En la gestión de proyectos es igual, especialmente cuando se trata de dar y recibir retroalimentaciones. Vea en este artículo cómo mejorar la comunicación de su equipo de proyectos.
Con la competitividad cada vez mayor en el mercado, muchas empresas necesitan esforzarse para aumentar sus entregas y reducir sus gastos, lo que no siempre es fácil sin que se pierda la calidad de los productos y/o servicios ofrecidos.
Por más complicado que pueda parecer, existen prácticas, algunas hasta muy simples, que al ser implementadas mejoran los resultados y promueven una gestión más eficiente.
En este artículo, listamos 7 pasos fundamentales para cualquier negocio que quiera mejorar su gestión. ¡Compruébelos!
Hacer seguimiento a las métricas
Las métricas son parámetros, sean estadísticos o numéricos, que se utilizan para que el desempeño de una acción sea acompañado y determinada realidad en la empresa pueda ser evaluada. Los indicadores varían de acuerdo con el tipo de la empresa, pues dependen del resultado pretendido y de los intereses y objetivos de la organización.
Para esse acompanhamento, é fundamental que sejam escolhidas as métricas que mais afetam o negócio. Além disso, é necessário definir como será a coleta de dados e como as informações serão aproveitadas ou o trabalho será desperdiçado.
Esta elección debe basarse en las necesidades actuales de la organización, para que las métricas apunten a los procesos que se deben mejorar. Es importante recordar que elegir acompañar muchas métricas acaba generando sólo desgaste y confusión. El ideal es concentrarse en un máximo de 10 indicadores por área, que sean fundamentales para identificar un buen desempeño.
Optimizar procesos
Otimizar procesos é uma forma de economizar tempo e recurso, o que é de interesse de toda e qualquer organização. A ideia é fazer bom uso das tecnologias disponíveis para solucionar em poucos minutos tarefas que geralmente levam horas ou mesmo dias ao serem feitas manualmente.
El uso de un software para gestión es extremadamente útil para la detección de oportunidades, necesidades, desperdicios y cuellos de botella. Todavía hay la ventaja de que la tecnología ofrece acceso a datos e informaciones importantes, medición de resultados, practicidad y más organización.
La optimización de los procesos todavía trae como beneficio el hecho de que proporcionan informaciones en tiempo real, lo que facilita la toma de decisiones, de forma más objetiva y rápida, lo que es sinónimo de una mejora en la gestión de una empresa.
Mejorar la comunicación interna
Para que uma empresa alcance suas objetivos e obtenha bons resultados, é indispensável que seus diferentes setores mantenham uma comunicação clara entre si e compreendam todos os processos.
Si todos trabajan por un objetivo común, que es el éxito de la organización, es necesario que haya conexión y comunicación eficiente entre los involucrados. Generalmente un área depende de la información de otra para ejecutar correctamente su trabajo, por lo que el flujo de información debe ser bien hecho.
Mais uma vez o uso da tecnologia pode ser o segredo: ferramentas que armazenam dados garantem que as informações cheguem a todos os setores de maneira rápida e sem interferências. Um software de gestão online pode ser a solução para empresas com dificuldade na comunicação interna.
Invertir en Innovación
Inovar nada mais é do que buscar maneiras diferentes de fazer algo, novas formas de resolver problemas antigos e usar criatividade para se diferenciar da concorrência. A inovação pode ser nos produtos e/ou serviços, mas também nos processos ou no modelo de negócio.
En el mercado actual, una empresa que no innova tiende a no sobresalir y permanecer estancada, tal vez estabilizada en una zona de confort, pero sin expandir o aumentar los beneficios.
Además de disposición para cambiar, el primer paso, se debe investigar y conocer el mercado y el público objetivo de la empresa, así como sus expectativas y necesidades.
Lea también: ¿Cómo estimular una cultura de la innovación en su empresa?
Capacitar a los gerentes y directivos
Los líderes são os responsáveis por gerir as estratégias da empresa, por isso precisam estar em constante desenvolvimento. A liderança precisa ser treinada para estar apta a direcionar sua equipe às ideias do negócio, para ser exemplo e para incentivar cada colaborador, explorando ao máximo seu potencial e respeitando suas diferenças e limites.
Capacitar al equipo
Una buena gestión de personas es el camino para una gestión de una empresa que obtiene éxito en lo que se propone. Sin importar el tamaño del equipo, debe estar siempre comprometido y, para ello, es fundamental invertir en entrenamientos para mejorar el rendimiento.
Cuando un equipo está bien capacitado, hay menos errores, menos retrabajo y mayor productividad. El secreto es ver la capacitación y entrenamiento del equipo como una inversión y no un gasto.
Enfocarse en la planificación estratégica
Para mejorar la gestión, es fundamental centrarse en la planificación estratégica de la empresa, que lleva a la evaluación de puntos fuertes y débiles, así como oportunidades y amenazas. Para que se creen estrategias eficientes, es necesario analizar el contexto en el que se encuentra el negocio, así como la competencia, estructura y recursos disponibles.
Una buena gestión sólo es posible cuando la empresa tiene un enfoque, un objetivo principal a ser alcanzado, para que todos los colaboradores trabajen juntos. La planificación estratégica es lo que define esa visión de negocio, por eso es a partir de esta que deben ser trazados los caminos a ser recorridos por la organización.
Y entonces ¿Qué tal seguir estos pasos y empezar ahora mismo a cambiar la gestión de su empresa? ¡No lo deje para después y, si necesita ayuda, póngase en contacto con nosotros!
