Nova funcionalidade do software GE permite que as informações estratégicas das organizações sejam compartilhadas entre colaboradores e stakeholders.
Dentro das organizações, sejam elas privadas ou públicas, a comunicação é fator essencial de motivação e integração. É por meio da comunicação que se cria o sentimento de unidade e sintonia na empresa. Quanto mais os colaboradores forem vistos como parceiros e forem bem informados sobre valores da empresa, metas e estratégias, mais se sentirão envolvidos com os objetivos da organização. Quando o colaborador se sente como parte do todo, entende a importância de seu trabalho e se empenha em realizar suas tarefas.
Visando melhorar a comunicação nas empresas, a Stratec lançou uma nova funcionalidade na versão 6.1.29 do software Gestão Estratégica: a “Consulta Externa”, que permite aos gestores disponibilizar telas do software com informações estratégicas para serem apresentadas na intranet ou em um site específico da internet de forma mais democrática.
Segundo Guilherme Barbassa, diretor da Stratec, o objetivo dessa ferramenta é dar transparência à gestão estratégica e servir como ferramenta de comunicação nas instituições. “Nas empresas privadas, isso pode ser uma ferramenta de comunicação para transmitir como está a estratégia da empresa para os acionistas e para os colaboradores. É possível colocar na intranet um quadro que fica exibindo os resultados de cada área, os indicadores, tornando o desempenho da empresa conhecido por todos”. Ele comenta ainda que para os órgãos públicos essa funcionalidade também poderá ser útil, na medida em que irá dar transparência em relação às atividades da instituição e apresentará justificativas para a alocação dos recursos públicos.
Cristiano Meireles, analista de teste e suporte da Stratec, garante que a ferramenta poderá ser usada até para melhorar a imagem externa das empresas e dá um exemplo: “Vamos supor que um hospital tenha um gráfico que acompanha a taxa de Infecção hospitalar ao longo do ano. Com essa ferramenta, ele pode disponibilizar o gráfico em seu site, para que quem acessá-lo veja como está sendo a evolução mês a mês”, revela.
A funcionalidade “Consulta Externa” foi sugerida por um dos clientes da Stratec, Cláudio Oliveira, coordenador de gestão estratégica do TRT da 10a Região. Segundo ele, a necessidade de um login e senha para ter acesso às informações do software estava dificultando a disseminação da informação. “Pretendíamos trabalhar a cultura de gestão por resultado trazendo formas de acesso a todos os integrantes do tribunal, aos indicadores e resultados, criando assim meios de acompanhar, melhorar ou buscar correções nos procedimentos com o objetivo de melhorar a performance de sua unidade perante a instituição”. Segundo ele, a sugestão visava ainda ampliar os meios de acesso para ajudar na criação de uma cultura de melhoria contínua com e a possibilidade de troca de experiências entre unidades.
A Stratec sempre incentiva seus parceiros a enviarem sugestões de melhoria ao software, pois acredita que uma boa ideia pode ajudar a gestão de muitas outras empresas. “A postura da Stratec em apoiar as iniciativas de ampliação da gestão estratégica na Justiça do Trabalho, tem sido um grande diferencial no processo de desdobramento institucional”, elogia Oliveira.
A funcionalidade já está disponível para todos os usuários que atualizarem o sistema para a nova versão. Para conhecer melhor o software Gestão Estratégica, veja nossos vídeos ou solicite uma apresentação.
