Matriz de Risco: uma ferramenta fundamental para a tomada de decisão
Você ainda não utiliza a matriz de risco na sua empresa? Então é um sinal de que precisa ler este conteúdo. Quando se trata de tomar decisões importantes em qualquer campo, é fundamental ter uma compreensão clara dos riscos envolvidos em cada operação. Em muitos casos, o processo de tomada de decisão envolve a criação de uma matriz de risco, que é uma ferramenta usada para avaliar e classificar os riscos de diferentes cursos de ação. Mas, se você não conhece esta ferramenta ou ainda não sabe como utilizá-la, continue a leitura que vamos te explicar tudo sobre o assunto. O que é a matriz de risco? A matriz de risco é uma ferramenta visual que organiza informações sobre os riscos envolvidos em uma decisão por meio de uma grade ou tabela, também conhecida como matriz, como o próprio nome diz. Os riscos são geralmente classificados em uma escala de gravidade, que pode variar de leve a grave, e uma escala de probabilidade, que pode variar de raro a frequente. A combinação dessas duas escalas é usada para classificar cada risco em uma das quatro categorias: alto risco, médio risco, baixo risco e sem risco. Ou seja, ela ajuda a, principalmente, determinar o tamanho do risco, o quão grave ele pode ser ou não. Dessa forma, a ferramenta é fundamental para melhorar a visualização dos riscos, ajudando os gestores a entender, de forma rápida e prática, o que é prioridade e o que pode ser resolvido depois, melhorando a efetividade das ações e da tomada de decisões. Na Actio você encontra a melhor ferramenta de matriz de riscos para gerenciar a sua organização, o Belt. Por que desenvolver uma matriz para a sua empresa? Não é preciso dizer os benefícios que um bom gerenciamento traz para as organizações, principalmente quando o assunto são os riscos. Mas, uma vez que a matriz de risco tenha sido criada, é possível analisar os resultados para determinar qual opção tem o menor risco geral. Isso pode ser especialmente útil em situações em que existem várias opções com vantagens e desvantagens semelhantes. Ao utilizar a ferramenta, é possível quantificar os riscos envolvidos em cada opção e tomar uma decisão mais consciente. Ela atua também como uma ferramenta útil para a comunicação de gerenciamento de riscos. Ao criar uma matriz de risco para um projeto ou iniciativa, é possível comunicar claramente aos membros da equipe e outras partes interessadas quais são os riscos envolvidos. Isso pode ajudar a garantir que todos estejam cientes dos riscos e trabalhem juntos para minimizá-los. Além disso, ela também pode ser usada para o gerenciamento contínuo de riscos. À medida que um projeto ou iniciativa progride, é possível revisar e atualizá-la sempre que novos riscos surgirem ou a probabilidade e a gravidade dos riscos mudarem. Isso permite que você monitore continuamente os riscos envolvidos em uma decisão e tome medidas para mitigá-los ou reduzi-los. Mas atenção! É importante lembrar que a matriz de risco não é uma solução mágica para a tomada de decisões. Embora seja uma ferramenta valiosa, não deve ser usada isoladamente e sim em conjunto com outras ferramentas e técnicas de tomada de decisão, como análise SWOT, por exemplo. Ou seja, podemos considerar uma ferramenta indispensável para a tomada de decisões informadas e o gerenciamento de riscos. E ao criar uma para a sua organização, é possível identificar e classificar os riscos envolvidos em diferentes opções, permitindo que você tome uma decisão mais detalhada. Mas ressaltamos a importância de ser utilizada em conjunto com outras técnicas de tomada de decisão e que a criação da matriz de risco é uma atividade colaborativa que requer a participação de toda a equipe. Hoje, já é possível encontrar todas essas ferramentas reunidas em um só lugar para garantir um gerenciamento de riscos mais eficiente. Conheça o Belt. Em quais áreas a matriz de riscos pode ser utilizada? Engana-se quem pensa que o gerenciamento de riscos está restrito a algum tipo de negócio ou empresa. Ao contrário, ela pode ser aplicada em diversos mercados e até mesmo na vida pessoal, sempre com o intuito de ajudar a tomar decisões e mitigar os riscos. Então, você não precisa mais se questionar se essa ferramenta é válida ou não para a sua empresa. Ela pode ser aplicada em muitas áreas diferentes, incluindo negócios, finanças, saúde e segurança. Em um ambiente de negócios, por exemplo, pode ser usada para avaliar os riscos associados a diferentes projetos ou iniciativas. Na área da saúde, pode ser usada para avaliar os riscos envolvidos em um novo procedimento médico ou tratamento, identificando os riscos para o paciente e para a equipe médica envolvida. Já na área ambiental, ajuda a avaliar os riscos envolvidos em uma nova atividade industrial, considerando os impactos ambientais e sociais em potencial. Em infraestrutura, pode ser usada para avaliar os riscos envolvidos em um novo projeto de construção, considerando os riscos de segurança, custo e impacto na comunidade local. Em todas as áreas, a matriz de risco é uma ferramenta valiosa para gerenciar os riscos envolvidos em uma decisão e tomar medidas para mitigá-los ou reduzi-los. Quais cuidados devo ter ao criar e gerenciar uma matriz de risco? A criação de uma matriz de risco requer uma análise cuidadosa dos riscos envolvidos em cada opção. Isso geralmente envolve a realização de uma revisão detalhada de todos os fatores que possam afetar a probabilidade e a gravidade de cada risco. Também pode ser útil envolver vários membros da equipe ou especialistas em um determinado campo para obter uma compreensão mais completa dos riscos envolvidos. Um dos maiores erros cometidos durante o seu desenvolvimento e gerenciamento é achar que todos os riscos são urgentes e graves, atribuindo valores errados aos riscos e, consequentemente, afetando a resolução dos mesmos. Além disso, é preciso que toda a equipe envolvida na gestão tenha pleno conhecimento dos processos e dos riscos envolvidos em cada um deles, para que assim possam tomar as melhores decisões. Por isso, não cansamos de ressaltar
