Você sabe o que é a norma ISO 31000? Este padrão internacional de gestão de riscos é fundamental quando se trata do planejamento estratégico e da tomada de decisões em organizações de todos os tipos.
No ambiente empresarial, cada empresa se depara com uma ampla variedade de riscos, os quais são diretamente influenciados pelas particularidades do mercado em que atuam. Apesar da considerável autonomia que cada organização possui para gerenciar seus próprios riscos, o mercado exige uma medida de padronização a fim de assegurar a credibilidade das ações empreendidas e dos resultados obtidos.
É neste contexto que surge a importância da ISO 31000, conhecida como a Norma Internacional de Gestão de Riscos. Esta norma define os princípios fundamentais do PGR, proporcionando uma estrutura essencial para sua implementação. Mas como essa diretriz realmente funciona? continue lendo e entenda!
O que é a ISO 31000 (Norma Internacional da Gestão de Risco)?
A ISO 31000 é uma norma internacional do campo da gestão de riscos. Seu propósito principal é fornecer diretrizes adaptáveis a qualquer tipo de organização e seu contexto específico. Ao contrário de muitas outras normas da ISO, o objetivo da ISO 31000 se destaca por sua concisão. Ou seja, ela é uma ferramenta de referência para orientar processos de tomada de decisão; planejamento estratégico e o manejo eficaz de riscos.
Embora muitas organizações já adotem algum nível de gestão de riscos, as melhores práticas recomendadas pela ISO 31000 são formuladas para aprimorar e otimizar esses processos, com um maior foco na promoção da segurança no ambiente de trabalho.
Além disso, a norma abrange princípios e diretrizes que capacitam as organizações a conduzirem análises detalhadas e avaliações sólidas de riscos.
Ou seja, as decisões são mais informadas e estratégicas enão apenas melhora a eficácia operacional e a governança organizacional; mas também fortalece a confiança das partes interessadas e reduz potenciais perdas financeiras e prejuízos na reputação empresarial.
Quais são os princípios da ISO 31000?
Os princípios da ISO 31000 oferecem uma estrutura flexível, permitindo que cada empresa adapte a abordagem de gerenciamento de riscos de acordo com suas necessidades específicas. Confira abaixo quais são esses princípios:
Integração
O gerenciamento de riscos deve englobar todas as atividades e relações de negócios, considerando como os riscos impactam cada parte da organização.
Estrutura e abrangência
As informações coletadas ao longo do processo de gerenciamento de riscos precisam ser tratadas de maneira metódica e abrangente, para que se obtenham resultados consistentes.
Personalização
Cada empresa possui necessidades e objetivos únicos. Portanto, a estratégia de gestão de riscos deve ser adaptada para atender a essas características individuais. Por exemplo, uma startup de tecnologia e uma empresa de energia teriam abordagens diferentes devido às naturezas distintas de seus negócios.
Inclusão
Da mesma forma que na governança corporativa, é crucial promover a equidade e incluir todas as partes interessadas na gestão de riscos. Além disso, isso envolve conscientizar as práticas de gerenciamento de riscos e garantir que as decisões sejam tomadas considerando o impacto em todas as partes envolvidas.
Dinamismo
A agilidade é crucial para a eficácia do gerenciamento de riscos. Ou seja, o processo deve ser dinâmico e flexível, permitindo que a empresa se adapte rapidamente às mudanças no mercado, regulamentações ou outras circunstâncias que possam afetar os riscos que enfrenta.
Qualidade da informação
A obtenção e utilização da informação de alta qualidade são fundamentais. Decisões informadas dependem da precisão e confiabilidade dos dados disponíveis. Por exemplo, uma companhia de seguros precisa ter informações precisas sobre os riscos cobertos em suas apólices.
Melhoria contínua
A busca pela excelência precisa ser constante. Além disso, através da revisão contínua e da otimização do processo de gestão de riscos, a empresa pode aprimorar suas abordagens e alcançar resultados cada vez melhores. Uma rede de restaurantes, por exemplo, pode revisar regularmente os riscos associados à segurança alimentar para garantir a máxima segurança dos clientes.
Estes princípios orientam a abordagem da ISO 31000, fornecendo um quadro sólido para as organizações desenvolverem estratégias de gestão de riscos que se alinhem às suas circunstâncias únicas.
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Quais são os benefícios proporcionados pela Norma Internacional da Gestão de Risco?
As organizações que adotarem as diretrizes da norma poderão alcançar uma série de benefícios, tendo em vista que as orientações estabelecidas na ABNT ISO 31000 são aplicáveis a diversos tipos de riscos, inclusive no contexto da nova Lei Geral de Proteção de Dados. Confira abaixo quais são os benefícios:
- Aumento da eficiência das operações;
- Aprimoramento do desempenho dos processos relacionados à saúde e segurança no trabalho;
- Redução de perdas;
- Asseguramento da governança e confiança das partes envolvidas;
- Estímulo à proatividade organizacional em todas as áreas;
- Estabelecimento de bases sólidas para a tomada de decisões.
Como aplicar a gestão de riscos com base na ISO 31000?
Aplicar a gestão de riscos com base na ISO 31000 envolve seguir um processo estruturado com as seguintes etapas:
Etapa 1: Comunicação e consulta
Em primeiro lugar, é fundamental envolver as partes interessadas relevantes. Isso implica conscientizá-las sobre os riscos envolvidos (comunicação) e obter suas contribuições para a tomada de decisões informadas (consulta).
Etapa 2: Definir o escopo, contexto e critérios
Personalize o processo de gestão de riscos para sua organização. Isso inclui definir quais atividades estão abrangidas pelo processo, considerando o contexto interno e externo do seu negócio. Além disso, estabeleça critérios que ajudarão a avaliar os riscos em relação aos objetivos da organização.
Etapa 3: Avaliar os riscos
Nesta etapa, identifique, analise e avalie os riscos. Identificar envolve encontrar e descrever os riscos. A análise requer compreender a natureza dos riscos, levando em consideração fatores como probabilidade, consequências e volatilidade. Já a avaliação compara os resultados da análise com os critérios definidos anteriormente, ajudando na tomada de decisões.
Etapa 4: Tratar os riscos
Nesta fase, selecione e implemente estratégias para abordar os riscos. Avalie a eficácia das ações tomadas e determine se o risco é aceitável ou se precisa de tratamento adicional.
Etapa 5: Monitoramento e análise crítica
Assegure a qualidade e eficácia contínuas do processo de gestão de riscos em todos os estágios. Para isso, monitore os resultados das ações tomadas; avalie se o processo está funcionando conforme o esperado e realize análises críticas para identificar áreas de melhoria.
Etapa 6: Registro e relato
Por fim, documente todo o processo de gestão de riscos e seus resultados. Isso não apenas atende a requisitos de relatórios, mas também fornece uma base sólida para melhorar a comunicação e a tomada de decisões futuras. Além disso, lembre-se de considerar as necessidades das diferentes partes interessadas ao registrar e relatar as informações.
Seguindo essas etapas, você estará aplicando a gestão de riscos conforme as diretrizes da ISO 31000. Isso ajudará sua organização a tomar decisões mais informadas; lidar com incertezas de forma mais eficaz e melhorar sua resiliência diante dos desafios.
Quando implementar a gestão de riscos baseada na ISO 31000?
A norma fornece diretrizes que podem ser adaptadas e aplicadas em uma ampla variedade de situações, onde a avaliação, tratamento e monitoramento de riscos são fundamentais. Abaixo estão algumas das situações em que as empresas podem se beneficiar ao aplicar a ISO 31000:
Mudanças nos objetivos organizacionais
Quando uma empresa reformula seus objetivos e metas estratégicas, a avaliação de riscos torna-se crucial para garantir que as novas metas sejam alcançadas com o mínimo de obstáculos e percalços. Além disso, a ISO 31000 oferece uma estrutura para identificar como os riscos podem impactar os objetivos recém-definidos.
Transformações internas e externas
À medida que as empresas enfrentam transformações internas, como reestruturações ou expansões, ou são impactadas por mudanças externas, como novas regulamentações ou concorrência intensificada, a ISO 31000 auxilia na avaliação e adaptação dos planos de gerenciamento de riscos existentes.
Decisões estratégicas
Decisões importantes que podem influenciar os riscos que a organização enfrenta, como lançar novos produtos, entrar em novos mercados ou adotar novas tecnologias, devem ser informadas pela avaliação de riscos. Além disso, a norma proporciona um processo estruturado para avaliar esses riscos e tomar decisões mais informadas.
Cenários de incerteza
Em ambientes onde a incerteza é alta, como em mercados voláteis ou durante crises econômicas, a ISO 31000 oferece um método sistemático para identificar os riscos emergentes e tomar medidas proativas para mitigá-los.
Revisão de riscos e medidas de mitigação
Periodicamente, a empresa deve revisar sua compreensão dos riscos existentes e das medidas de mitigação implementadas. Além disso, isso garante que as estratégias de gerenciamento de riscos estejam atualizadas e eficazes, à medida que novas informações são adquiridas.
Conformidade legal
A norma pode ser usada para auxiliar as empresas na compreensão e avaliação dos riscos associados ao não cumprimento de requisitos legais e regulatórios, garantindo a conformidade contínua.
Mudanças operacionais
Qualquer alteração significativa nas operações da empresa, como mudanças de processos, fornecedores ou tecnologias, pode introduzir novos riscos. Além disso, a ISO 31000 oferece um método para identificar e abordar esses riscos de maneira estruturada.
Conte com a ajuda de um software de gestão de riscos para a implementação da norma ISO 31000
Em um cenário onde diferentes áreas precisam trabalhar juntas, é fundamental ter uma abordagem organizada na hora de aplicar a gestão de riscos com base na ISO 31000. Uma maneira de fazer isso de forma eficiente é usando ferramentas que acompanham indicadores de segurança.
A sugestão é adotar um software de gestão que consiga juntar e arrumar todas as informações. Isso vai fornecer recursos importantes para o PGR funcionar bem. Com essa base sólida, a empresa consegue lidar de maneira eficaz com os riscos para a saúde e segurança dos funcionários. O Belt, software de gestão de riscos é uma opção interessante nesse sentido.
Uma vantagem adicional é que o Belt ajuda a entender de forma mais precisa os riscos em cada atividade. Isso permite criar planos melhores para reduzir esses riscos e implementar controles que realmente funcionem.
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