo de atitude e comportamento, o ideal é evitá-lo, tentando enxergar o que de positivo uma nova mudança pode trazer à sua rotina de trabalho. Com isso, você estará se abrindo ao novo, e estará colocando em prática também comportamentos produtivos, capazes de lhe ajudar tanto você, quanto a empresa na qual você trabalha crescerem.

Realize seu trabalho de formas diferentes

Outra tática, altamente eficiente para tornar-se um profissional mais flexível e que você pode adotar em sua rotina de trabalho, é realizar suas tarefas de formas diferentes. Durante a semana, quando estiver diante de uma demanda, pense e analise quais medidas, ações e estratégias você pode implementar para realizar esta atividade de uma maneira que você nunca experimentou antes.

Fazendo isso, ou seja, praticando este exercício diário – ou semanal – você estará se desafiando a sair de sua zona de conforto, lidando melhor com as mudanças, adaptando-se a elas, mesmo que venham de surpresa, e também, automaticamente, estará estimulando a sua criatividade e capacidade de inovação, que são duas características essenciais para destacar-se no mercado de trabalho atual.

E aí? Gostou de saber mais sobre o que é flexibilidade no trabalho? Está pensando em implementar essa prática na sua empresa? Fique atento às mudanças que isso irá causar na empresa, e caso seja algo positivo aos seus olhos, siga em frente! Inovar faz parte de crescer!