En un contexto en que es cada vez más importante que las empresas gestionen sus proyectos con eficiencia, existen diversos métodos para facilitar la organización de las actividades de los equipos y auxiliar en el logro de buenos resultados

En este artículo, presentamos las 12 principales metodologías de gestión de proyectos. ¡Compruébelas!

Scrum

Considerado un método ágil, el Scrum es muy indicado para proyectos urgentes y con cambios repentinos. Es un framework utilizado para la organización y gestión de proyectos, mediante una división de la meta principal en pequeñas etapas, llamadas sprints.

Cuando un sprint llega al final, el equipo se reúne para presentar y discutir los resultados, evaluando si los objetivos se han cumplido y lo que se necesita para el próximo paso. La constante búsqueda de mejoras dentro de esa metodología es llamada kaizen.

Dentro de cada sprint también se aplica el kaizen, a través de cortas reuniones diarias entre el equipo, buscando revisar lo que se hizo el día anterior y definiendo prioridades para el nuevo día de trabajo.

PRINCE 2

El método británico, cuyo nombre completo, que originó la sigla, es Proyectos En Entornos Controlados,presenta aspectos de organización, control y gestión de todo tipo de proyecto.

Su base de datos consiste en un marco con enfoque en el producto y en las entregas durante el proyecto y la gestión realizada a través del PRINCE 2 involucra organización y control de cada etapa, revisión de procesos, gestión de desvíos, participación de accionistas y gerentes, y la comunicación entre los desarrolladores del proyecto y el resto de la empresa.

Waterfall

También conocida como metodología en cascada, tiene como propósito la ejecución de etapas en un orden secuencial lógico hacia un resultado final. En este método, la regla es que una tarea sólo se debe iniciar después de la conclusión de la anterior.

La cuestión es que la metodología no es flexible, lo que quiere decir que no es adecuada para proyectos que puedan sufrir cambios en su ámbito a lo largo del camino, pues el flujo sería interrumpido y la planificación sería perjudicada.

IPMA

La Asociación Internacional de Gestión de Proyectoses una organización formada por asociaciones de gestión de proyectos y tiene por objetivo enseñar prácticas de gestión aplicadas en empresas públicas o privadas en el mundo entero.

La IPMA no tiene fines lucrativos y tiene por objeto divulgar y exponer conocimientos sobre directrices y técnicas de gestión, teniendo en cuenta la cultura de cada país. La organización defiende que la combinación entre comportamientos, habilidades, experiencia y conocimiento es la base para toda gestión de proyectos. Estas competencias se dividen en técnicas, comportamientos, contextuales y sus subdivisiones.

Canvas

El Modelo de Lienzo del Proyectoes una herramienta muy útil para la gestión de proyectos de forma precisa y sencilla. Su propuesta es la utilización de una hoja A4 y post-its para la creación de un plan corto, simple y directo.

El equipo necesita responder a algunas preguntas básicas (por qué, qué, cómo, cuándo y cuánto) y hacer que las ideas sean visibles y palpables en los post-its, para que el proyecto se comprenda con mayor facilidad.

Trayectoria crítica

Esta metodología defiende que todo proyecto tiene tareas ligadas entre sí, como si una dependiera de que la otra fuera completada para que pueda comenzar, lo que representa un “camino crítico”.

Por lo tanto, para que las tareas puedan ser ejecutadas, es necesario que el gestor priorice aquellas que tengan jerarquía más alta, para que no queden pendientes y bloqueen el camino de las que vendrán posteriormente.

PMBOK

Este no es exactamente un método de gestión de proyectos, pero es una bibliografía que trae una estandarización importante, pues identifica y nombra las etapas y reglas del área, contemplando los principales aspectos a ser considerados en cualquier proyecto genérico.

El PMBOK señala que para una gestión eficiente, los proyectos deben abordar las siguientes áreas de conocimiento: gestión de la integración, alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones y accionistas.

Seis Sigma (6Sigma)

Desarrollado por Motorola, tampoco se trata de una metodología de gestión, sino un conjunto de prácticas a aplicar para que un proyecto alcance resultados de mejor calidad.

Seis Sigma se propone a medir los defectos de un producto mientras el proyecto se ejecuta y busca su reducción a cero. Esto se hace por medio de dos procesos:

1 – Las etapas son definir metas, medir e identificar características críticas, analizar, diseñar detalles, con el fin de optimizar el proceso, y verificar el diseño, revisando cómo se planificó el proyecto.

Tenemos como etapas: definir el problema, medir aspectos esenciales, analizar datos, mejorar el proceso y controlar, de forma a identificar desviaciones y corregirlas.

Gestión de Calidad

La norma ISO 10006: 1997 es un estándar internacional de gestión de proyectos que trae directrices para garantizar la calidad de proyectos de cualquier ámbito a través de una estandarización para una gestión estratégica.

La ISO se ocupa de los pasos para esta gestión: enfoque en el cliente, liderazgo, participación de las personas, acercamiento de los procesos, sistema de acercamiento con la gerencia, mejora continua, acercamiento a la toma de decisión y relación beneficiosa con el proveedor.

AFP

La metodología Marco AdaptativoProyecto está más orientada a la gestión de proyectos de TI, ya que la incertidumbre y los cambios de estos hacen inviable el uso de métodos más tradicionales.

La AFP comienza a partir de la construcción de una estructura detallada de los requisitos del proyecto, buscando definir sus objetivos estratégicos a partir de los requisitos del producto a ser desarrollado.

Después de eso, el proceso avanza en etapas, con análisis de los resultados al final de cada una en búsqueda de mejorar las prácticas. El alcance del proyecto se puede cambiar al principio de cada nueva etapa si los requisitos del producto sufren cambios.

Gestión de Proyectos Basada en Procesos

Esta metodología tiene por objetivo la alineación de todos los aspectos de un proyecto con la misión y los valores de la organización, es decir, cada proceso del proyecto colabora de forma estratégica para los objetivos de su negocio.

Se compone de 4 pasos: definición de los procesos, establecimiento de métricas, control de los procesos y ajuste de las metas, si es necesario. El enfoque de esta metodología es, por lo tanto, considerada sistémica, ya que no se enfoca en un proyecto específico, sino en cómo su ejecución puede afectar a la organización de manera más amplia.

Extreme Project Management

Indicada para quien necesita trabajar en plazos cortos, la metodología XPM se centra en la gestión de proyectos en escenarios complejos y de incertidumbres. En el lado humano, XPM define que el equipo necesita estar preparado y cómodo para enfrentar cambios espontáneos y situaciones que no pueden ser controladas.

Para usar XPM, es fundamental que el gestor de proyectos sea flexible, sepa lidiar con obstáculos y tenga buenas habilidades de negociación. Por causa del alto nivel de presión por la urgencia del proyecto, el gestor también necesita motivar a los colaboradores y mantener la armonía del equipo.

Ahora que ya conoces las principales metodologías de gestión de proyectos disponibles, ¿qué tal aprender a definir correctamente el alcance de los proyectos?