Hoy en día se habla mucho en el mercado sobre el "One Page Report, que ha sido la gran novedad entre los gestores. Se trata de un informe de gestión con información estratégica de un área resumida en una sola página. Funciona como un mapa estratégico, con gráficos y datos organizados, de manera que ayuda al gestor a tomar decisiones sobre diversos asuntos en un mismo día.
De acuerdo con Guilherme Barbassa, director de Actio, el One Page Report es muy útil para transmitir información resumida. “En sólo una página usted tiene los resultados y la información crítica para el negocio”, afirma.
El punto es que en sistemas organizacionales complejos muchos detalles se suprimen al hacer el One Page Report para que pueda mantener su característica sucinta, lo que puede generar una visión parcial, además de impedir el conocimiento claro de las causas de los cuellos de botella, perjudicando la posibilidad de controlar e interferir en el proceso a nivel operacional. Si el informe sólo puede ocupar una página, alguien tiene que catalogar lo que es información importante y lo que no lo es, liberando este poder de decisión de las manos del gestor.
Lo ideal es que el informe de una página ofrezca la posibilidad de ser desglosado, devolviendo el poder de control al directivo. El sitio Gestión Estratégica de Actio ofrece la posibilidad de crear el One Page Report en el formato de dashboard interactivo a sus usuarios . "El software atiende plenamente a quien desea usar esta metodología y va más allá: proporciona herramientas para controlar e interferir en el desempeño, por ejemplo, la posibilidad de crear proyectos paralelos para mejorar algún indicador específico o poder desglosar una meta hasta su nivel más operacional, analizando ítem por ítem”, comenta Barbassa.
El propósito del One Page Report es proveer información crítica del negocio para facilitar la toma de decisiones. Cuando usted tiene un informe de gestión como este, objetivo e interactivo, el gestor puede llegar a un nivel de detalle de los indicadores, en el que puede descubrir la fuente de los problemas, detectar lo que está afectando al indicador crítico y puede interferir en el nivel operacional para tener control total de los objetivos globales. Todo esto de manera rápida, práctica y automatizada, lo que garantiza mayor confiabilidad de los datos.
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