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Você já ouviu as frase “tempo é dinheiro” e “a sua hora vale quanto”?  O nosso tempo é valioso pois, a partir dele, conseguimos medir a nossa produtividade. O processo de automação é valioso e de suma importância e permite que ações manuais sejam substituídas pela tecnologia.  Hoje em dia, a internet é a maior ferramenta propulsora de desenvolvimento empresarial do mundo. Utilizando-a da maneira correta, é possível poupar tempo e dinheiro para sair à frente dos concorrentes, apresentando assim, vantagens para o crescimento da organização. Você deve estar se perguntando “como isso pode e deve ser feito?”, mas a própria tecnologia responde. No artigo de hoje, falaremos sobre o processo de automação e suas vantagens. Permaneça lendo o post e confira:  Conheça a melhor tecnologia para a gestão de processos. Fale com um de nossos consultores! Processo de automação Nós estamos tão envolvidos e rodeados pelas mais variadas tecnologias que nos esquecemos que há pouco tempo absolutamente tudo era feito e produzido manualmente. O que hoje leva duas horas para ser feito, é bem provável que nesse período tenha levado o dobro ou o triplo de horas para ser concluído.  Sabendo disso, se fez necessário contar com métodos inovadores. O processo de automação é basicamente a troca do manual pelo tecnológico com o objetivo de acelerar os processos e os resultados durante o seu percurso e ao final deles. O intuito é tornar as atividades manuais cada vez mais independentes da interação humana e erradicar os erros.  Nós vivemos em um mundo no qual os deveres exigem tanto que não levar a nossa realidade para se aliar com o que a tecnologia oferece é um grande risco, tanto para as empresas de todos os portes, quanto para a vida como um todo.  Tipos de processos de automação: 1 – Chatbots:  O Chatbot consiste em um robô que se comunica via chat, tanto por redes sociais quanto nos sites de várias empresas. Desta forma, o processo de automatização ajuda a oferecer uma experiência humanizada para o atendimento. De fato, ele existe para reproduzir uma interação semelhante à humana com o público. O melhor de tudo é que esta tecnologia está disponível 24h por dia, basta o seu cliente acessar a sua plataforma digital.  2 – PBM: Para organizações que desejam amadurecer e unificar os seus processos, existe o BPM: Business Process Management Systems, que funciona com foco nas pessoas, facilitando a usabilidade perante os seus colaboradores.  Com ele é possível mensurar, executar, analisar, otimizar e aprimorar cada um dos seus processos. O sucesso do sistema depende muito das informações que são inseridas nele, o que afirma o que foi dito acima: que o trabalho humano segue sendo tão importante quanto a tecnologia do próprio sistema, pois este depende das informações inseridas nele.  3 – Scripts:  Como o nome diz, script é basicamente um roteiro. Funciona como um conjunto de instruções que coordena determinadas atividades.  Sendo assim, um script de automação é uma lista de tarefas complementadas por uma série de outras etapas, condições e reações para executar uma tarefa de forma automática e prática, acelerando assim, os projetos sem a ação humana.  Processo de automação e as empresas  Você consegue imaginar o caos instalado em uma empresa que ainda não aderiu aos processos de automação? Imagine projetos para serem entregues, planos para serem traçados, panorama geral da empresa – tudo isso sendo feito sem o auxílio de uma inteligência artificial ou programa de gerenciamento de dados. Impossível, não é? As consequências seriam trágicas, os atrasos evidentes e os gastos ainda maiores.  Foi para isso que a automação de processos surgiu: para resolver os problemas e proporcionar um dinamismo prático. Essa inovação traz muitos benefícios para as organizações, concedendo maior produtividade aos colaboradores, que passam a destinar seu tempo para atividades mais estratégicas. Veja quais são as vantagens:  Produtividade  Quando uma empresa consegue aumentar a sua produtividade de forma saudável, prática e clara, ela consegue reduzir o tempo de criação e entrega, por exemplo, e mais ainda, consegue entregar resultados maiores e avançar um passo valiosíssimo no ramo empresarial, a antecipação. Essa, por sua vez, gera grandes benefícios, como métricas, resultados, e definições de prazos, o que só potencializa os processos de automação.  Interligando dados  Uma das vantagens de implementar a automação de processos no seu negócio é interligar todos os dados de uma empresa e deixá-los à disposição de todos os setores. Isto torna os processos de buscas mais prático e eficaz, pois se fossem feitas manualmente demandariam muitas horas, além de facilitar o acesso de setores variados a um único banco de dados a fim de promover soluções ou fazer algum tipo de consulta para análises cotidianas.  Segurança na gestão  Devido à transparência nos processos e o baixo índice de erros, a automação de processo traz informações organizadas e centralizadas, permitindo aos gestores uma compreensão segura sobre as informações entregues de tal forma que eles tomem decisões assertivas, sem receios ou preocupações.  Competitividade  Devido a agilidade dos processos e a eficiência de pessoas engajadas em suas atividades estratégicas, o objetivo é que a sua empresa se destaque no mercado por oferecer serviços rápidos e bem otimizados, o que a coloca à frente no quesito competitividade.  Prazos  Os softwares de gestão são ótimos para definir e mostrar prazos. Por isso, é sempre possível saber quando um projeto começa e quando ele fica pronto, além, é claro, da média de tempo que é gasto em cada projeto.  Com a gestão eficiente de prazos, torna-se possível atender novos trabalhos com clareza e organização, atendendo as novas demandas com mais eficiência. Análise de métricas no processo de automação  Realizar a análise de métricas e resultados é essencial para saber como andam os processos internos da empresa e suas atividades externas. Afinal, as ações serão tomadas com base em dados reais e exatos, sendo muito importante ter assertividade.  Para isso, conheça a Actio Software. Estamos em mais de sete países e ajudamos centenas de empresas a sistematizar práticas de gestão de forma simples,

No artigo de hoje você vai descobrir o que significa o termo “unicórnios brasileiras” dentro desse universo vasto do empreendedorismo e o caminho que as empresas que levam esse nome percorreram até alcançá-lo. O mundo do Business não está para brincadeiras. Isso é tão claro quanto todo o empenho que se faz para dar nome aos modelos de negócio e não apenas isso, todo o esforço para explicá-los. Do complexo ao fácil, o mundo dos negócios sempre trará consigo e se expressará por meio de nomenclaturas que expressem o seu significado e relevância para empresas ao redor do mundo. Permaneça lendo o nosso artigo para ficar por dentro deste conceito. Startup Unicórnio, o que é? “Unicórnios” basicamente é o nome que se dá para empresas que foram avaliadas em mais de US$1 bilhão. O nome foi dado por causa da raridade com que uma empresa alcança um capital financeiro tão alto e relevante. Segundo Aileen Lee, uma investidora americana, o conceito da palavra está ligado a “algo raro e mágico”, por isso a definição é perfeita. E embora continue sendo raro, temos algumas empresas ao redor do mundo e inclusive no Brasil, que alcançaram a marca de 1 bilhão de dólares e por isso carregam este estimado nome. Sabendo que não é algo que se alcança da noite para o dia e tendo em vista todos os riscos, o que as empresas que conquistaram esse nome dizem é que nenhum começo é glorioso e sempre vai exigir muito esforço. Por isso algumas empresas no Brasil conseguiram entrar para o ranking de startups com mais de 1 bilhão dólares, pois apresentam boas estatísticas em relação às crescentes de startups unicórnios brasileiras. Unicórnios brasileiras Em nosso país, temos as que já chegaram lá, como o Nubank, o Ifood, Hotmart, entre outras, e as que estão caminhando para o título de unicórnios brasileiras, como a Dr. Consulta, e a Neon, por exemplo. Ocupar tal cargo e carregar tal fama exigiu de cada uma dessas empresas – tanto as que já chegaram lá quanto as que ainda estão chegando – um modelo de gestão eficaz, comprovação de determinado número de funcionários, residirem no Brasil há mais de sete anos e serem de propriedade de privada, além de o foco também estar ligado a sua tecnologia e benefícios ao público. O Ifood por exemplo, possui um modelo de gestão que se baseia na triplicidade cliente + restaurante + entregador, com transações que envolvem o modelo D2C entre a empresa e os restaurantes e o B2C entre o Ifood e o cliente final, sendo também um marketplace confiável e famoso. Já o Dr Consulta, que segue rumo ao posto de Unicórnio, apostou em um sistema chamado “telemedicina” juntamente com a implementação de inteligência artificial com algoritmos eficazes e preditivos aumentando a produtividade e eficiência médica. Não é demais? Os modelos de gestão, embora se diferenciem, caminham para o objetivo final: tornar-se por consequência uma Unicórnio e alcançar a marca de 1 bilhão de dólares. Se o objetivo da sua empresa também é fazer parte da lista de unicórnios brasileiras, comece com uma gestão eficiente. Para isso, conheça a Actio Software e seus módulos de gestão de performance organizacional, gestão de desempenho de pessoas, gestão de riscos, remuneração variável e matriz orçamentária.