Conforme as empresas enfrentam desafios, torna-se cada vez mais importante utilizar ferramentas de análise de riscos para uma gestão eficaz. Essas soluções ajudam a simplificar e agilizar as atividades diárias, oferecendo informações claras sobre os processos e métodos necessários. Mas imagine se você pudesse utilizar um único software que fornecesse as melhores ferramentas para realizar análises de riscos de forma sistemática e tomar decisões precisas na gestão da sua organização. Neste post, vamos mostrar como isso é possível, além de apresentar uma lista das cinco principais ferramentas de análise de riscos e explicar como aplicá-las na sua empresa. Ferramentas para análise de riscos  As ferramentas mais utilizadas para análise de risco são essenciais para uma gestão eficaz, uma vez que abrangem diversas áreas do conhecimento, como projetos, processos e estratégia, e, além disso, são capazes de desvendar os mistérios do ambiente empresarial. Então, confira a seguir as cinco principais ferramentas de análise de riscos para a sua organização, suas etapas e como o Belt, software de gestão de riscos, pode te auxiliar na aplicação de cada metodologia.  What If O “What If” é uma ferramenta de análise de riscos que se concentra na identificação de ameaças e falhas em projetos, normas ou procedimentos. Seu objetivo é, sobretudo, examinar o comportamento da equipe e sua capacitação no ambiente de trabalho. Como utilizar o What If?  Para utilizar o What If, o profissional precisa fazer perguntas simples baseadas no conhecimento da empresa. A pergunta fundamental é “E se?” (em inglês, “What if”). Por exemplo, “E se a pressão nessa válvula for muito alta?”. A partir das respostas obtidas, a equipe consegue identificar os perigos gerais e suas possíveis causas. No entanto, as respostas não precisam necessariamente aprofundar-se na identificação das causas, mas podem permitir que os envolvidos tomem as medidas necessárias para prevenir os possíveis riscos. Além disso, uma abordagem mais sistemática também pode ser adotada, focando em áreas de intervenção específicas e aplicando medidas de controle e procedimentos de emergência adequados aos processos de cada área.  Para a análise ser efetiva, é recomendado ter fluxogramas de processos, especificações de equipamentos ou outros documentos relevantes, pois podem contribuir para a compreensão e identificação dos riscos. Checklist  O uso de checklists é uma prática essencial na verificação da aplicação de medidas recomendadas em processos de análise de risco anteriores. Afinal, a adoção de checklists é simples e fácil, mas para que sejam realmente efetivos, é importante construí-los de forma que sua interpretação e aplicação sejam simples e diretas. Passo-a-passo de como elaborar um checklist eficaz: 1- Listar e categorizar medidas: Comece listando todas as medidas anotadas em processos anteriores e divida-as em categorias relevantes. Com isso, ajudará a organizar o checklist e facilitará sua compreensão. 2 – Opções de resposta: Ao lado de cada medida, disponibilize um quadrado ou espaço para marcar uma das três opções: “Sim”, “Não” ou “Não Aplicável”. Essas opções permitirão uma avaliação clara e objetiva de cada medida. 3 – Interpretação adequada: Muitas empresas realizam avaliações de risco, mas não tomam medidas apropriadas com base nos dados levantados. Para evitar essa falha, é fundamental interpretar corretamente as informações coletadas. Certifique-se de que a interpretação dos resultados do checklist seja clara e que as ações correspondentes sejam tomadas de acordo com os resultados obtidos. 4 – Diagramação clara: A diagramação do formulário é crucial para facilitar o preenchimento do checklist. Certifique-se de que o formato seja organizado, com as medidas e opções de resposta claramente apresentadas. Use uma linguagem simples e direta para evitar ambiguidades ou confusões durante o preenchimento. Ao seguir essas etapas, você estará criando um checklist eficaz que ajudará, sobretudo, a garantir a aplicação adequada das medidas de análise de risco. Mas, lembre-se de que a simplicidade e clareza são elementos-chave para garantir a efetividade do checklist. Os 5 Porquês  Os 5 Porquês é uma técnica que se baseia em fazer a pergunta “por que” repetidamente quando um problema é identificado. Essa abordagem tem como objetivo descobrir, principalmente, a causa-raiz do problema e traz consigo diversos benefícios, tais como: 1- Relações entre causas e efeitos: Ao fazer repetidamente a pergunta “por que”, torna-se possível estabelecer uma conexão mais clara entre as causas e os efeitos do problema em questão. Pois, essa tática ajuda a compreender a sequência de eventos que levaram ao problema. 2- Baixo custo: A técnica dos 5 Porquês não requer recursos complexos ou investimentos significativos. Por isso, ela pode ser aplicada com base no conhecimento e na experiência da equipe, sem a necessidade de ferramentas ou equipamentos específicos. 3- Integração com outras ferramentas de gestão e análise de risco: A abordagem dos 5 Porquês pode ser utilizada, principalmente, em conjunto com outras ferramentas de gestão e análise de risco, trazendo mais dados que facilitam o processo de identificação de problemas e causas fundamentais. 4 – Envolvimento de diversos colaboradores: A aplicação dos 5 Porquês geralmente envolve a colaboração de diferentes membros da equipe. Pois, ao estimular a participação de várias pessoas, é possível obter perspectivas diversas e uma compreensão mais abrangente do problema. Como aplicar a técnica?  A técnica em si consiste em fazer pelo menos cinco perguntas “por que”, embora o número de repetições possa variar dependendo da situação. Essas perguntas sucessivas ajudam a remover as camadas superficiais das causas imediatas, permitindo a identificação das causas básicas que podem estar por trás do problema. FMEA  Uma das ferramentas essenciais na análise de riscos é a FMEA ou Análise de Modo de Falhas e Efeitos, em português, que tem como objetivo identificar possíveis falhas e analisar seus efeitos nos processos, para tentar prevenir a ocorrência. Como implementar o FMEA?  Para implementar essa ferramenta de maneira eficaz em sua empresa, é recomendado seguir três passos fundamentais: 1- Determinação dos responsáveis: É importante designar as pessoas que serão responsáveis por conduzir todo o processo e orientar os envolvidos na FMEA. Esses profissionais vão desempenhar um papel fundamental na execução adequada da análise. 2- Planejamento: Nessa etapa, é necessário estabelecer as reuniões necessárias, formar grupos de

Na busca pela melhora empresarial, um fator essencial muitas vezes passa despercebido: os riscos. Independente do tamanho ou setor de atuação, todas as empresas estão suscetíveis a enfrentar obstáculos constantes, influenciados por fatores internos e externos, que podem dificultar sua capacidade de alcançar metas e objetivos.  Em todos os tipos de negócios, encontramos riscos comuns, como os estratégicos, operacionais e financeiros. No entanto, é importante entender que esses fatores podem se apresentar de maneiras distintas: como oportunidades a serem aproveitadas ou ameaças a serem enfrentadas. A probabilidade de ocorrência e o impacto desses riscos podem variar de empresa para empresa, considerando suas características e particularidades. É nesse contexto que entra o gerenciamento de riscos, que se concentra na identificação tanto das ameaças quanto das oportunidades. Contudo, para enfrentar esses desafios, é essencial contar com controles internos de qualidade, que ajudam a combater as ameaças e aproveitar as oportunidades identificadas. É por isso que controle interno e gestão de riscos devem caminhar juntos. Nesse sentido, descobrir as estratégias certas para gerir riscos se torna uma peça-chave para o sucesso. Por isso, preparamos esse blog para você, que deseja se aprofundar mais no assunto e melhorar a qualidade da sua empresa. Boa leitura! Qual a importância dos Controles Internos e da Gestão de Riscos?  Imagine uma organização onde todos os processos são alinhados, operando com eficiência e exatidão. Os registros são confiáveis, as operações são realizadas de forma ágil e, além disso, as metas pré-definidas são alcançadas com sucesso. Essa é a realidade proporcionada pelo controle interno e a gestão de riscos.  Contudo, antes de mais nada, é fundamental entendermos claramente qual é a função do controle interno dentro de uma empresa.  O que é Controle Interno? O controle interno é um conjunto de processos e procedimentos que as organizações implementam para garantir que suas metas sejam atingidas de forma eficiente. Apesar de muitos acreditarem que sim, o controle interno não se limita apenas ao aspecto financeiro, mas abrange todas as áreas da empresa, desde finanças até tecnologia da informação e marketing. Esses controles são desenvolvidos em torno de qualquer atividade que possa representar riscos financeiros, como aprovações de gastos com investimentos, contratações, gerenciamento de dados do cliente, elaboração de relatórios financeiros trimestrais e aprovações de descontos em vendas. Dessa forma, quando aplicado corretamente, um controle interno de qualidade pode trazer uma série de benefícios para o seu negócio, como:  1 – Assegurar que a organização esteja em conformidade com leis e regulamentos externos, evitando problemas legais e penalidades; 2 – Proteger a empresa contra desperdícios, fraudes e ineficiências, minimizando prejuízos financeiros; 3 – Reduzir o risco organizacional ao identificar e mitigar possíveis ameaças e vulnerabilidades; 4 – Fornecer relatórios precisos e consistentes entre as diferentes áreas de negócio, facilitando a tomada de decisões informadas; 5 – Promover uma comunicação clara e consistente em todos os níveis da organização, e, além disso, garantir o fluxo adequado de informações; Como você pode perceber, assim como a gestão de riscos, o controle interno desempenha um papel fundamental na governança corporativa, uma vez que favorece a organização interna e a transparência nos processos empresariais.  Dentro de uma empresa, esses processos trabalham em conjunto para permitir que a organização faça escolhas informadas sobre o nível de risco que está disposta a assumir. Além disso, eles auxiliam na implementação de mecanismos de controle necessários para alcançar efetivamente os objetivos organizacionais. Qual a relação entre Controles Internos e Gestão de Riscos?   A relação entre controle interno e gestão de riscos, sem dúvida, é fundamental para garantir que os objetivos e metas organizacionais vão ser alcançadas dentro de níveis aceitáveis de risco. No entanto, para compreender melhor essa relação, é importante que você entenda o passo anterior a isso.  Vamos acompanhar o raciocínio: a gestão de riscos tem como objetivo identificar todos os fatores que possam interferir nos objetivos da organização. Isso significa que a definição de objetivos é o ponto de partida essencial para determinar quais riscos devem ser controlados. Se os objetivos forem mal definidos, é improvável que a organização seja capaz de oferecer valor aos seus avaliadores. Por isso é fundamental identificar e avaliar os riscos relevantes em relação aos objetivos estabelecidos. Dessa forma, o estabelecimento de objetivos é uma pré-condição para o efetivo gerenciamento de riscos. Logo após os riscos serem definidos, é necessário implementar controles apropriados para gerenciá-los e garantir que permaneçam em níveis aceitáveis. Assim, a gestão de riscos se torna uma pré-condição para a implementação dos controles internos. Nesse caso, te recomendamos a adquirir um software capaz de te auxiliar em todo o processo de gestão de riscos, como o Belt.  Esses passos demonstram a interdependência entre objetivos, gestão de riscos e controles internos. Cada etapa é fundamental para a próxima, pois assim possibilita a criação de uma base sólida para a governança corporativa e o sucesso organizacional. Assim, ao estabelecer objetivos claros, identificar e avaliar riscos relevantes e implementar controles internos adequados, as organizações podem gerenciar de forma eficaz seus riscos, atingir seus objetivos e tomar decisões mais assertivas. A relação entre controle interno e gestão de riscos se torna um elemento essencial para proteger o valor da organização e garantir sua sustentabilidade a longo prazo. Benefícios dessa relação Além de estabelecer uma base sólida para a tomada de decisões e a mitigação de riscos, a gestão de riscos e os controles internos nas empresas oferecem uma série de benefícios: Como a tecnologia pode te ajudar a melhorar o desempenho da sua empresa?  A combinação entre tecnologia, gestão de riscos e controles internos pode trazer grandes benefícios para sua empresa, graças ao Belt. Confira alguns: Agora, o Belt também conta com a integração do ChatGPT em suas soluções. Ou seja,  será possível identificar, de forma mais precisa, os riscos envolvidos em cada atividade, permitindo a criação de planos de mitigação mais assertivos e a adoção de controles mais eficazes, que se adequam às características específicas de cada risco.  Entenda mais sobre a integração do ChatGPT nos nossos módulos Não se

Confira tudo sobre a gestão de riscos corporativos, a ferramenta que pode ser a chave para identificar os possíveis riscos da sua empresa

O Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO) é um processo fundamental para garantir a saúde e a segurança dos colaboradores no ambiente de trabalho. Infelizmente, a falta da implementação adequada pode trazer consequências graves, como no caso da Vale em Brumadinho e Mariana. Por isso, é importante que as empresas estejam cientes dos riscos envolvidos em suas atividades e implementem medidas de controle efetivas para prevenir  doenças e acidentes ocupacionais. Nesse caso, o GRO é uma ferramenta essencial para aumentar a segurança dos processos, pois ele envolve a identificação, avaliação e controle dos riscos ocupacionais. Mas você realmente sabe como esse modelo funciona? Continue lendo e entenda! O que é o gerenciamento de riscos? O Gerenciamento de Riscos Ocupacionais consiste em uma série de atividades de gestão que tem como objetivo estabelecer um ambiente de trabalho saúdavel que garanta a segurança dos funcionários. Além disso, o GRO pode ser considerado uma das ferramentas utilizadas pelas empresas para atender às exigências da NR-1, do Ministério do Trabalho e Emprego, que prevê a necessidade da implementação de programas de prevenção de riscos ocupacionais pelas empresas. O GRO foi criado para orientar as organizações na implementação de programas que visem à promoção da segurança e da saúde no trabalho. Para isso, é aplicada uma metodologia semelhante ao PDCA (Planejar, Fazer, Verificar e Agir), que inclui: É importante ressaltar que o GRO não é exatamente um programa de segurança, mas sim, de ações que as empresas precisam tomar para gerenciar os riscos. Entra essas ações, temos o Programa de gerenciamento de riscos (PGR).   Qual a diferença entre GRO e PGR?  GRO e PGR são dois programas relacionados à gestão de riscos ocupacionais. No entanto, eles possuem diferenças importantes, veja:  O GRO é um conjunto de atividades de gestão que visa identificar, avaliar e prevenir acidentes e doenças causadas no ambiente de trabalho ou pelas atividades profissionais. Enquanto o PGR  é um programa específico para empresas que manipulam produtos perigosos, como combustíveis, gases, produtos químicos.  Ou seja, o GRO é muito mais amplo e, dependendo da atividade que a empresa exerce, ele pode englobar o PGR e outros programas   Por que gerenciar os riscos ocupacionais?  O Brasil ocupa uma posição preocupante no ranking mundial de acidentes de trabalho. De acordo com dados referentes ao ano de 2020 do Observatório Digital de Saúde e Segurança do Trabalho, mesmo durante a pandemia de COVID-19, o país registrou 1.796 mortes em decorrência de acidentes e doenças ocupacionais. Esses números evidenciam a importância de investir em medidas de prevenção e segurança no ambiente de trabalho.  Quando os riscos não são gerenciados da maneira adequada, é possível ocorrer acidentes de trabalho e doenças ocupacionais, que podem afetar diretamente a qualidade de vida dos funcionários e, além disso, prejudicar a reputação da empresa como um todo. Por isso, o gerenciamento de riscos ocupacionais é essencial para garantir a segurança e saúde dos colaboradores em seu ambiente de trabalho.  Além disso, a gestão de riscos ocupacionais também é importante para proteger as organizações contra perdas financeiras e danos à imagem, uma vez que se ela implementar a medida de forma eficiente, será possível prevenir acidentes e doenças ocupacionais, o que pode resultar na redução de custor com afastamentos e tratamentos de saúde, melhoria de produtividade e fortalecimento da imagem da empresa.  Quais são as etapas para aplicar o GRO?  Com base na NR-1, podemos compreender o GRO como um sistema composto por diversas diretrizes, que precisam atuar juntas para que uma organização tenha sucesso. Nesse caso, o modelo estabelece responsabilidades tantos aos empregadores quanto aos empregados para coloborar na prevenção de acidentes e doenças ocupacionais. Entre as obrigações para a sua implementação, destacam-se:   1- Identificação de perigos e riscos: 2- Análise e avaliação dos riscos: 3- Eliminação ou controle: 4- Monitoramento e revisão: Para garantir a eficácia na aplicação do GRO, é essencial que ele seja elaborado por um profissional capacitado em segurança do trabalho, como um engenheiro ou técnico da área. No entanto, para evitar possíveis falhas durante o processo, te recomendo usar softwares especializados em gestão de riscos, como o Belt, que pode auxiliar no gerenciamento de riscos ocupacionais de forma mais eficiente e segura. A tecnologia como uma aliada na eficácia do GRO  Com o Belt, será possível identificar, de forma mais precisa, os riscos envolvidos em cada atividade, permitindo a criação de planos de mitigação mais assertivos e a adoção de controles mais eficazes, que se adequam às características específicas de cada risco.  Agora, com a integração do ChatGPT ao nosso software de gestão de riscos, é possível aprimorar a tomada de decisões do seu negócio, uma vez que você pode ter acesso a informações precisas em tempo real. Com isso, os profissionais responsáveis por atividades arriscadas podem se dedicar a tarefas mais analíticas e de gestão estratégica, aumentando sua produtividade e gerando melhores resultados.  Como você já pode perceber, essa combinação entre tecnologia e gestão de riscos pode trazer grandes benefícios para sua empresa.  Não se esqueça de seguir a Actio no Instagram, Linkedin e Facebook.

No ambiente de trabalho, os colaboradores estão sujeitos a enfrentarem uma série de riscos, que podem variar desde perigos físicos e acidentais, até ameaças biológicas e químicas. Por isso, é dever de toda empresa fornecer a segurança e proteção necessária para que seus trabalhadores possam exercer suas atividades com tranquilidade. É nesse contexto que entra o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR). Considerado uma das maiores mudanças em questão de segurança do trabalho, a implementação do PGR se tornou obrigatória para as organizações de todo o território nacional, a partir de janeiro de 2022.  Com a implementação da ferramenta, as empresas são capazes de identificar, com mais clareza, os principais riscos presentes em seus processos e atividades, permitindo a adoção de medidas preventivas para proteger a integridade dos trabalhadores. Mas afinal, você realmente sabe o que é PGR e como o Chat GPT pode ser usado como aliado na implementação e atualização do modelo? Continue lendo e entenda!  O que é PGR?  Antes de mais nada, é essencial compreender o que exatamente é o Programa de Gerenciamento de Riscos. O PGR trata-se de um conjunto de técnicas de gestão que deve ser rigorosamente seguido e implementado pelas firmas. O programa também contempla  medidas de prevenção que visam atenuar ou eliminar os riscos presentes no ambiente de trabalho, promovendo uma maior proteção e segurança aos trabalhadores.  O PGR se destaca como um importante instrumento de gestão de riscos, na medida em que consegue identificar, avaliar e controlar as possíveis danos, e como consequência, evitar a ocorrência de acidentes, lesões e doenças ocupacionais. Os principais objetivos desse programa são: Mas lembre-se: para ser eficiente, o PGR precisa ser estruturado de acordo com as necessidade de cada empresa. Além de caracterizar os riscos e classificar os níveis de riscos para escolher as melhores ações preventivas. Uma boa dica é contar com a ajuda de softwares especializados em gestão de riscos para garantir a eficácia do programa, como o Belt. Mas afinal, como funciona essa ferramenta?  Para o PGR funcionar corretamente, ele deve conter dois documentos base: o Inventário de Riscos e o Plano de Ação. O inventário de riscos é um documento usado para listar e identificar os riscos presentes em cada atividade dos funcionários, como químicos, físicos, biológicos e de acidentes, por exemplo.  Para ser executado corretamente, o Inventário de Ricos Ocupacionais deve contemplar, no mínimo, as seguintes informações: Já no caso do Plano de Ação, o documento mostra detalhadamente como será feito o controle dos riscos presentes no inventário. As informações que devem conter no modelo são: Agora, basta acompanhar o status de implementação de ambos os documentos para ver se a ação teve resultado em sua empresa. Caso você ainda tenha dificuldade na elaboração do PGR, recomendo contar com a ajuda de um software completo, que agora conta com a integração do ChatGPT em seu sistema, o Belt.  ChatGPT + Belt: A combinação que está mudando o jogo  A Actio, é a primeira empresa de softwares de gestão brasileira a realizar a integração com o ChatGPT! Isso significa que agora, nosso módulo de gestão de riscos conta com um consultor virtual com Inteligência Artificial. Como consequência, garantimos a formação de uma cultura de resultados e coerência metodológica no processo Com o Belt, será possível identificar, de forma mais precisa, os riscos envolvidos em cada atividade, permitindo a criação de planos de mitigação mais assertivos e a adoção de controles mais eficazes, que se adequam às características específicas de cada risco.  Além disso, a integração do ChatGPT ao software também permite melhorar a tomada de decisões do seu negócio. Tendo em vista que é possível acessar informações precisas em tempo real no Belt, os profissionais que realizam tarefas arriscadas, podem se dedicar a tarefas mais analíticas e de gestão estratégica, aumentando assim sua produtividade e melhores resultados.  Como você já pode perceber, com o software da Actio, se tornou ainda mais fácil proporcionar um ambiente de trabalho mais seguro e confiável para seus trabalhadores, além de garantir uma maior eficácia em todas as etapas do processo de gestão. Não deixe de pedir um orçamento aos nossos consultores. Quer receber mais conteúdos como esse? Não se esqueça de seguir a Actio no Instagram, Linkedin e Facebook.