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A importância da transformação digital nos resultados da empresa

Você já deve ter ouvido falar de transformação digital nas empresas, mas sabe o que realmente isso significa? Sabe qual é a real importância dessa transformação para o futuro do seu negócio? Nos últimos anos, vivenciamos inúmeras mudanças que têm impactado o dia a dia das organizações. Uma dessas mudanças, e talvez a principal, é a maneira como o digital vem alterando os modelos de atuação dos mais diversos tipos de indústria e, o que mais chama a atenção é que todos, em algum momento, sofrem algum tipo de dificuldade para encarar os desafios de uma transformação digital. É natural surgir, nesse contexto, momentos de insegurança, pois viver algo desconhecido normalmente é muito desconfortável. Entretanto, essa sensação não pode impedir uma organização de evoluir e tornar-se bem sucedida no mercado atual. Ser digital exige aprender muito rápido para corrigir rotas sempre que o consumidor precisar. 5 motivos para aplicar a transformação digital na sua empresa Por que a transformação digital agrega benefícios às empresas? As vantagens não estão somente na reformulação da produção, mas em promover uma transformação no posicionamento estratégico de um negócio. Veja agora, 5 motivos para colocar essa transformação em prática: 1- Otimização de processos de produção A transformação digital é apoiada em novas tecnologias de sistemas integrados, automatizados, colaborativos e que permitem hospedagem na nuvem. Investir nesse tipo de estrutura cria um ambiente de trabalho totalmente otimizado e simples, com o tempo de execução de processos demandando menos tempo. 2- Redução de custos operacionais com a transformação digital Existe uma resistência quando se pensa no investimento necessário para a implantação da transformação digital, mas essa barreira é quebrada quando nota-se o retorno que essa mudança traz para as finanças da empresa. Processos de otimização significam economia de tempo e, consequentemente, de dinheiro. 3- Transparência Negócios digitais são mais transparentes. Algo que tem muito a somar em um modelo de negócios, independentemente do tamanho e ramo de atuação, quando se trata do engajamento dos funcionários. Os colaboradores sentem muito mais confiança em seu trabalho quando eles sabem o que seus superiores pensam, e qual o rumo que a empresa tomará no futuro. 4- Segurança Empresas transformadas digitalmente precisam lidar com a informação como um patrimônio. Qualquer perda por vazamento, falha ou roubo de dados pode causar prejuízos graves para sua imagem e para o financeiro. 5- Integração entre setores com a transformação digital Outra vantagem dos sistemas digitais integrados é a capacidade de unir todos os departamentos em uma cadeia mais compreensível e participativa. O resultado dessa mudança é uma equipe com novos cargos e funções. Uma equipe mais capacitada, flexível e apta a encontrar soluções criativas para problemas sem a necessidade de grandes investimentos adicionais. São essas as características que toda empresa precisa ter daqui para a frente se quiser crescer, e consolidar-se com uma vantagem sobre seus concorrentes. Algo que já foi considerado um luxo, hoje em dia é uma necessidade, e a transformação digital é um investimento que você precisa começar a preparar e colocar em prática desde já. O importante não é só apostar na tecnologia, mas encontrar o modelo perfeito para sair na frente da concorrência em um mercado completamente inovador.

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Actio 11/03/2019

gente e gestão

Como manter motivação da equipe no ambiente de trabalho

No trabalho, geralmente, a motivação surge, ou até mesmo desaparece, devido às atitudes e gerenciamento da liderança. O desenvolvimento e a produção de uma organização se relacionam diretamente com a contribuição de cada colaborador, e a soma de todas elas gera resultados positivos para o grupo. A motivação no trabalho pode ser considerada pelo conjunto de comportamentos que norteiam as atitudes do colaborador. Ou seja, é a motivação que influencia a vontade, o comprometimento e a disposição do profissional em relação a suas atividades diárias. Assim, quanto mais motivação um colaborador tiver, melhor será sua produtividade. Um time é composto por várias competências diferentes e a soma de todas elas gera resultados positivos para o grupo. A motivação contribui para que tarefas sejam cumpridas com disposição, capricho e vontade. Mas, você sabe como motivar sua equipe e seus funcionários? Elaboramos 6 dicas que certamente irão ajudar você: Dê Feedbacks: Realize avaliações regularmente para que assim, seja possível dar retornos periódicos aos profissionais. Deste modo, será possível aperfeiçoar as atividades que estiverem com desempenho menor e valorizar as que estiverem com um bom desempenho. Um feedback bem articulado gera confiança, elimina problemas e melhora as habilidades dos colaboradores. Principalmente no ambiente corporativo, este tipo de avaliação é fundamental. Promova integrações: É por meio da socialização que o indivíduo é capaz de desenvolver a sua personalidade e ser admitido ou inserido na sociedade, adquirindo valores e hábitos que formam suas características. É o processo de adquirir conhecimento social que transforma o ser humano de um ser biológico para um ser social. A socialização é um fator relevante dentro do ambiente corporativo, e propiciar momentos de integração e de troca de conhecimentos também trará vantagens ao profissional, visto que se sentirá mais inserido e envolvido na empresa. Estimule atividades diferentes: Além das atividades corriqueiras, é interessante estimular ações diferentes, não quotidianas. Dessa maneira, o profissional poderá ter novas percepções e ideias acerca das suas obrigações. Vale ressaltar que este não deve se tratar de um ato obrigatório, mas de um estímulo. Uma rotina estagnada, em que não existem situações estimulantes, é um convite para a insatisfação no trabalho que, consequentemente, pode gerar infelicidade. É bastante comum, inclusive, que grandes talentos com alto potencial sejam desperdiçados ao serem envolvidos em afazeres que exigem pouco, ou até mesmo fogem de suas habilidades profissionais. Crie metas: Trace metas reais que incentivem o crescimento individual do profissional e, quando alcançadas, cada um receba a devida gratificação que fez por merecer. Procure entender quais tipos de recompensas mais motivam os seus funcionários e crie benefícios atrelados ao desempenho de cada um. Alguns funcionários podem achar mais gratificante um destaque como funcionário do mês, por exemplo, enquanto outro pode achar que a melhor opção de reconhecimento é um bônus em seu salário. Ofereça um ambiente agradável: A ideia principal é fazer com que seus funcionários sintam-se o mais confortável possível. Ter equipamentos adequados e em bom estado são fatores importantes para criar um ambiente agradável. Por exemplo, se seus funcionários passam a maior parte do tempo dentro do escritório, você deve assegurar-se de que os computadores, e os demais equipamentos, estejam em perfeito funcionamento para que não cause nenhum impacto negativo em alguma atividade que esteja sendo desempenhada. Isso pode gerar um impacto significativo na produtividade e motivação no trabalho. Dê voz aos seus funcionários: Incentive a política de “portas abertas” na sua empresa. Cabe ouvir as sugestões para melhorias no ambiente de trabalho e permitir que o profissional possa tirar suas dúvidas e questionamentos abertamente com a gestão. Além disso, é possível que o gestor siga outras dicas para promover a motivação no ambiente de trabalho. Valorize o trabalho dos profissionais e das equipes, estimule um ambiente agradável para o desenvolvimento profissional dos colaboradores com capacitações e treinamentos periódicos. Procure entender o perfil profissional de cada um e delegue as tarefas de acordo com sua capacidade encorajando-os com desafios, criatividade e colaboração. Conclusão Procure promover uma cultura de bons relacionamentos entre os colaboradores e crie uma política de benefícios atrativos. Através da motivação no trabalho, os funcionários sentem-se mais reconhecidos e tendem a envolver-se muito mais com a empresa, gerando uma vontade de ir além de suas obrigações e dar o seu melhor em todas as atividades.

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Actio 25/02/2019

Cómo mejorar la productividad de tu empresa en 2019

notícias

Como melhorar a produtividade na empresa em 2019

Sua empresa está funcionando bem em termos de operação, mas você sente que pode ter um desempenho melhor em 2019? Muitas vezes um projeto demora mais tempo que o planejado para ser executado, ou as reuniões duram horas e, no fim, não chegam a nenhuma conclusão. Foi um momento desperdiçado e sem nenhuma produtividade. Além do estabelecimento de metas, quando falamos em melhorar a produtividade da empresa, temos que falar de controle de tempo, objetivos estratégicos, comunicação e organização, e ferramentas que auxiliam no controle corporativo, facilitando o processo produtivo de cada colaborador, e obtendo resultados positivos acerca de suas atividades exercidas. Afinal, não é todo dia que você se sente a pessoa mais produtiva do mundo e consegue cumprir tudo o que foi planejado previamente. Para te auxiliar, criamos um “passo a passo” da produtividade, que a médio ou longo prazo, trarão benefícios e facilitarão seu desempenho. Vamos às etapas: Controle seu Tempo A primeira ação a se tomar para melhorar a produtividade é medir a quantidade de tempo que uma tarefa leva para ser executada. Pode ser que determinada atividade na sua empresa esteja estagnada ou passando por etapas desnecessárias que façam prolongar ainda mais o seu tempo de execução. A fim de resolver isso, converse com seus colaboradores e veja o que eles acham que pode ser melhorado. Depois de entender quais são a necessidades da empresa e de cada colaborador, é hora de organizar e distribuir melhor o tempo que será investido em cada atividade, e o tempo que cada uma demanda. É extremamente importante perceber quanto tempo é gasto pela equipe com discussões sobre as demandas atuais ou assuntos externos, para que o tempo seja otimizado e bem aproveitado, sem lesar a produtividade como um todo. Objetivos Estratégicos Quando falamos sobre produtividade em uma organização, estamos discutindo sobre como uma empresa gera valor para seus clientes, colaboradores, sociedade e suas partes interessadas em curto ou longo prazo. Mesmo que uma empresa tenha uma missão concreta e uma visão motivadora, isso não será suficiente se esses desejos de gerar valor não se transformarem em um plano estratégico para que seja executado. É necessário, além de um planejamento sem falhas, saber fazer com que tudo o que foi proposto seja seguido e atingido com compromisso e, na ocasião, vemos a dificuldade que as pessoas têm na implementação de objetivos estratégicos produtivos. De nada adianta ter excelentes ideias se não souber como torná-las reais. Todavia, é preciso estabelecer uma disciplina de execução e segui-la a risca para obter-se resultados significativos, e para que não sejam apenas esboços. Comunicação Interna A comunicação interna é uma área da comunicação integrada com um foco totalmente voltado para o colaborador da empresa. Ela trata de compartilhar informações relevantes e estratégicas em um ambiente corporativo. O principal objetivo é manter seus colaboradores engajados com as metas, ideais e com as causas da organização, se tornando uma grande aliada no quesito produtividade. Por meio da comunicação interna, os funcionários são estimulados a estabelecerem uma relação interpessoal, o que trás, diretamente, benefícios para seu ambiente de trabalho. Com um maior envolvimento entre os funcionários, o entrosamento aumenta e o time sai mais fortalecido, contribuindo, assim, para um clima mais leve, respeitoso e produtivo. Organização e Ferramentas Para aumentar a produtividade, é fundamental trabalhar na organização das tarefas. Essa etapa pode até ser considerada óbvia, mas muitos acabam colocando seus esforços em ações que não são prioridade justamente por não terem uma visão mais ampla sobre suas tarefas. A ideia aqui é não saber apenas o que precisa ser feito na próxima semana, mas sim ter um olhar geral e estratégico sobre: quais atividades devem ser executadas primeiro e quais podem ser adiadas, por exemplo. Outra maneira de avaliar como anda a produtividade na empresa é fazer uma comparação do Planejado com o Realizado. Ao terminar um projeto, veja se tudo ocorreu da forma que estava previsto e se o tempo que a tarefa levou para ser finalizada está dentro do escopo. Use ferramentas que te auxiliem como mapas mentais, kanban e gestão estratégica e de tempo. Este artigo te ajudou? Quer aumentar a produtividade da sua empresa e os resultados do seu negócio? Entre em contato conosco e tenha mais eficácia em sua empresa!

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Actio 20/02/2019

gente e gestão

Por que o planejamento estratégico é falho?

Muito se fala em planejamento estratégico nas empresas e o quanto isso é importante para o seu desenvolvimento. No mundo dos negócios, planejamento é sinônimo de conhecimento. Entretanto, as propostas de planos brilhantes sequer fluem do desenvolvimento para a execução em si. É necessário, além de um planejamento sem falhas, saber fazer com que tudo o que foi proposto seja seguido e atingido com o mesmo impacto do plano inicial e, na ocasião, vemos a dificuldade que as pessoas têm na execução do planejamento estratégico e o quanto isso deve ser treinado e compreendido para que se obtenha sucesso. De nada adianta ter excelentes ideias se não souber como torná-las reais, sem sair do esboço. Todavia, é preciso estabelecer uma disciplina de execução e segui-la a risca para obter-se resultados significativos. O desdobramento de metas é o início do gerenciamento e é essencial para que se consiga construir soluções alinhadas e definidas por uma excelente administração. Um bom planejamento estratégico deve ser aquele no qual os líderes podem se basear para atingir os objetivos propostos, e isso só é possível por meio de constante avaliação de como seus elementos estão sendo executados. Isso garante que toda a organização trabalhe de forma coesa e cada um compreenda sua contribuição pessoal ao planejamento estratégico proposto. Como fazer o planejamento estratégico empresarial funcionar? Estratégia x Metas Em primeiro lugar é necessário conhecer os objetivos da empresa e onde ela almeja chegar. Mais do que conhecer, é preciso divulgar essas informações para toda a organização, de maneira que desperte nos colaboradores o desejo de fazer parte deste planejamento. Uma das maiores razões para a falta de ação ocorre porque as “novas estratégias” não são, de fato, estratégias, são metas. Uma meta diz apenas o que a empresa deseja alcançar a médio e longo prazo. Para alcançá-la, você precisa de um caminho, e é neste momento em que entra o planejamento estratégico. Muitos planejamentos estratégicos não são implementados por não representarem um conjunto de escolhas claras, apesar dos esforços da equipe envolvida. Ao invés de passarem tanto tempo explicando quais são as possíveis opções a serem escolhidas dentro do planejamento, é melhor começar a focar em explicar a lógica por detrás dele. Existem guias para auxiliar no desenvolvimento estratégico, mas poucos falam sobre como executá-lo. A dificuldade de alcançar a excelência na execução é, na maioria das vezes, um grande obstáculo. Todo planejamento estratégico passa por etapas fundamentais para o êxito desejado. Elas podem ser desmembradas, analisadas e seguidas de forma separada mas, em todo caso, podemos classificar quatro etapas essenciais para um planejamento estratégico eficiente: 1. Análise do cenário 2. Definição de objetivos 3. Definição de estratégias 4. Criação do plano ação Se seguido com disciplina, utilizando-se de uma metodologia de eficiência comprovada – como as quatro etapas aqui apresentadas – e alinhando as perspectivas da empresa com seu propósito, não existe dúvida de que se obterá êxito ao executar o planejamento estratégico proposto. Outros modelos de gestão eficientes que podem ser aplicados são o BSC e o GPD: – BSC (Balanced Scorecard): metodologia voltada para a avaliação e melhoria da performance empresarial. É uma ferramenta que visa medir e gerenciar a performance da companhia, baseada em quatro perspectivas: financeira, clientes (externos e internos), processos e crescimento organizacional. – GPD (Gerenciamento pelas Diretrizes): alternativa para otimizar a implantação da estratégia. É um sistema de planejamento que define as diretrizes anuais da organização, levando em consideração a filosofia da organização e destrinchando o plano pela hierarquia até chegar ao nível operacional. Recomendações Para a execução do planejamento estratégico, as empresas devem promover a coordenação entre as unidades, e desenvolver a eficiência de adaptar-se às mudanças nas condições de mercado. Reformular a execução nesses termos pode ajudar aos gestores a identificar o motivo dela estar estagnada. Munidos de uma compreensão mais ampla, eles podem evitar armadilhas e manter o foco nos fatores mais importantes para trazer resultados favoráveis ao planejamento estratégico e em sua execução. Um planejamento estratégico completo requer muito mais esforço e dedicação do que normalmente imaginamos, mas se feito com qualidade, certamente não haverá mais falhas em sua implementação.

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Actio 18/02/2019

performance empresarial

Os OKRs podem guiar as bonificações por performance?

ultados gerados são os OKRs. Continue lendo e entenda por que e como. Por que usar OKRs? O processo de Objetivos e Resultados-chave (OKRs, do inglês Objectives and Key Results) pode servir para impulsionar os incentivos de desempenho, já que se trata de uma medida de como as pessoas alcançam metas e contribuem para o sucesso da equipe ou empresa. Há gestores que acreditam que os OKRs devem ser dissociados dos sistemas de incentivo para evitar comportamentos desagradáveis entre membros de uma equipe ou manipulação de resultados. Entretanto, esse é um problema fácil de ser resolvido, já que hoje o acompanhamento da performance dentro da empresa pode ser feito de maneira segura e transparente por meio da automação do processo. O software de Desempenho Individual da Stratec, por exemplo, torna possível o controle e análise dos programas de participação de resultados por todos os níveis de gestão da empresa. Os participantes conseguem acompanhar como está o seu bônus e o que está impedindo de ser maior, indicando a transparência nas ações e divisão de resultados. Com esse sistema, todos podem ver o plano de ação dos indicadores que não têm a sua meta alcançada, isto é, quem está fazendo o quê para o alcance das metas, gerando uma pressão positiva para o seu cumprimento. OKRs e desempenho individual O gerenciamento de desempenho individual dos funcionários é o principal caminho para a identificação daqueles membros do time que se destacam para a aplicação da bonificação por performance. É importante começar pela avaliação do desempenho de cada funcionário dentro do seu papel específico. Para tal, cada um deve ser claramente comunicado acerca de todas as informações de seu cargo, sua linha de subordinação, suas responsabilidades específicas e o nível de experiência, habilidades e conhecimentos que precisa ter para exercer sua função. É interessante também delinear quais são as tarefas necessárias para que a função seja bem-sucedida no suporte às atividades gerais da organização. Essa etapa que cobre o papel do indivíduo deve abranger a maior base percentual da medição de desempenho geral, podendo chegar a 60% do total. Em seguida, os funcionários devem ser examinados quanto ao seu desempenho dentro do seu papel funcional. Ou seja, mais do que a descrição do seu trabalho, aqui o caminho é abordar os comportamentos que serão medidos. Por exemplo, pode-se avaliar se o colaborador é produtivo, bom comunicador — sabe ouvir e compartilha informações —, tem uma visão estratégica, sabe tomar decisões, cria um ambiente inclusivo, colabora com toda a empresa, entre outros padrões de desempenho. Para classificar e dimensionar tais comportamentos, é de grande auxílio os feedbacks 360°. Essa etapa deve cobrir de 20% a 30% da medição de desempenho. Por fim, a avaliação vai para o desempenho do colaborador incorporando valores fundamentais para a empresa, ou seja, aqueles valores centrais que sustentam sua cultura organizacional. A medição se dá pela forma como as pessoas aplicam em suas interações cotidianas aquilo que é amplamente valorizado pela instituição. Ponderar essa evidência deve cobrir cerca de 10% da pontuação geral de desempenho. Os feedbacks periódicos de gestores e líderes devem se basear nesses três elementos, que precisam ficar claros em reuniões de revisão de resultados. E aí entram os OKRs, pois o progresso em relação a eles podem servir para informar a performance dos colaboradores nesses diferentes aspectos. Leia também: Como dar feedbacks construtivos e aumentar a motivação dos seus funcionários? Os OKRs são um sistema comprovado para melhorar a eficiência e o desempenho organizacional, mesmo que para os indivíduos a matriz seja mais complexa. Uma experiência positiva do funcionário inclui a autonomia e o senso de propósito que os OKRs fornecem, mas também inclui fatores intangíveis importantes para o crescimento e o desempenho individuais. Agora que você já sabe como os OKRs podem ajudar no processo de bonificação por performance, confira nosso artigo que revela 5 erros comuns de empresas que controlam a remuneração variável em planilhas.

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Actio 22/01/2019

performance empresarial

Qual a importância de mostrar resultados no ambiente de trabalho?

Hoje em dia, é fundamental que um empregado tenha o mesmo espírito que o dono da empresa, ou seja, o espírito empreendedor que o leva a se empenhar para alcançar os melhores resultados. Por que é importante mostrar resultados? Foi-se o tempo em que cada profissional precisava se preocupar exclusivamente com suas próprias tarefas, focando apenas em realizar aquilo que foi proposto ao assumir determinado cargo. Atualmente, é preciso jogo de cintura para assimilar toda a cultura organizacional e as burocracias que envolvem o cotidiano da empresa, além de investir tempo e energia em relacionamentos com colegas e líderes, desenvolvimento de habilidades e aquisição de conhecimento. É preciso se importar com a imagem profissional que está sendo criada enquanto você executa suas atividades, pois pontos positivos em determinados aspectos pode ser o que destacará seu nome quando surgirem promoções, oportunidades de crescimento ou negociação salarial. Motivação, produtividade e proatividade são pontos que atraem os olhos de gestores. Por exemplo, um profissional não deve ficar aguardando receber suas metas prontas. Ele mesmo pode configurar metas próprias, que sejam ousadas, mas realistas, e monitorar sua performance com indicadores de sucesso para mostrar com mais facilidade os resultados alcançados. Como começar? Se você reconhece a importância de mostrar resultados, mas ainda não sabe exatamente como fazer, confira algumas dicas práticas de como expor seu valor para a empresa em que trabalha: Cultive bons relacionamentos Procure relacionar-se bem com colegas e gestores, não apenas por networking, mas também para ser aquele membro da equipe que consegue promover um clima mais agradável no ambiente de trabalho. Isso requer respeito às diversidades, ou seja, tratamento digno a todos, independentemente de características pessoais e funções/cargos na empresa. Além disso, faz parte do perfil de um bom colaborador apoiar o desenvolvimento dos outros, por meio de feedbacks que possam inspirar e encorajar melhorias. > No nosso software GE, os colaboradores podem dar feedbacks uns aos outros diretamente no Indicador de Sucesso ou por meio de um chat privado, estimulando a colaboração entre os recursos humanos da organização. Monitore os resultados com regularidade Se você quer mostrar bons resultados, é muito importante que suas metas sejam desdobradas em volumes menores, para que você consiga identificar os desvios com antecedência e possa corrigir o rumo a tempo. Por exemplo, se a meta é gerar 30 apresentações comerciais no mês, é preciso que sua área comercial gere 5 apresentações por semana ou uma apresentação a cada dia útil. Se você monitora diariamente, a cada dia que não se gera a apresentação prevista, você pode planejar um esforço maior no dia seguinte para compensar o gap. > O software GE além de possibilitar o acompanhamento diário das metas ou na periodicidade que faz mais sentido para a sua empresa, você pode configurar alertas automáticos que avisam o colaborador (e o gestor) se o planejado não foi cumprido naquele período. O alerta pode ser configurado para chegar no email, ou um aviso no App. Assim fica fácil administrar e corrigir os desvios para apresentar resultados positivos! Seja participativo Aqui cabe aquela máxima de que “quem não é visto não é lembrado”. Seja ativo e mostre ideias e opiniões sempre que tiver oportunidade, seja em uma reunião importante ou em simples conversas com os colegas. Dessa forma, os outros passarão a te perceber como alguém que demonstra interesse pelos assuntos corporativos. Sempre que possível, ofereça ajuda, proponha soluções e assuma responsabilidades, de modo a revelar que é alguém comprometido com os resultados da organização. Além disso, tenha sempre a preocupação em criar ações corretivas para as metas não atingidas, de maneira a mudar o resultado negativo no mês seguinte. > No software da Stratec, o colaborador já consegue criar um plano de ações corretivas para cada indicador “vermelho”, isto é, os que não tiveram as metas alcançadas. Isso facilita a visualização pelo gestor e o auto gerenciamento do colaborador. Busque melhorias Um profissional que se empenha constantemente em aperfeiçoar suas habilidades, aprender novas técnicas e se atualizar sobre a área em que atua certamente é mais valorizado do que aquele que fica estagnado. Procure manter um padrão de excelência nos serviços prestados à instituição, investindo em cursos e em aquisição de informações relevantes para aprimorar a qualidade do seu trabalho. Vale destacar que é preciso se valorizar, mas ter moderação para demonstrar isso, para não acabar soando como um complexo de superioridade, menosprezando os talentos dos colegas. A medida certa dessas atitudes resultará em autoconfiança e segurança, mas não em arrogância. Ficou mais claro sobre a importância de mostrar resultados dentro da empresa em que atua? Se você gostou desse conteúdo, inscreva-se em nossa newsletter (no topo desta página) e fique por dentro de tudo o que falamos por aqui!

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Actio 10/01/2019

gente e gestão

Remuneração variável: como fazer o pagamento?

Motivação e produtividade dos colaboradores são pauta constante entre os gestores, que estão sempre buscando estratégias para melhorar o desempenho de sua equipe e reter talentos em sua organização. Atualmente, oferecer um bom salário não é mais suficiente para chamar a atenção dos profissionais, por isso, a remuneração variável tem sido vista como uma importante ferramenta de gestão. Esta espécie de recompensa, oferecida aos colaboradores de acordo com sua performance, geralmente está ligada ao cumprimento de metas e ao desempenho profissional executado em determinado período pelos funcionários, equipe e a empresa como um todo. Contudo, nem sempre as regras que definem a distribuição dos benefícios e bonificações são transparentes e, em alguns casos, alguns membros da equipe podem sentir que outros estão sendo favorecidos. Para facilitar a tarefa de criação de uma política acerca da remuneração variável, vamos falar um pouco sobre a importância desse pagamento e como ele pode ser feito. Acompanhe! Como calcular a remuneração variável? Podemos destacar duas formas entre as disponíveis para realização do cálculo dessa remuneração: Distribuição Nesse modelo, o valor total a ser distribuído é determinado pelo lucro líquido da empresa. O bônus individual dos colaboradores está diretamente relacionado ao desempenho da organização em função do lucro e em função de seu próprio salário. Nesse método, aqueles que recebem os maiores salários naturalmente têm maior responsabilidade no resultado, por isso recebem maior bônus. A regra é estabelecer uma meta de lucro líquido em um determinado período de tempo. Se o valor for concretizado, a distribuição de bônus ocorre; se o lucro não atingir o valor estipulado, não há distribuição de bônus. Valor alvo Nesse tipo de cálculo, o colaborador precisa atingir um desempenho esperado para levar uma bonificação alvo, que pode ser, por exemplo, um salário adicional. Além disso, um desempenho excepcional pode resultar em uma bonificação excedente. Esse modelo pode ser utilizado para as metas globais da companhia, ou seja, valendo para todos os funcionários, mas também para as metas individuais de cada colaborador. Passos para criar um programa de recompensas Existem 3 passos básicos para se criar um programa de remuneração variável transparente e bem estruturado: Definição dos indicadores Para começar um programa de remuneração, é fundamental estabelecer o que será avaliado e como será feita a avaliação. Geralmente os indicadores estão atrelados a metas, que devem estar de acordo como os objetivos estratégicos da organização, de uma área ou de um colaborador. Definição das regras Esse é o momento de definir quais serão os critérios de elegibilidade para os participantes e também de criar a fórmula matemática e a curva de premiação às quais os funcionários serão submetidos. É interessante criar grupos de pagamento e neles fazer as ponderações entre as áreas e os diferentes níveis hierárquicos dentro da organização. Acompanhamento É imprescindível que haja um acompanhamento periódico dos indicadores, que devem estar à vista dos participantes, seja em um mural ou intranet, para que todos vejam como está o atingimento das metas. Ferramentas para a remuneração variável A remuneração variável depende, obviamente, de uma análise de indicadores de desempenho, seja de vendedores, membros da equipe de produção ou executivos. Vale lembrar que o programa de recompensa deve funcionar a partir de regras preestabelecidas, para garantir sua confiabilidade. Contar com ferramentas que facilitem esse processo é extremante importante. O software de Desempenho Individual da Stratec possibilita o controle e análise dos programas de participação de resultados por todos os níveis de gestão da empresa. Com o sistema, todos os participantes envolvidos conseguem acompanhar como está o seu bônus e o que impede que ele seja maior. Os colaboradores conseguem visualizar o plano de ação dos indicadores que não atingiram sua meta, o que gera uma pressão positiva para seu cumprimento. Gostaria de conhecer o nosso sistema? Solicite uma apresentação sem compromisso!

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Actio 18/12/2018

gente e gestão

Gestão de pessoas: qual a importância e como fazer?

Felizmente, já faz algum tempo que os empreendedores entenderam que os resultados de seu negócio dependem de pessoas, mais do que de qualquer outra coisa. Tanto o sucesso quanto o fracasso de uma organização são consequências do desempenho dos profissionais que ali trabalham, por isso o tema gestão de pessoas tem sido tão debatido. Preocupar-se com a motivação e a satisfação dos colaboradores tornou-se uma das prioridades do mundo corporativo, por isso é tão importante saber como fazer a gestão dos recursos humanos da empresa. Continue lendo e confira nossas dicas de como fazer isso da melhor forma no seu ambiente de trabalho. Quais os benefícios da gestão de pessoas? Foi-se o tempo em que os responsáveis pela área de recursos humanos e departamento pessoal se limitavam a cuidar das questões burocráticas e legais relacionadas a contratação, demissão, remuneração e demais funções do setor. Atualmente, o principal foco é trabalhar no alinhamento entre os recursos humanos e o planejamento estratégico da organização. Dentre as principais vantagens desse modelo de gestão, temos: garantia de um ambiente de trabalho mais saudável; melhor gestão da produtividade e da qualidade dos serviços prestados; mais motivação e engajamento por parte dos colaboradores; criação de métodos mais eficazes para melhoria contínua do desempenho individual e organizacional; alinhamento entre expectativas da organização e dos funcionários; desenvolvimento e retenção de talentos; criação de ações para alcançar os objetivos da companhia. Como fazer uma boa gestão de pessoas? De maneira resumida, podemos afirmar que a chave para o sucesso da gestão de pessoas está em voltar a preocupação da empresa para a condição do ser humano em seu ambiente de trabalho. A ideia de uma empresa que suga o máximo de seus funcionários para se beneficiar de seus serviços já não funciona mais nos tempos atuais, pois o resultado nada mais é do que profissionais desgastados e insatisfeitos, produzindo pouco e com qualidade inferior ao desejado. A intenção da gestão de pessoas estratégica é garantir que os colaboradores trabalhem felizes, conquistando satisfação pessoal e atingindo suas metas. A consequência disso é o sucesso da empresa e resultados cada vez melhores para o negócio. O primeiro passo para melhorar as ações da área de recursos humanos é pensar nas necessidades e expectativas das pessoas que atuam na empresa. Dentre elas, podemos destacar: segurança no trabalho; salários compatíveis com cargos e funções; benefícios atrativos; respeito; oportunidade de crescimento. Outra forma de melhorar o ambiente de trabalho para a equipe que ali exerce suas funções é o investimento em inovações tecnológicas, que facilitam a execução de tarefas e tira a sobrecarga de muitos profissionais, especialmente aqueles que estão envolvidos com atividades burocráticas e repetitivas. Além disso, é fundamental valorizar os pontos fortes dos talentos da empresa, investindo em desenvolvimento, treinamentos e aprimoramento de qualidades e habilidades. Quando a organização investe na educação e no desenvolvimento intelectual e profissional dos membros de sua equipe, ela recebe em troca melhoria na execução do trabalho e no atendimento aos clientes. Existem hoje diversos exemplos de sucesso nesse quesito. Algumas empresas que são consideradas os melhores lugares para trabalhar investem fortemente na gestão de pessoas, promovendo flexibilidade aos seus colaboradores, valorizando sua opinião em assuntos importantes e dando oportunidades de desenvolvimento para aqueles que desejam crescer profissionalmente. Uma equipe bem gerida, com pessoas adequadas para exercer suas funções, trabalhando satisfeitas e felizes, diferencia a empresa de seus concorrentes e alcança mais facilmente suas metas e objetivos. Ficou mais fácil compreender por que é realmente importante dar atenção ao assunto gestão de pessoas e colocar isso em prática dentro da organização? Se você gostou desse conteúdo, acreditamos que também poderá se interessar pelo artigo que mostra como melhorar a gestão de sua empresa em 7 passos. Quer deixar sua gestão de pessoas mais eficaz e criar um política de remuneração variável transparente? Conheça nosso sistema Desempenho Individual:

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Actio 11/12/2018

performance empresarial

O que vale mais: resolver problemas ou evitar que aconteçam?

Em um primeiro momento, a primeira resposta que vem à mente da maioria dos gestores é que é muito melhor evitar que um problema aconteça do que . Prever o que pode acontecer futuramente é uma forma de evitar sua ocorrência e não precisar resolver problemas dentro da empresa. Contudo, antes de chegar a uma conclusão definitiva como essa, é preciso pensar em que tipo de problemas estamos falando. Afinal, todo problema a ser resolvido é ruim? Se você ainda tem essa dúvida, continue lendo esse artigo e entenda por que a capacidade de solucionar um problema é uma característica tão valiosa no mundo corporativo atual. Todo problema deve ser evitado? Uma habilidade que tem ganhado cada dia mais destaque no âmbito profissional é a de resolver problemas, já que alguns deles são imprevisíveis e, por que não dizer, inevitáveis. Por outro lado, há quem defenda a máxima de que é muito mais importante evitar que os problemas aconteçam dentro de uma organização, para não precisar de medidas emergenciais para “apagar incêndios” e corrigir imprevistos. O ponto que queremos destacar é que nem sempre um problema precisa ser encarado como algo ruim. Isso quer dizer que alguns problemas precisam, sim, de medidas preventivas para que o andamento das atividades da empresa não seja prejudicado. A propósito, alguns deles chegam até mesmo a gerar prejuízos financeiros e à reputação da organização. Contudo, alguns problemas podem acabar sendo benéficos para o crescimento e melhoria dos resultados da empresa. Quais problemas são ruins? Os problemas ruins são aqueles que chegam de surpresa, originados por algum desvio das operações de rotina. Um exemplo de problema que toda empresa precisa evitar são os acidentes com os colaboradores. Todo gestor deve se precaver, seguindo as normas de segurança de acordo com as especificações para o tipo de atividade exercida no ambiente de trabalho. Outro problema que pode surgir de maneira inesperada e, por isso, precisa ser evitado é o defeito de equipamentos, que precisam passar por manutenções periódicas como forma de precaução. É claro que algum problema desse tipo pode surgir, a despeito das medidas preventivas, porém, sua incidência pode ser minimizada a partir de um cuidadoso processo de treinamento e por meio de um bom gerenciamento de rotina. Quando resolver problemas é bom pra empresa? Podemos considerar que não é um problema ruim aquele que foi criado pelo próprio gestor, quando ele não está satisfeito com algum resultado e pretende melhorá-lo. A insatisfação com um resultado indesejável torna-se uma motivação para a melhoria da organização, ou seja, daí surgem os problemas que podemos chamar de “benéficos”. Toda empresa, na verdade, existe para resolver um problemade seu público, por isso vale dizer que todo colaborador deve ter a habilidade de resolver problemas. Se um empreendimento não tem problemas a serem solucionados, o que seus funcionários estarão fazendo lá afinal? Muitos gestores evitam buscar problemas e analisá-los, mas não procurar as fragilidades e deficiências de seus processos pode significar estagnação ou desperdício de oportunidades. No mercado atual, deve-se valorizar os colaboradores que conseguem identificar novos problemas e, principalmente, apontar soluções para eles. O papel da equipe deve ser encontrar a fonte do problema, qual sua raiz e, então, trabalhar para buscar a solução mais assertiva para ele. A partir daí, o próximo passo é criar um plano de ação e engajar toda a organização em prol de sua execução. Além disso, é fundamental aprender com o problema, caso seja decorrente de falhas em alguns processos, para que o erro não seja cometido novamente. E então, agora você consegue chegar a uma resposta precisa sobre o que vale mais: resolver problemas ou evitar que aconteçam? Como foi possível ver, tudo depende do tipo de problema que está em pauta. Se você gostou desse conteúdo, é provável que também vai se interessar pelo artigo em que falamos sobre gerenciamento de risco em projetos. A Stratec desenvolveu um sistema de gestão corporativa que pode ajudar os gestores de sua empresa a identificar os problemas com mais agilidade e acompanhar a resolução dos mesmos. Conheça nosso software Gestão Estratégica:

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Actio 28/11/2018

notícias

A Indústria 4.0 e os desafios da gestão

O mundo já passou por constantes transformações impactantes, que trouxeram períodos de inovação em diferentes aspectos e nos diversos setores. A última foi a indústria 4.0. Continue lendo e entenda melhor o que mudou! Na Revolução Industrial, os processos de manufatura e transporte passaram a contar com o uso de máquinas para melhoria e mais agilidade. Depois veio a Revolução Científica, que foi quando a eletricidade passou a fazer parte dos processos de produção. A terceira revolução foi na década de 50, quando o uso de computadores gerou mudanças significativas na gestão de empresas, graças à evolução da tecnologia da informação e do processamento de dados. A automação melhorou consideravelmente a produtividade de diferentes profissionais. Chegamos então à quarta revolução, conhecida atualmente como Indústria 4.0, a era da internet industrial, que alia máquinas inteligentes e o trabalho de pessoas conectadas, provocando transformações e ampliando a eficiência operacional em setores como transporte, manufatura e energia. Como não podia deixar de ser, junto às mudanças surgem uma série de desafios, especialmente quando o assunto é segurança e interoperabilidade entre dispositivos e máquina. Como fica a gestão de empresas neste contexto? O que é indústria 4.0? O conceito chegou a conhecimento do público e o termo foi usado pela primeira vez na Alemanha, na Feira de Hannover, em 2011. De lá pra cá, a tecnologia não parou de evoluir, o que dificulta a explicação completa do termo, já que não dá para delimitar o que cabe dentro dele. De maneira resumida, podemos dizer que a ideia de Indústria 4.0 é mudar o modo como as fábricas operam, tendo por base a descentralização do controle dos processos produtivos e o uso de dispositivos inteligentes interconectados em toda a cadeia, tanto de produção quanto de logística. Um dos pilares que sustenta o conceito é a interoperabilidade, que consiste na conexão, seja online ou via nuvem, entre pessoas, dispositivos móveis e máquinas. Aí entram termos que estão se popularizando, como internet das coisas e realidade aumentada. Desafios da gestão: Empreendedores e gestores não podem ignorar essa revolução, por isso é preciso preparo para acompanhar o cenário, no qual as tecnologias de informação e automação geram vantagens competitivas. Não dá para ficar esperando um momento futuro para investir tempo na formulação de um plano para analisar e buscar aplicar as novas tecnologias no ambiente organizacional. O importante é fazer isso da maneira correta, considerando principalmente esses dois aspectos: Integração Muitas empresas, no intuito de acompanhar a evolução tecnológica, acabam adotando iniciativas isoladas, que não estão alinhadas aos propósitos da organização e, por isso, acabam não alcançando o custo-benefício pretendido. O primeiro passo da implementação deve ser o alinhamento do propósito à estratégia da empresa, traçando metas e objetivos e, em seguida, construindo um plano de ação e de projetos, o que deve ser feito de forma integrada. Não basta querer utilizar uma ferramenta tecnológica para mudar algo dentro da empresa, é necessário integrá-la às pessoas, à estrutura, aos processos e ao sistema de gestão empresarial. Transição Mesmo que grande parte das novas tecnologias já esteja disponível, é imprescindível pensar que a transição para a Indústria 4.0 não seja repentina, mas gradual, considerando fatores econômicos e estratégicos, além da capacitação tecnológica da indústria no Brasil. O ideal é começar pequeno, mesmo pensando grande, pilotando cada ideia individualmente, medindo resultados e expandindo aos poucos. O recomendado é que a equipe interna se reúna com especialistas e, juntos, avaliem a viabilidade e o impacto de cada nova tecnologia que se deseja implementar. Os desafios existem, mas, como dito, a tecnologia não para de se desenvolver. Justamente por meio dessa evolução é que se tornará viável a adaptação de diferentes empresas ao novo padrão de indústria que está surgindo. Gostou de saber um pouco mais sobre como lidar com os desafios na Indústria 4.0? Se esse conteúdo foi útil para você, siga nossas redes sociais — Facebook, LinkedIne YouTube — e fique por dentro de tudo que falamos por aqui. Você sabia que a Stratec desenvolveu um sistema para ajudar os gestores a fazerem o controle de KPIs, Planos de Ação, Metas e projetos?

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Actio 21/11/2018

gente e gestão

Como cortar custos sem deixar de inovar?

Cortar custos da empresa está entre os principais objetivos de todo empreendedor. Especialmente em tempos de crise econômica, faz-se necessário cortar custos para conseguir se manter de pé no mercado. Entretanto, antes de sair realizando cortes sem um planejamento, é preciso compreender os custos do negócio e diferenciar o que é desperdício e o que é investimento. Quando o assunto é inovação, muitos gestores ainda acreditam que são gastos desnecessários e que devem ser evitados. Se você precisa entender melhor que medidas são mais adequadas na redução de custos de sua empresa, continue lendo esse artigo. Diferenciação entre custos e despesas O primeiro passo é saber diferenciar corretamente os custos e despesas, que são conceitos distintos. Despesas são os gastos necessários para o funcionamento da empresa, ou seja, valores gastos com bens e serviços para a manutenção de sua atividade, como divulgação e marketing. Por outro lado, os custos são os valores gastos com bens e serviços para que outros bens e serviços sejam produzidos, como aquisição de matéria-prima e encargos da equipe de produção. Vale lembrar que os custos são divididos entre custos fixos e variáveis, que são, respectivamente, aqueles que não dependem da quantidade de bens produzidos pela organização e aqueles que variam de acordo com a produção. Investindo em inovação Geralmente o investimento em inovações visa baixar os custos de produção ou promover mais visibilidade aos produtos e/ou serviços ofertados pela empresa. Uma forma de conseguir isso é colocando o foco da inovação no cliente. Uma primeira medida é avaliar que características de seu produto são apreciadas ou não pelos clientes, pois, pode ser possível eliminar aquilo que não tem servido para atrair o consumidor e que não impacta tanto no produto. Para inovar com foco no cliente é preciso atentar para suas principais necessidades, que são: qualidade, preço e disponibilidade. Os clientes buscam encontrar no seu produto valor, satisfação e bom custo-benefício. Além disso, querem que o produto seja entregue dentro das especificações prometidas. Cortando custos sem deixar de inovar Um dos segredos para cortar custos sem deixar de inovar é pensar em redução de desperdícios. É imprescindível lembrar que alguns custos são bons e necessários, como aqueles que agregam valor ao produto ou serviço oferecido e futuramente acaba resultando em aumento do lucro. Vale dizer que, principalmente em tempos de crise e dificuldade econômica, pode ser preciso aumentar certos investimentos em vez de reduzir, como é o caso das áreas de marketing e vendas. O foco da redução deve estar nos custos ruins, que são os desperdícios, que precisam ser eliminados. Não é tão simples detectar estes desperdícios, pois eles costumam estar agregados à cultura da empresa e ao comportamento da equipe. É aí que entra a inovação, que é uma excelente forma de reduzir os custos operacionais, já que a otimização de processos dentro da empresa resulta em uma operação mais enxuta e colaboradores menos sobrecarregados. Veja alguns exemplos de como isso pode ser feito na prática: Automatização de processos Hoje em dia existe tecnologia disponível para automatizar todos os processos administrativos e operacionais dentro de uma organização, por menor que sejam. A consequência é economia não apenas de recursos financeiros, mas principalmente de tempo. Sistemas integrados Com o uso de um software especializado, é possível centralizar o controle operacional de seu negócio, o que significa uma redução na quantidade de processos e nos retrabalhos. Ter sistemas integrados é a melhor maneira de unificar a coleta e análise de todos os dados da performance da equipe e da empresa de um modo geral. Usar sistemas que controlem indicadores da empresa pode ser uma forma de inovar, cortar desperdícios, monitorar os gargalos e corrigir os desvios. Aplicativos Utilizar um aplicativo para complementar os sistemas integrados de gestão pode favorecer a comunicação entre os funcionários e os gestores, de modo que haja ainda mais economia de tempo. Eles podem ser usados, por exemplo, para a organização de tarefas e para enviar lembretes e alertas sobre elas aos seus responsáveis. Como foi possível ver, a inovação pode ser uma forte aliada quando o assunto é cortar custos e melhorar o desempenho tanto da equipe de produção quanto dos produtos ofertados. Se você tem inovado em sua empresa e conseguido reduzir os custos de maneira efetiva, compartilhe sua experiência conosco no espaço para comentários.

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Actio 21/11/2018

gente e gestão

Como melhorar o gerenciamento da rotina em sua área?

É comum que dentre as atividades de uma empresa algumas precisem ser executadas todos os dias, exigindo dos gestores que se faça um gerenciamento da rotina. As atividades que se repetem constantemente, podem até ser maçante para os colaboradores, contudo, acontece com frequência de situações emergenciais tomarem o foco e as tarefas mais simples serem deixadas de lado. Com isso, outras atividades são prejudicadas, pois as pequenas tarefas rotineiras são essenciais para o funcionamento eficiente da organização de um modo geral.

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Actio 16/11/2018

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A importância da transformação digital nos resultados da empresa

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