Consejos para no salir del presupuesto

El año está terminando y ya es más que hora de comenzar a pensar en la planificación estratégica del presupuesto empresarial del 2018. El consenso de los especialistas es, ya a partir de finales del año anterior. De hecho, anticipar el plan presupuestario del año siguiente es fundamental para la salud financiera de cualquier empresa.

Por otra parte, es bueno que tú y tu empresa recuerde que el 2018 será un año atípico: La copa del mundo y las elecciones tienen un impacto en la economía, el día a día y la facturación de las empresas.

El momento actual

Además, el momento no es de los más estables. La crisis de la cual intentamos salir hace años refuerza la idea de que todas las compañías necesitan saber dosificar esfuerzos y energías para no actuar sin un norte. El hecho es que, sin orientación o planificación, resulta más difícil alcanzar los objetivos establecidos o incluso entender la situación actual para pensar en el futuro.

Es decir, ahora que falta poco para el 2018, podemos mencionar que el 2017 fue marcado por la reducción de costos, despidos y la caída sustancial en la facturación. En este contexto, algunas empresas contrajeron préstamos o tuvieron que refinanciar sus deudas. Y las alteraciones y malas noticias, como las descritas necesitan tener algo que enseñarnos: La importancia de tener una planificación estratégica pensada cuanto antes para saber cómo evitar errores en el presupuesto..

¿Qué hay que tener en cuenta en la planificación estratégica del presupuesto de 2018?

La receta es la misma, pero no todo el mundo la sigue como es: hacer la tarea, reducir costos, organizar procesos y contar con soluciones de gestión estratégica para mantener la eficiencia, competitividad y rentabilidad. Si hubo condiciones extras, como lo que hablamos de deudas, es hora de sentarse nuevamente a renegociar plazos y condiciones.

Sin embargo, pensar en términos prácticos a la hora de ajustar las cuentas de este 2018, por lo que preparamos una pequeña y eficiente lista para que sepas lo que debe ser incluido:

Crea niveles de planificación

La elaboración del presupuesto empresarial se puede dividir en tres etapas:

• Estratégica: Analizar la compañía como un todo y a largo plazo. Recetas, proyecciones, metas y objetivos.

• Táctica: Observar cada sector por separado, estudiar los costos e inversiones realizadas en cada uno.

• Operacional: Qué hay que hacer a partir de ese momento para organizar las finanzas. La perspectiva histórica es fundamental aquí para evitar repetir errores del pasado (y futuros).

Define los presupuestos por sector

Muchos administradores se equivocan cuando llegan al nivel táctico del presupuesto empresarial por sector. Por eso, cada departamento debe ser analizado de forma diferente. En el marketing, por ejemplo, es importante medir el Retorno de Inversión, el cual es un KPI importantísimo en el sector.

Separa gastos e ingresos

Es fundamental poder comparar los recursos que tienes a tu disposición, cuánto deseas acumular y cuánto será dedicado al pago de los costos del negocio. Como el momento es de crisis, tu empresa puede establecer los gastos que deben disminuirse un 18%. A partir de allí, modifica las cuentas para que los números se ajusten.

Elige el tipo de presupuesto

Hay empresas, como las de gestión más centralizada, que prefieren trabajar con presupuestos estáticos. Por otro lado, los presupuestos flexibles son útiles para aplicarse en las operaciones, permitiendo ajustes que se adaptan a la demanda. También vale destacar del modelo de Beyond Budgeting en los casos de ciclos de más de un año o el de Base Cero, más detallado y que no toma en cuenta los años anteriores.

Ve también: ¿Por qué invertir más tiempo en tu gestión presupuestaria?

¿Tu empresa ya ha empezado a pensar en la planificación del año que viene? Esperamos que el artículo de hoy estimule la anticipación de esta tarea tan fundamental para el mantenimiento de los recursos y la permanencia de la compañía en el mercado. Cualquier duda, puedes ponerte en contacto con nosotros, Stratec tiene el mayor placer en ayudar a encontrar soluciones. ¡Hasta el próximo artículo!