Con la misión de "mejorar la competitividad de nuestros clientes a través de la sistematización  de metodologías de gestión aplicados a la capa estratégica de las organizaciones públicas y privadas, teniendo en cuenta la perspectiva y las necesidades de los usuarios", Actio lanza al mercado el concepto de bases administradas, para satisfacer  también el mercado de la Micro y Pequeña Empresa. La Base Administrada  consiste en un nuevo tipo de alianza que ofrece Stratec  al mercado de consultoría de estrategia. Añadiendo  a  esta alianza, el consultor de  PYME que puede utilizar el software el Tune by Actio como herramienta para la gestión y seguimiento de los trabajos de planificación estratégica desarrollada con todos sus clientes en una misma  base de producción. Todo esto a un costo mensual muy asequible.

Brasil tenía 4.918.370 empresas activas en 2002, con 93,6% microempresas; 5.6%, pequeñas;0.5% medianas y  grandes;0,3%,  Según las investigaciones de SEBRAE * en 2011, las empresas ya están 6.385.814, el 99% de las PYMEs .Dentro de las PYMEs, el  93.3% son as microempresas  y el 5,7% son pequeñas empresas. Las PYME están más concentrados en las áreas de comercio y servicios, áreas que requieren planificación estratégica continua.

Según Guilherme Barbassa, CEO de Actio, el objetivo de esta nueva política es poder facilitar el uso del software para las PYMEs, ya que en este modelo, el costo de implementación de software se reduce en un 80% y permite a la empresa pueda trabajar en software con pocas licencias. "En realidad, hay dos puntos que impiden o dificultan el uso del software en las empresas: el precio, es decir, el costo mínimo de implementación, ya que a menudo esto es ya superior a la capacidad mínima de las PYME  y los conocimientos necesarios por la empresa para hacer que el método funcione. En general, las PYME carecen de los conocimientos de la metodología de gestión estratégica y no asignan muchas horas / hombre para hacer que la metodología funcione hasta que se convierte en la cultura organizacional. Estos dos factores combinados, hicieron que este mercado quede sin ser tratado ", explica.

Sol Sánchez, Gerente de alianzas Actio, dice que el mayor desafío en el trabajo de consultoría es obtener información estratégica en todos los clientes. Esta tarea demanda tiempo de copilar, digitar, análisis e intercambio de datos y la mayoría de las veces , el tiempo entre la recolección y análisis de información es demasiado largo. En consecuencia, este retraso reduce el tiempo de reacción, impide la toma de decisiones y evita cualquier cambio del rumbo para cambiar una situación desfavorable. "Utilizando el software, además de  optimizar el tiempo del seguimiento y la gestión de la planificación estratégica de sus clientes  el consultor tiene muchos otros beneficios , tales como : poder hacer  el acompañamiento  de desempeño empresarial y la ejecución de estrategia de la empresa, el seguimiento de los objetivos corporativos de la empresa, proyectos y objetivos desplegados hasta el nivel operativo, poder hacer el re planeamiento cuando sea necesario , ya que es compatible con el método PHVA , para  promover una cultura de gestión orientada a resultados, la transparencia para el rendimiento y la alineación de todo el equipo , desde la sala de juntas hasta la operación en torno a la estrategia y los objetivos generales establecidos , además de utilizar un sistema de adhesión a las metodologías BSC, GPD, VBM", enfatiza.

Barbassa explica que para la primera fase del proyecto se seleccionó a algunos socios de Stratec que ya operaban en este mercado. "Los consultores que tenían credibilidad y experiencia demostrada con PYME recibieron formación sobre el software, recibieron formación y se les entregó una base de datos en blanco para que la configuraran. La base de datos queda a nombre del consultor y dentro de ella introducen la información de sus clientes. Pueden poner varias empresas en la misma base de datos y esto reduce el coste de la licencia por empresa y el número mínimo de licencias necesarias para implantar el software. Pero cada cliente sólo ve su propia información", subraya. Barbassa explica que el consultor puede ofrecer el sistema como un servicio, en el que añade las horas mensuales de consultoría, los conocimientos necesarios que faltan en este mercado y la herramienta, llenando las lagunas que existían hasta entonces.

Renan Chagas, Director de Grow Up Consultoría y Gestión Empresarial, es uno de los Partners  de Actio  de esta iniciativa y uno de los creadores del proyecto. "Hablando con Barbassa, pensamos en cómo podíamos ofrecer el software para los clientes más pequeños con un costo competitivo. Hoy   la base administrada facilita enormemente la vida del cliente, especialmente las pequeñas, ya que no tiene que comprometerse con la implementación tanto, entregamos la base preparada para ello", dice.

Chagas, afirma, que el Tune by Actio, Software de Gestión Estratégica facilita enormemente el trabajo de planificación estratégica y agrega un valor percibido por el cliente en el momento en que el consultor también proporciona una herramienta informática. Los clientes ven la ventaja de trabajar con una herramienta que facilite la cuestión de los indicadores y proyectos. "Estamos entrando en la Base administrada dentro de un producto Grow Up Esto agrega valor a mi trabajo. Soy un fan del software ", dice.

Sol Sánchez también subraya que la única forma de evitar los ataques predatorios de otras empresas es contar con un plan estratégico bien diseñado que permita cambios rápidos de dirección para mantenerse a la altura de la velocidad del mercado. "Ahí es donde entra en juego el consultor asociado. Los consultores que utilizan el software de GE de forma continua y eficiente tienen más posibilidades de desarrollar casos de éxito y lograr resultados positivos con sus clientes", afirma.

Barbassa también subraya que Stratec está abierta a nuevas colaboraciones y que cualquier interesado puede ponerse en contacto con Sol en [email protected].

Fuentes: 

Anuario de Trabajo de la Micro y Pequeña Empresa. En 2011. Disponible en: http://bis.sebrae.com.br/GestorRepositorio/ARQUIVOS_CHRONUS/bds/bds.nsf/8cb2d324ffde890ece700a5fb073c4da/$File/4246.pdf

Diario del Senado, Brasilia: Senado de 13 de noviembre 2006, p. 4) Disponible en: http://www.viniciuscouto.com/site/a-importancia-da-gestao-estrategica-para-empresas-de-pequeno-porte/